Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gmina Miasto Mrągowo

Wybór zarządcy na zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi i terenami Gminy Miasto Mrągowo. Zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia jest zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi i terenami, wg załączonego wykazu, a w szczególności: I) Zarządzanie lokalami i budynkami Gminy Miasto Mrągowo 1. Budynki mieszkalne i niemieszkalne stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo: 1/ zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia elektryczna, energia cieplna) i świadczenie usług (wywóz nieczystości, usługi kominiarskie i in.), 2/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości nieruchomości, a w szczególności: — w zakresie porządków i czystości: a) codzienne (od poniedziałku do piątku) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych, b) codzienne (od poniedziałku do piątku) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur, c) raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni, d) raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni – w miarę potrzeb częściej, e) w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami) f) raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni, g) raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej, h) raz na dwa miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej. — w zakresie utrzymania stanu sanitarnego: i) tępienie gryzoni i insektów, j) dezynfekcja zsypów i śmietników, k) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania porządku, — inne: l) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek, m) dekoracja budynków w okresie świąt państwowych i innych uroczystości n) utrzymanie czystości, naprawy, wymiana szafek i tablic ogłoszeniowych, o) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia budynku, zagrożeniu pożarowym, p) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów. 3/ sprawdzanie i rozliczanie faktur za media i usługi, 4/ zgłaszanie napraw konserwacyjnych i kontrola realizacji, 5/ zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanch, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, 6/ wystawianie faktur za usługi, 7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości. Lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne pomieszczenia stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo 1/ zgłaszanie, z wyprzedzeniem informacji o zwalnianych lokalach, przyjmowanie lokali od najemców i prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z nowym najemcą wskazanym przez Zleceniodawcę oraz umów w przypadku zamiany mieszkań między najemcami, zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i prawem miejscowym, 2/ dokonywanie zmian umów najmu w zakresie: — wysokości czynszu, metrażu, ilości osób do naliczania opłat eksploatacyjnych (mediów), zmiany przeznaczenia lokalu. a) potwierdzanie różnego rodzaju wniosków, druków dotyczących zajmowanego przez najemcę lokalu, b) prowadzenie ewidencji indywidualnych wodomierzy w lokalach i odczytywanie ich wskazań - analiza zużycia wody, c) prowadzenie innych spraw związanych z zarządzaniem lokalami, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz prawa miejscowego, a przede wszystkim z uchwały organu Zleceniodawcy o wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy i zasadach wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, d) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nie użytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, e) rozpatrywanie korespondencji i realizacja wniosków. II) Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo związanymi z działką zabudowaną komunalnym budynkiem mieszkaniowym - w myśl ustawy z 13.9.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Organizowanie i nadzór nad realizacją usług: 1. w zakresie utrzymania w czystości terenów i chodników oraz odśnieżania terenów i chodników: 1) codzienne sprzątanie terenów (od poniedziałku do piątku) oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dniu ustawowo wolne od pracy. bieżące sprzątanie chodników przez 7 dni w tygodniu, 3) bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych – po opadach nocnych najpóźniej do godz. 00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów, 4) usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, dojść do klatek schodowych, uliczek oraz posypywanie piaskiem na bieżąco, 5) stałe utrzymanie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu, 6) sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego. 1) stała opieka na zielenią poprzez sprzątanie trawników, kwietników, 2) koszenie trawy w ciągu sezonu 2 razy w miesiącu, jej zgrabienie i wywóz, 3) przycinanie gałęzi krzewów i drobnej zieleni wraz z wywozem, 4) opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi poprzez systematyczne tępienie chwastów, 5) bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych, 6) grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym na bieżąco, 7) dokonywanie nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach – utrzymywanie ich w ciągłej czystości. w zakresie utrzymania stanu sanitarnego: 1) konieczność systematycznego opróżniania pojemników na śmieci, 2) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania porządku. 1) bieżące porządkowanie terenu wokół śmietników, 2) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, 3) dekoracja nieruchomości w okresie świąt państwowych i innych uroczystości, 4) utrzymanie czystości szafek, tablic ogłoszeniowych, 5) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym, 6) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów. III) Obsługa techniczno - eksploatacyjna. 1) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zamawiającego planów remontów koniecznych do podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców, 2) organizowanie napraw i nadzór nad wymianą w szczególności: wewnętrznych instalacji wodociągowych, gazowych, c.o., c.w., wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, instalacji anten zbiorczych – w zakresie określonym przez Zamawiającego, 3) organizowanie czynności w szczególności: wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także tynków – w zakresie określonym przez Zamawiającego, 4) organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych - w zakresie określonym przez Zamawiającego, 5) sporządzanie kosztorysów prac budowlanych do weryfikacji przez Zamawiającego, 6) przygotowanie materiałów do ogłoszenia przetargów na wykonanie robót remontowych, ogłaszanie, rozstrzyganie przetargów przekazywanie placu budowy oraz odbiór robót, 7) zlecanie opracowania dokumentacji technicznych i uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi – w zakresie określonym przez Zamawiającego, 8) likwidacja powstałych w lokalach szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych, 9) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zamawiającego i najemców, 10) fakturowanie wykonywanych prac. 1) dokonywanie przeglądów technicznych, 2) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zamawiającego planów remontów koniecznych po podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców, 3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne, 4) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zamawiającego i najemców, 5) wykonywanie kosztorysów (inwestorskie, powykonawcze) na remonty, rozbiórki, 6) przygotowywanie, ogłaszanie przetargów na roboty remontowe i rozbiórkowe, ich rozstrzyganie, przekazywanie placu budowy i odbiór zakończonych prac, 7) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanch, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, 8) prowadzenie analizy zużycia wody i usuwanie przyczyn nadmiernego zużycia wody, 9) przedstawianie właścicielowi potrzeb remontowych budynków, 10) likwidacja powstałych szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych, 11) informowanie Zleceniodawcy o stanie technicznym budynków, konieczności wykonania remontu lub rozbiórki, 12) przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu rocznych sprawozdań finansowych, określających koszty utrzymania poszczególnych nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo. 1) Prowadzenie ewidencji i rozliczenie kosztów dotyczących poszczególnych budynków. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie opłat czynszowych, eksploatacyjnych (media i in.). Rozliczanie wykonanych remontów lokali i budynków. Prowadzenie dochodzenia wszelkich należności związanych z zajmowanym lokalem (windykacja przedsądowa) oraz przygotowanie wszelkiej dokumentacji związanej z wszczęciem i prowadzeniem spraw sądowych oraz egzekucyjnych, dotyczących wykonywania przedmiotu umowy i przedkładanie ich Zleceniodawcy, 5) Prowadzenie obsługi kasowej (na terenie miasta Mrągowo) związanej m.in. z pobieraniem czynszu i opłat eksploatacyjnych. Sporządzenie wymaganej prawem sprawozdawczości i przestawianie jej Zamawiającemu do akceptacji.

Termin składania ofert wynosił 2010-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-10-29.

• • Gmina Miasto Mrągowo

• • Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński