Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) - zwanego dalej „Systemem” - wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., przez okres 36 miesięcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo – księgowego QUORUM
PN-40/23
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów📦
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM...”
Krótki opis
Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) - zwanego dalej „Systemem” - wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., przez okres 36 miesięcy.
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM...”
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) - wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., przez okres 36 miesięcy
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu rozwiązania problemu w kategorii „usterka”
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania osoby niepełnosprawnej w wymiarze min. ½ etatu”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wskazuje warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wskazuje warunku
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej 3 usługi (każda na podstawie odrębnej umowy), każda z nich polegająca na utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu klasy ERP zawierającego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środki trwałe, z których każda trwała co najmniej 24 miesiące, świadczone na rzecz co najmniej trzech różnych podmiotów, z których każdy liczył co najmniej 300 pracowników. Przez usługi świadczenia wsparcia technicznego zamawiający rozumie usługi w zakresie modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz prowadzenia konsultacji merytorycznych. Z uwagi na jednorodność warunku, Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców ww. warunku. W przypadku:
• umów w trakcie trwania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie, odpowiedniej wartości i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem;
• gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu usług
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem, składającym się z co najmniej 6 osób, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia usługi utrzymania i wsparcia technicznego systemu klasy ERP dla co najmniej trzech podmiotów.
Łączne doświadczenie wszystkich osób dedykowanych do wykonania przedmiotu zamówienia powinno obejmować pełny zakres obszarów merytorycznych wspieranych przez System, tj.: obszar kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowania i budżetu zadaniowego, środków trwałych i gospodarki magazynowej, rozliczania płac.
Warunek może zostać spełniony przez Wykonawców łącznie.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych podstawieniach umowy i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-14
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-14
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest niejawne.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert jest niejawne.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
nazwach albo imionach i nazwiskach...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000 zł. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art....”
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000 zł. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nr 37 1130 1062 0019 9404 5820 0004, z adnotacją: „PN-40/2023 – Wadium”. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: 10 1130 1062 0019 9404 5820 0005, w tytule przelewu wpisując: „utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo – księgowego QUORUM (PN-40/2023) – Zabezpieczenie.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawce w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp, w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i w oparciu o art. 5k rozporządzenia 2022/576.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje na:
niezgodna z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie przysługuje na:
niezgodna z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 199-623106 (2023-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-29) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 056 600 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szacowana wartość zamówienia wynosiła 1 869 600 zł netto. Jedyna oferta jaka została złożona w postępowaniu opiewała na kwotę 2 529 619 zł brutto co daje 2...”
Informacje dodatkowe
Szacowana wartość zamówienia wynosiła 1 869 600 zł netto. Jedyna oferta jaka została złożona w postępowaniu opiewała na kwotę 2 529 619 zł brutto co daje 2 056 600 zł netto.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 199-623106
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo – księgowego QUORUM
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 631-010-21-23
Miasto pocztowe: Zabrze
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Śląskie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 056 600 💰
Źródło: OJS 2024/S 002-002913 (2023-12-29)