Usługi związane z zarządzaniem

Miasto Zamość

Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu „Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu”, Projekt dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - Priorytet XI. Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu - Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu. Zakres robót nad którymi będzie sprawowany nadzór inwestorski Menadżer Projektu przewidzianych w Projekcie obejmuje: I. Arsenał: Remont obiektu z poprawą standardów użytkowania i zwiększenia przestrzeni ekspozycji: Remont elewacji z wykonaniem (poprawą) izolacji przeciwwilgociowej oraz pracami konserwatorskimi detalu kamiennego i stolarki drzwiowej, remont dachu, remont wnętrz z likwidacją wtórnych podziałów z wykonaniem nowego stropu podwieszonego nad piętrem, wymiana stolarki okiennej. — modernizacja istniejących wewnętrznych instalacji: c.o. z wykonaniem węzła cieplnego, — wymiana i przebudowa wewnętrznych instalacji: elektrycznej, wod-kan, — wykonanie wewnętrznych instalacji: wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, inst. SSP (system sygnalizacji pożaru), (system sygnalizacji włamania i napadu), teletechnicznych: monitoringu, wewnętrznego systemu audiowizualnej prezentacji (kioski interaktywne), systemu nagłaśniającego, — montaż dźwigu dla osób niepełnosprawnych. Remont konserwatorski kompleksowy z rekonstrukcją nie zachowanego fragmentu oraz pracami konserwatorskimi ceglanej elewacji, adaptacja do funkcji planowanej w tym: rekonstrukcja części obiektu, remont ze wzmocnieniem ścian i sklepień, remont fundamentów z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej, wykonanie nowego dachu – pokrycie blachą, adaptacja budynku do planowanych funkcji, — wykonanie wewnętrznych instalacji: wod-kan, c.o. z węzłem cieplnym, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, inst. SSP (system sygnalizacji pożaru), (system sygnalizacji włamania i napadu), elektrycznej, teletechnicznych: monitoringu, wewnętrznego systemu audiowizualnej prezentacji (kioski interaktywne), systemu nagłaśniającego. Obiekt pod wałem przy murze Kurtyny II-III. Obiekt nowoprojektowany o konstrukcji żelbetowej, którego szklane ściany stanowią rekonstrukcję geometrii wału fortecznego, przyległy do muru Kurtyny. — Pomieszczenia ekspozycyjne na eksponaty wojskowe z XX wieku w tym wielkogabarytowe obiekty militarne, pomieszczenia pomocnicze: pracownia konserwacji eksponatów, magazyny, sanitariaty ogólnodostępne, — wykonanie wewnętrznych instalacji: wod-kan, c.o., wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, inst. SSP (system sygnalizacji pożaru), (system sygnalizacji włamania i napadu),elektrycznej, teletechnicznych: monitoringu, wewnętrznego systemu audiowizualnej prezentacji, systemu nagłaśniającego. II. Przebudowa ulicy Zamkowej. — Budowa pasa jezdni, ciągu pieszo-rowerowego, parkingu z kostki granitowej, przebudowa sieci wodociągowej, budowa infrastruktury teleinformatycznej (kanalizacji teletechnicznej, rurociągów kablowych, przebudowa kolizji), budowa oświetlenia ulicy. III. Zagospodarowanie i urządzenie terenu: Ukształtowanie ziemnych elementów zagospodarowania. — Rekonstrukcja pełnego wału fortecznego przy murze kurtyny od Bramy Szczebrzeskiej do obiektu ekspozycyjnego Muzeum pod wałem oraz wykonanie części wału na obiekcie. — ciągi piesze, pieszo-jezdne z odwodnieniem i oświetleniem, — parking wzdłuż ulicy Zamkowej. — sanitarne: sieci i przyłącza wodociągowe, kan. sanitarnej, kan. deszczowej, co, — energetyczne: linie, przyłącza do obiektów, oświetlenie ciągów pieszo-jezdnych, iluminacje, — iluminacje: budynku Prochowni, Arsenału i Obiektu pod wałem, oraz wybranych elementów zagospodarowania terenu, — teletechniczne: budowa rurociągów zewnętrznych oraz ciągów kablowych z montażem kamer monitoringu zewnętrznego, system nagłośnienia - 3 punkty nagłośnienia surround, urządzenia teletechniczne audiowizualne, antywłamaniowe, p.poż. sieci internetowe. Ukształtowanie zieleni. — wycinki, nowe nasadzenia. Tablice informacyjne, ławki, latarnie itp. IV. Prace konserwatorskie. Zakres prac konserwatorskich obejmuje: — ceglane elewacja Prochowni, — detal kamieniarski elewacji Arsenału. V. Aranżacji Muzeum. Wykonanie aranżacji wnętrz i ekspozycji konwencjonalnej: — wykonanie balustrad, okładzin ścian, podestów - pochylni, konstrukcji murowych wokół ekspozycji reliktów muru kurtynowego, witryn ekspozycyjnych wraz z oświetleniem, przeszklonej podłogi, modeli makiet Zamościa, punktów oświetlenia ekspozycji (okablowanie i sterowanie), systemu nagłośnienia surround, widowni. Wyposażenie pomieszczeń kas – recepcji w budynku Prochowni, szatni w bud. Prochowni i w Obiekcie pod wałem, — zakup: eksponatów (oryginały i kopie), mebli biurowych, krzeseł siedzisk, — digitalizacja zabytkowych zbiorów Muzeum. Wykonanie aranżacji wnętrz i ekspozycji wirtualnej: — zakup i montaż: projektorów holograficznych, systemu imitacji zapachu, wielkoformatowych ekranów interaktywnych (dotykowych), ekranów projekcyjnych LCD, sprzętu do projekcji rzutnikowych, gablot ekspozycyjnych wraz z oświetleniem, — przygotowanie: projekcji holograficznych, projekcji filmowych, filmów dokumentalnych, tłumaczeń podpisów (pod eksponaty, do projekcji filmowych i ekranów interaktywnych), — zakup praw autorskich do materiałów archiwalnych, — oprogramowanie urządzeń interaktywnych. Konserwacja zabytkowych zbiorów Muzeum, VI. Promocja Projektu. a) Sprawdzenie i aktualizację dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, sporządzonej zgodnie z rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz. 1133, ze zmianami). b) Kierowanie i koordynację realizacji kontraktu w przedmiocie wykonania robót budowlanych, prac konserwatorskich, aranżacja i wyposażenia Muzeum (całość inwestycji) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.pois.gov.pl. Do obowiązków Menadżera Projektu należy w tym zakresie w szczególności: sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań Wykonawcy. c) Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej: 1) wyboru wykonawcy robót budowlanych i prac konserwatorskich na obiektach zabytkowych wraz z dostawą i instalacją sprzętu i wyposażenia związanego z systemami SSP (system sygnalizacji pożaru), (system sygnalizacji włamania i napadu) obiektów muzealnych (w tym w szczególności: specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych), ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego (przedmiary robót, kosztorysy) w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót oraz jej ewentualnych modyfikacji, wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; 2) wybór wykonawcy na dostawę i montaż sprzętu, urządzeń i wyposażenia związanego z aranżacją wnętrz Muzeum Fortyfikacji i Broni; 3) wybór wykonawcy konserwacji zbiorów muzealnych; 4) wybór wykonawcy działań związanych z promocją projektu. