Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego,
2. rozliczania kosztów usługi hotelarskiej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego,
3. dokonywania zmian lub anulacji rezerwacji,
4. zakwaterowania osób wskazanych przez Zamawiającego w jednej lokalizacji w obiekcie zgodnym z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń
238/PAŻP/2023/AZP
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego,
2. rozliczania kosztów usługi hotelarskiej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego,
3. dokonywania zmian lub anulacji rezerwacji,
4. zakwaterowania osób wskazanych przez Zamawiającego w jednej lokalizacji w obiekcie zgodnym z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6 182 895 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem miejsc noclegowych w Warszawie na potrzeby Biura Szkoleń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce świadczenia usługi/ obiekt musi znajdować się w odległości maksymalnie 1 km (mierzonej drogami publicznymi) od przystanku autobusowego 1 strefy...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Miejsce świadczenia usługi/ obiekt musi znajdować się w odległości maksymalnie 1 km (mierzonej drogami publicznymi) od przystanku autobusowego 1 strefy biletowej komunikacji miejskiej miasta Warszawa,
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych na potrzeby Biura Szkoleń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego,
2. rozliczania kosztów usługi hotelarskiej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego,
3. dokonywania zmian lub anulacji rezerwacji,
4. zakwaterowania osób wskazanych przez Zamawiającego w jednej lokalizacji w obiekcie zgodnym z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4 656 150 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem miejsc noclegowych w Poznaniu na potrzeby Biura Szkoleń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Poznań🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekt musi znajdować się w odległości max. 1 km od przystanku autobusowego strefy A lub B komunikacji miejskiej miasta Poznań, zgodnie z podziałem stref...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Obiekt musi znajdować się w odległości max. 1 km od przystanku autobusowego strefy A lub B komunikacji miejskiej miasta Poznań, zgodnie z podziałem stref autobusowych ZTM w Poznaniu
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy –...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załączniki nr 2a do SWZ
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-06
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-06
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,...”
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
5. Sposób reprezentacji oraz wymagania dotyczące złożenia pełnomocnictw - określony w Roz. VII pkt 5 SWZ
6. Wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w Roz. IX SWZ.
7. Dokumenty sporządzone w j. obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na j. polski:
a) z wyłączeniem dokumentów dla których w SWZ dopuszczono złożenie w j. obcym bez tłumaczenia na j. polski
b) ocena dokumentów dla których nie dopuszczono złożenia w języku obcym bez tłumaczenia na j. polski, dokonana będzie w oparciu o treść złożonego tłumaczenia na j. polski
8. Postępowanie prowadzone jest w j. polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem zgodnym z pkt. I.3) Ogłoszenia.. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Pytania do postępowania”. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający udostępni na Platformie, w zakładce „Dokumentacja postępowania”. Wykonawca chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty) musi się zarejestrować się, wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.
9. Do oferty, która stanowi wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz Formularzem cenowym (w zależności od części - Załącznik nr 3a oraz 3b) należy załączyć:
1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.1-1.2, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.3,
3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma).
11.Cena oferty winna być wyrażona w PLN - obliczona i wskazana w Formularzu oferty, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego w formie pliku arkusza kalkulacyjnego Formularzem cenowym. Zaoferowana przez Wykonawcę cena, służy jedynie do celów porównawczych, niezbędnych dla wyboru najkorzystniejszej oferty (przy wskazanej szacunkowej ilości). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostaną dokonane za faktycznie zrealizowane usługi, w sposób określony umową. Maksymalną wartość umowy stanowi kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 203-636633 (2023-10-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6 182 895 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 203-636633
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Wynajem miejsc noclegowych w Warszawie na potrzeby Biura Szkoleń
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Plastikon Ewa Kłos
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 7
Miasto pocztowe: Jaworowa
Kod pocztowy: 05-090
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 227161305📞
E-mail: recepcja@hotelewita.pl📧
Region: Warszawski zachodni🏙️
URL: www.hotelewita.pl🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4 656 150 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 656 150 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Wynajem miejsc noclegowych w Poznaniu na potrzeby Biura Szkoleń
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ”orbis s.a.”
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 006239529
Adres pocztowy: ul. Złota 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-120
Telefon: +48 22293969📞
E-mail: ha9u9@accor.com📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: https://all.accor.com/hotel/A9U9/index.pl.shtml🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6 182 895 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 526 745 💰
Źródło: OJS 2023/S 249-789792 (2023-12-22)