Utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu na okres 2 lat

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W zakresie doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi sprzątania, z których każda spełnia poniższe warunki:
a) usługa wykonywana była/jest nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy;
b) usługa obejmowała/obejmuje swym zakresem sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych;
c) usługa obejmowała/obejmuje powierzchnie (poziome) nie mniejsze niż 5000 m2.
Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.
2. W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:
a) co najmniej 11 osób wykonujących usługę sprzątania (w godzinach od 5.00 do 9.00) posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wskazane osoby muszą mieć aktualne badania profilaktyczne bez przeciwskazań do pracy na wysokości;
b) 6 osób pełniących dyżury utrzymania czystości, (w godzinach od 8.00 do 16.00) oraz w budynku K w dni posiedzeń Sejmu (w godzinach od 16.00 do 22.00), zwane dalej „dyżurnymi”, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert;
c) 2 osoby, sprawujące codzienny nadzór (w godzinach od 5.00 do 16.00), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnianie odpowiedniej jakości usługi, zwane dalej „brygadzistami”. Osoby te powinny posiadać co najmniej roczny staż pracy w zakresie nadzoru oraz powinny posiadać doświadczenie w kierowaniu zespołem;
d) 1 osobę, do kontroli jakości wykonania usługi, zwaną dalej „kontrolerem”. „Kontroler” nie będzie bezpośrednio wykonywał usługi ani nie będzie nadzorował jej wykonania.
Zamawiający wyraża zgodę, aby osoby wskazane w lit. a) lub lit. b) jednocześnie sprawowały nadzór i wykonywały zadania wskazane w lit. c).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt III.2.4.1 Rozdziału I – Załącznik nr 3 do SWZ);
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego oraz podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.2 Rozdziału I SWZ) – Załącznik nr 4 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SWZ i zawierać Załącznik nr 1 do Formularza oferty „Kalkulacja cenowa”. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – Załącznik nr 1 do SWZ);
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – Załącznik nr 2 do SWZ);
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi sprzątania (w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp), z wyjątkiem mycia okien, prania wykładzin, dywanów i mebli tapicerowanych. Wskazany zakres jest zakresem kluczowym. Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.1 Rozdziału I SWZ.

Zgodnie z ogłoszeniem z dnia 22.06.2023 r.nr 2023/S 119-372612 został zmieniony termin składania i otwarcia ofert na dzień 05.07.2023 r.
Na skutek powyższych zmian nastąpiła zmiana terminu związania ofertą - tj. do dnia 02.10.2023 r. Tym samym działając na podstawie art. 90 ust. 1 zamawiający zmienia ogłoszenie w tym zakresie.