Utrzymanie i rozwój Systemu GIS w okresie 24 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego jest świadczenie:
a) Usług Utrzymania oraz Usług Serwisowych dla Systemu GIS Zamawiającego,
b) Usług Serwisu dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania klasy GIS Enterprise.
2. Przedmiotem Zamówienia w zakresie zamówienia opcjonalnego jest świadczenie Usług Rozwoju oraz dostawa i serwis nowo dostarczonych licencji oprogramowania klasy GIS Enterprise.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego jest świadczenie:
a) Usług Utrzymania oraz Usług Serwisowych dla Systemu GIS Zamawiającego,
b) Usług Serwisu dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania klasy GIS Enterprise.
2. Przedmiotem Zamówienia w zakresie zamówienia opcjonalnego jest świadczenie Usług Rozwoju oraz dostawa i serwis nowo dostarczonych licencji oprogramowania klasy GIS Enterprise.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia został zawarty w OPZ.
4. Sposób realizacji Zamówienia został zawarty w Projekcie Umowy.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień w ramach prawa opcji.
Zakres Zamówienia Opcjonalnego obejmuje pozostawanie w gotowości do:
1) realizacji Usług Rozwoju na podstawie udzielonych Zleceń w wymiarze do 1000 roboczogodzin;
2) dostawy licencji do Oprogramowania w liczbie i rodzaju określonym w Załączniku nr D do OPZ, objętych świadczeniem Usług Serwisu licencji na warunkach określonych w OPZ.
2. Szczegółowe informacje na temat zakresu Zamówienia Opcjonalnego zostały zawarte w OPZ.
3. Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wadium w Postępowaniu nie jest wymagane.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Wynagrodzenie jest płatne:
1) za realizację Usług Utrzymania – z dołu za dany Okres rozliczeniowy, w przypadku niepełnego miesiąca kalendarzowego płatność jest proporcjonalna do ilości dni, w których świadczone były Usługi Utrzymania;
2) za realizację Usług Serwisowych – z dołu za dany Okres rozliczeniowy, w przypadku niepełnego miesiąca kalendarzowego płatność jest proporcjonalna do ilości dni, w których świadczone były Usługi Serwisowe;
3) z tytułu Usług Serwisu licencji – jednorazowo z góry za cały okres trwania Usług Serwisu licencji;
4) PRAWO OPCJI w zakresie:
a) Usług Rozwoju – z dołu na podstawie protokołu odbioru tych usług „bez wad” w wysokości określonej w danym Zleceniu,
b) dostawy dodatkowych licencji, o której mowa w pkt 2.2.3.2 Projektu umowy – jest płatne z dołu na podstawie protokołu odbioru „bez wad” w wysokości określonej w danym Zleceniu.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający może unieważnić Postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawy Pzp).
II. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności serwisowe Systemu GIS Zamawiającego, o których mowa w pkt 2.2.2 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, dalej: SWZ), których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r – Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 2 ustawy Pzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Projekcie Umowy (zgodnie z art. 438 ustawy Pzp).
III. 1. Z Postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a-g, pkt 3-6 ustawy Pzp;
2) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp;
3) art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.),
4) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:
4.1) wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
4.2) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
4.3) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
5) art. 393 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca w wyniku lekkomyślności, zamierzonego działania lub niedbalstwa przedstawił Zamawiającemu nieprawdziwe informacje na temat podlegania przez wykonawcę, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę (w tym dostawcę), wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.) lub na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
6) art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp.
2. Działając na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu również Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie lub zamówienie wykonawcze na rzecz Zamawiającego. Przez niewykonanie zamówienia, w tym zamówienia wykonawczego, należy w szczególności rozumieć sytuację, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia lub Zamawiający odstąpił od umowy w całości bądź wypowiedział umowę w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przez nienależyte wykonanie zamówienia, w tym zamówienia wykonawczego, należy rozumieć sytuację, gdy z powodu nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiający nałożył na Wykonawcę obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości co najmniej 60% limitu maksymalnej odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu kar umownych lub zażądał odszkodowania w co najmniej tej samej wysokości lub odstąpił od umowy co najmniej w części 50% wartości umowy/ wypowiedział umowę co najmniej w części 50% wartości umowy. Przez nienależyte wykonywanie umowy należy również rozumieć sytuację, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z rękojmi lub gwarancji w istotnym zakresie lub Zamawiający zażądał zastępczego wykonania umowy.
IV. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT, w rozumieniu art. 2 pkt 11k – 11n ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (dalej: ustawy KSC) , wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy KSC, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z KSC, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
V. W celu dochowania należytej staranności, o której mowa w art. 515 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca ma obowiązek wystąpić o udostępnienie Informacji poufnych zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i nie później niż w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
VI. Szczegółowe informacje w zakresie warunków udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VI SWZ.
VII. Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych, dokumentów i oświadczeń zostały określone w Rozdziale VII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w Postępowaniu w tym wobec projektowanych postanowień Umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany był Zamawiający przepisami ustawy Pzp Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na Platformie zakupowej.
7. W przypadkach innych niż określone w ust. 6 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Wszelkie pozostałe informacje dotyczące korzystania ze środków ochrony prawnej zostały zawarte w dziale IX ustawy Pzp.