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze Wykonawców oraz złożenie oświadczeń o których mowa w art. 17 ust. 2 Pzp. d) Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym. e) Dostarczenie wykonawcom dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji zgodnie z przepisami prawa, złożonymi ofertami i podpisanymi z wykonawcami umów; na dokumentację tę składać się będą: Dokumentacja: budowlana robót (projekty budowlano–wykonawcze), dokumentacja aranżacji muzeum. Wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji i pokryć koszty tych usług (w tym wykonania, praw autorskich, wizyt projektanta na budowie, uzgodnień, itp.). Wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji i pokryć koszty tych usług (w tym wykonania, praw autorskich, wizyt projektanta na budowie, uzgodnień, itp.). f) Zapewnienie codziennego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, zagwarantowanie stałego nadzoru inspektorów nadzoru, w tym ich codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy; Menadżer Projektu zobowiązany jest zapewnić siłami i środkami własnymi obecność inspektorów nadzoru w odpowiednim dla prawidłowej realizacji robót budowlanych czasie; Menadżer Projektu ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru. g) Rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, itp. h) Wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych. i) Przedstawianie opinii Zamawiającemu i aprobata dokumentów zawierających wnioski wykonawcy robót dla wykonawcy robót, co do sposobu lub harmonogramu realizacji robót, w tym w zakresie wydłużenia czasu trwania umowy o wykonanie robót budowlanych, po uzyskaniu zgody Zamawiającego i wprowadzaniu ich przez Zamawiającego do umowy zgodnie z art. 144 Pzp. j) Informowanie na piśmie odpowiedzialnych za realizację robót budowlanych (inwestycji) przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego. k) Udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy. l) Sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz wątpliwości w zakresie zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej i przedstawianie ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych i umożliwiających podejmowanie stosownych działań zaradczych. ł) Sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji dla Zamawiającego w terminach zgodnych z zawartą umową. m) Obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Menadżer Projektu zobowiązany będzie do: — prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Miasta Zamość) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią Menadżer Projektu zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawcę robót; w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Menadżer projektu zobowiązany jest do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowanie przeglądów raz na pół roku, przygotowanie dokumentacji po przeglądzie, kierowanie pism do Wykonawcy o usunięcie usterek jeśli będzie taka potrzeba - obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych, — prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której odpowiedzialny będzie Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Menadżera Projektu – w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Menadżera Projektu. n) Sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Urzędu Miasta Zamość wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie 2 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. o) Sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad pracami konserwatorskimi, robotami ogólnobudowlanymi, aranżacja Muzeum, a także w branży konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej oraz w razie konieczności, w tym na żądanie i z upoważnienia Zamawiającego lub właściwego organu, zapewnienie nadzoru autorskiego, archeologicznego w sytuacjach określonych art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa budowlanego. Na każdym etapie prac Menadżer Projektu jest zobowiązany do informowania Urzędu Miasta w Zamościu o wszelkich propozycjach zmian projektu. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3 zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przekazanie placu budowy, obsługa podczas budowy, obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych. Ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: 1. Projektami budowlano – wykonawczymi zadań objętych Programem. Warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę nr: Decyzja nr 452/2009 z dnia 12.11.2009 r. zmieniona w części w dniu 27.1.2010 r. Warunkami określonymi w pozwoleniu Konserwatorskim nr: — Decyzja WUOZ nr IN.III.4010/ZA/740/1394/09 z dnia 12.11.2009 r. Wymaganiami materiałowo–technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót. Przedmiarami robót. Kosztorysami ślepymi. Zamawiający dostarczy Menadżerowi Projektu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniem na budowę, pozwoleniem konserwatorskimi i dziennikiem budowy).

Termin składania ofert wynosił 2010-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-04-17.

• • Miasto Zamość

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi
• • Usługi inżynieryjne › Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
• • Usługi zarządzania budową › Usługi zarządzania projektem budowlanym
• • Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów › Usługi archiwizacji komputerowej
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi związane z zarządzaniem › Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
• • Specjalne usługi projektowe › Usługi towarzyszące usługom projektowym