Utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu na okres 2 lat

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu na okres 2 lat.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-20	Dodatkowe informacje
2023-06-23	Dodatkowe informacje
2023-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: BIT.ZP.2021.5.2023.AMW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu na okres 2 lat.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941780 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl. 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Termin składania ofert: 2023-06-26 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-311336
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SWZ i zawierać Załącznik nr 1 do Formularza oferty „Kalkulacja cenowa”. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 439 024 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 439 024 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie doświadczenia:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi sprzątania, z których każda spełnia poniższe warunki:

a) usługa wykonywana była/jest nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy;

b) usługa obejmowała/obejmuje swym zakresem sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych;

c) usługa obejmowała/obejmuje powierzchnie (poziome) nie mniejsze niż 5000 m2.

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.

2. W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:

a) co najmniej 11 osób wykonujących usługę sprzątania (w godzinach od 5.00 do 9.00) posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wskazane osoby muszą mieć aktualne badania profilaktyczne bez przeciwskazań do pracy na wysokości;

b) 6 osób pełniących dyżury utrzymania czystości, (w godzinach od 8.00 do 16.00) oraz w budynku K w dni posiedzeń Sejmu (w godzinach od 16.00 do 22.00), zwane dalej „dyżurnymi”, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert;

c) 2 osoby, sprawujące codzienny nadzór (w godzinach od 5.00 do 16.00), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnianie odpowiedniej jakości usługi, zwane dalej „brygadzistami”. Osoby te powinny posiadać co najmniej roczny staż pracy w zakresie nadzoru oraz powinny posiadać doświadczenie w kierowaniu zespołem;

d) 1 osobę, do kontroli jakości wykonania usługi, zwaną dalej „kontrolerem”. „Kontroler” nie będzie bezpośrednio wykonywał usługi ani nie będzie nadzorował jej wykonania.

Zamawiający wyraża zgodę, aby osoby wskazane w lit. a) lub lit. b) jednocześnie sprawowały nadzór i wykonywały zadania wskazane w lit. c).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt III.2.4.1 Rozdziału I – Załącznik nr 3 do SWZ);

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego oraz podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.2 Rozdziału I SWZ) – Załącznik nr 4 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem IV "Projektowane postanowienia umowy" SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Mańka - Wilk
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl. 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – Załącznik nr 1 do SWZ);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – Załącznik nr 2 do SWZ);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi sprzątania (w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp), z wyjątkiem mycia okien, prania wykładzin, dywanów i mebli tapicerowanych. Wskazany zakres jest zakresem kluczowym. Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.1 Rozdziału I SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2023/S 101-311336 (2023-05-24)

Dodatkowe informacje (2023-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-20 📅
Termin składania ofert: 2023-07-05 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-372612
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 101-311336
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

Powyższa zmiana została dokonana na podstawie art. 137 ust.1 w związku z art.135 ust. 2. ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 119-372612 (2023-06-20)

Dodatkowe informacje (2023-06-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-387589
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Zgodnie z ogłoszeniem z dnia 22.06.2023 r.nr 2023/S 119-372612 został zmieniony termin składania i otwarcia ofert na dzień 05.07.2023 r. Na skutek powyższych zmian nastąpiła zmiana terminu związania ofertą - tj. do dnia 02.10.2023 r. Tym samym działając na podstawie art. 90 ust. 1 zamawiający zmienia ogłoszenie w tym zakresie.

Źródło: OJS 2023/S 122-387589 (2023-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 876 320 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-13 📅
Data publikacji: 2023-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 201-630375
Numer Dz.U.-S: 201

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-06 📅
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 021820528
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-014
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: 4 OP nSp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 020982140
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Legnicko-głogowski 🏙️
Nazwa: CTG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 021016097
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14/3
Miasto pocztowe: Legniac
Całkowita wartość zamówienia: 1 876 320 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001103340

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 201-630375 (2023-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)