Usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.
3. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie dla min. 50 funkcjonariuszy oraz minimum 10 miejsc parkingowych na terenie hotelu/obiektu hotelowego zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 237 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl .
5. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.
6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

• Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe › Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer referencyjny: WZP-1392/23/89/Z
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ. 3. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie dla min. 50 funkcjonariuszy oraz minimum 10 miejsc parkingowych na terenie hotelu/obiektu hotelowego zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do SWZ. 4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 237 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl . 5. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: slawomir.jastrzebski@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477230313 📞
Fax: +48 477237642 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/776785 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-14 📅
Termin składania ofert: 2023-07-20 📅
Data publikacji: 2023-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 116-361928
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ.

3. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie dla min. 50 funkcjonariuszy oraz minimum 10 miejsc parkingowych na terenie hotelu/obiektu hotelowego zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do SWZ.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 237 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl .

5. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Szacowana wartość całkowita: 11256509.25 PLN 💰
Krótki opis:

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy.

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osobę przygotowującą posiłki – kucharza;

2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

d) innych dokumentów

− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;

3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ;

4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1) Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu i których ceny ofert wyliczone zgodnie z postanowieniami Rozdz. XIII ust. 1 SWZ, nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.

2) Zamawiający przystępować będzie do procedury udzielania zamówienia publicznego na podstawie zawartej umowy ramowej poprzez zgłoszenie zapotrzebowania do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej zaoferował łączną najniższą cenę jednostkową brutto w PLN za zakwaterowanie i wyżywienie oraz napoje 1 policjanta, przy czym łączną wartość udzielonych w ramach umowy ramowej zamówień publicznych nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej. Procedura dokonywania zamówienia została opisana w Rozdz. XIX § 3 SWZ.

3) Zamawiający nadmienia, że powyższa liczba operacji/funkcjonariuszy/dób hotelowych/litrów napojów gorących wskazana została szacunkowo w celu wyliczenia przez Zamawiającego ceny oferty Wykonawcy. Faktyczna liczba operacji/funkcjonariuszy/dób hotelowych/litrów napojów gorących wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość usługi nie przekroczy wartości umowy ramowej tj. kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.

6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 11256509.25 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Ogólne warunki umowy określone w rozdziale XIX dokumentacji postępowania.

Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/prawo-krajowe2 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w celu zawarcia umowy ramowej, na podstawie art. 359 ust. 1 i art. 311 ust. 1 pkt 1 w zw. art. 132 w zw. z art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, oraz aktów wykonawczych do niej, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/776785

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012126482
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Jastrzębski

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1).

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego: formularz JEDZ wraz z załącznikiem 4 -4A do SWZ. Od wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, Zamawiający będzie żądał: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.) oraz w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych), zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty wskazane w rozdz. VII SWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 116-361928 (2023-06-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ. 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 237 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl .

Całkowita wartość zamówienia: 13432037.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-565655
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 116-361928
Numer Dz.U.-S: 181

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 237 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl .

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-12 📅
Nazwa: HOTEL i RESTAURACJA RELAKS STANISŁAW NIZIOŁEK
Miasto pocztowe: Wola Ducka
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski wschodni 🏙️
Nazwa: SUN&MORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Szczecin
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Nazwa: PATRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: "REST" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
UPHOTEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kraj: Jeleniogórski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 13432037.03 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2023/S 181-565655 (2023-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe