Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach zewnętrznych

Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach zewnętrznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-17	Dodatkowe informacje
2023-09-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: MJOG-ZP.171.8.2023.MG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach zewnętrznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej
Adres pocztowy: Pl. Armii Krajowej 1
Kod pocztowy: 70-456
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szczecin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mjog.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914351109 📞
Fax: +48 914351109 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4ee8cb9-10c8-11ee-9355-06954b8c6cb9 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4ee8cb9-10c8-11ee-9355-06954b8c6cb9 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-22 📅
Termin składania ofert: 2023-07-24 📅
Data publikacji: 2023-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 121-383878
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.09.2023 r. (włącznie z 1.09.2023 r.), z zastrzeżeniem, że przez miesiąc rozumie się okres od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miasta Szczecin i jego agendach
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miasta Szczecin i jego agendach.

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (tereny zielone i utwardzone)
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (tereny zielone i utwardzone).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy PZP:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) w przypadku złożenia oferty na część I - wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

2.Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum:

a) w przypadku składania oferty na część I: 2 usługi.

Za jedną usługę Zamawiający uzna realizację, przez okres co najmniej 5 miesięcy, na podstawie jednej umowy, usługi polegającej na utrzymaniu czystości (sprzątaniu) minimum 10000 m2 powierzchni w budynku lub budynkach użyteczności publicznej, z wyłączeniem powierzchni garaży, piwnic oraz poddaszy nieużytkowych.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

b) w przypadku składania oferty na część II: 1 usługę, przez którą Zamawiający uzna komplet następujących usług:

-usługę, realizowaną na podstawie jednej umowy, przez okres co najmniej 5 miesięcy, polegającą na bieżącym utrzymaniu terenu utwardzonego, o powierzchni co najmniej 5000 m2, obejmującą przynajmniej zabiegi zamiatania i odśnieżania terenu,

oraz

-usługę realizowaną na podstawie jednej umowy, przez okres co najmniej 5 miesięcy, polegającą na bieżącej pielęgnacji i utrzymaniu zieleni.

Usługi wymienione w tiret pierwsze i drugie mogły być wykonane w ramach tej samej umowy lub w ramach dwóch oddzielnych umów.

Jeżeli na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca wykaże usługi będące w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, muszą być one wykonywane co najmniej przez 5 miesięcy.

2) w przypadku składania oferty na część I: dysponuje lub będzie dysponować minimum dwiema osobami (z czego jedna będzie pełniła funkcję, o której mowa w pkt 6 ppkt 1 załącznika nr 7 do SWZ) posiadającymi co najmniej Certyfikat „Operatora Usług Utrzymania Czystości” II stopnia lub „Organizatora procesów sprzątania” III stopnia akredytowanych przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości lub równoważnymi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami, które łącznie posiadają oba te certyfikaty.

3) dysponuje lub będzie dysponować minimum:

a) w przypadku składania oferty na część I:

-automatem szorująco-zbierającym do posadzek kamiennych, cementowych, terakoty oraz pcv – minimum 4 szt.

-urządzeniem piorącym do wykładzin i tapicerki – minimum 3 szt.

-urządzeniem polerującym do posadzek kamiennych, cementowych, terakoty oraz pcv – minimum 3 szt.

b) w przypadku składania oferty na część II:

-urządzeniem do mechanicznego odśnieżania chodników i dziedzińców – minimum 2 szt.

-urządzeniem do mechanicznego zamiatania chodników i dziedzińców – minimum 1 szt.

-kosiarką spalinową – minimum 2 szt.

-urządzeniem do mechanicznego podcinania żywopłotów – minimum 2 szt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie stosunku pracy wszystkie osoby wykonujące następujące czynności podczas realizacji zamówienia:

a) usługi w zakresie utrzymania czystości w systemie dziennym (w części I i II)

b) usługi w zakresie utrzymania czystości w systemie popołudniowym (w części I i II),

c) usługi w zakresie utrzymania czystości - obsługa serwisowa – doraźna (w części I).

2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki zmian zostały określone w dokumentacji przetargowej.

3. Projektowane postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: siedziba zamawiającego - platforma e-Zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Madlena Gruszka
Adres internetowy: www.szczecin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4ee8cb9-10c8-11ee-9355-06954b8c6cb9 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Postępowanie prowadzenie jest w j. polskim.

3. Inf. o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zam. będzie komunikował się z wykonawcami, z uwagi na limit znaków, zostały zawarte w rozdziale II pkt 1 SWZ.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, z uwagi na limit znaków, zostały zawarte w rozdziale II pkt 2 SWZ.

5. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wyk., w stosunku do którego nie zachodzą podst. wyklucz. określone w zał nr 2 do SWZ - wykaz podstaw wykluczenia.

6. Dok. wymagane przez zam., które należy złożyć składając ofertę:

1)formularz oferty

2)odpis lub inf. z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru

3)pełnomocnictwa

4)ośw. wyk. o poleganiu na zdolnościach podm. udostęp. zasoby

5)ośw. wyk., odnośnie każdego z podm. udostęp. zasoby, czy wykonawca polega na zdolności tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zam.

6)ośw. podm. udostęp. zasoby, na którego zdolnościach wyk. polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zam. o braku podst. wykl. - art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014

7)wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zam.

8)ośw. wyk. o braku podst. do wyklucz. - art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 w zakresie dotyczącym podwykonawców i dostawców

9)JEDZ

10)ośw. wyk. o braku podst. do wyklucz. wykonawcy - art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014

11)podmiotowe środki dowodowe:

a)zobowiązanie podm. udostęp. zasoby

b)ośw., które usługi wykonają poszczególni wykonawcy

12) przedmiotowe środki dowodowe dot. cz. I: certyfikat Gwaranta Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub równoważny

7.Pozostałe dok. wymagane na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy:

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu:

a)infor. z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b)infor. z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka karnego

c)ośw. w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

d)odpis lub inf. z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy

e)ośw. wyk./podm. udostęp. zasoby o aktualności inf. zawartych w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1/art. 125 ust. 5 ustawy w zakresie podstaw wyklucz. wskazanych przez zam., o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem śr. zapobiegawczego

- art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy

- art. 7 ust. 1 ustawy dnia 13 kwietnia 2022 - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

f)ośw. wyk./podm. udostęp. zasoby jeżeli wyk. polega na zdoln. tego podm. w zakresie ponad 10% wart. zam. o aktualności inf. zawartych w ośw., o którym mowa w pkt 6 ppkt 8 i 10 powyżej (dot. wykonawcy)/w pkt 6 ppkt 6 powyżej (dot. podm. udostępn. zasoby)

8.Z uwagi na limit znaków szczegółowy opis warunków udziału w postęp., podstaw wyklucz. oraz zasady składania dokumentów zawarte są w rozdziale V i VI SWZ.

9.Na podst. art. 139 ust. 1 pzp zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podst. wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest złożyć dokumenty zgodnie z rozdziałem VII SWZ.

11.Wadium należy wnieść w wysokości: dla części I: 20 000 zł, dla części II: 2 600 zł, przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zam.

12.Zam. przewiduje możliwość udzielania zam. podobnych, zgodnie z rozdz. I pkt 9 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie e-zamówienia

3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 121-383878 (2023-06-22)

Dodatkowe informacje (2023-07-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-17 📅
Termin składania ofert: 2023-07-26 📅
Data publikacji: 2023-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 139-445783
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 121-383878
Numer Dz.U.-S: 139
Źródło: OJS 2023/S 139-445783 (2023-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2813557.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-13 📅
Data publikacji: 2023-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 179-561052
Numer Dz.U.-S: 179

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-05 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Optima Cleaning Sp. z o.o
Całkowita wartość zamówienia: 1010727.24 PLN 💰
Nazwa: Optima Cleaning Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 150839.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wartości podane w sekcji V.2.4. są wartościami brutto.
Źródło: OJS 2023/S 179-561052 (2023-09-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)