Utrzymanie zimowe jezdni dróg miasta Gdyni z podziałem na sektory 1-4 – 4 części.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zimowe jezdni dróg miasta Gdyni
z podziałem na sektory 1-4 – 4 części zmówienia.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje usługi utrzymania zimowego nawierzchni jezdni dróg
o mniejszym znaczeniu komunikacyjnym – drogi kategorii III, III (#) i IV w sezonie zimowym 2026/2027, w szczególności: oczyszczanie ze śniegu, lodu (likwidowanie śliskości) i błota pośniegowego oraz oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 CZĘŚCI – 4 SEKTORY
1) Część 1 – SEKTOR 1;
2) Część 2 – SEKTOR 2;
3) Część 3 – SEKTOR 3;
4) Część 4 – SEKTOR 4,
z których każda część (sektor) obejmuje swoim zakresem zamówienie podstawowe i zamówienie objęte prawem opcji.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla CZĘŚCI 1 zamówienia, CZĘŚCI 2 zamówienia, CZĘŚĆI 3 zamówienia, CZĘŚCI 4 zamówienia zawierają załączniki do SWZ:
1) Załącznik S1-1 – S5-1 – Opis przedmiotu zamówienia cz. 1–4;
2) Załącznik S1-2 – S5-2 – Wykaz ulic utrzymania zimowego cz. 1–4;
3) Załącznik S1-3 – S5-3 – Wzór meldunku cz. 1–4;
4) Załącznik S1-4 – S5-4 – Wzór informacji o zużytych środkach cz. 1–4;
5) Załącznik S1-5 – S5-5 – Mapa poglądowa cz. 1–4;
6) Załącznik 10a-10d – Projektowane postanowienia umowy cz. 1–4.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 1 – SEKTOR 1 obejmuje usługę polegającą na utrzymaniu zimowym nawierzchni jezdni ulic, w szczególności oczyszczanie ze śniegu, lodu (likwidacja śliskości) i błota pośniegowego oraz oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz
z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w przypadku skorzystania z prawa opcji).
2. SEKTOR 1 obejmuje obszar położony w dzielnicach: Babie Doły, Oksywie, Obłuże, Pogórze, Chylonia, Cisowa, Działki Leśne, Grabówek, Leszczynki, Pustki Cisowskie - Demptowo, Witomino, tereny przyportowe w Śródmieściu, zgodnie z mapką poglądową (załącznik S1-5);
3. Stałym utrzymaniem zimowym objętych jest w sektorze 1 ok. 47 139 m dróg, w tym:
1) dróg kat. III i III (#): 24 918 m;
2) dróg kat. IV: 22 221 m.
4. Przewidywana długość dróg objętych utrzymaniem może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, nie więcej niż o 5% (łącznie maksymalnie +/- 2 356,95 m), w stosunku do łącznej długości dróg, określonej w wykazie ulic utrzymania zimowego,
w przypadku:
1) zmiany kategorii dróg;
2) włączenia do stałego utrzymania dróg, w tym utrzymywanych interwencyjnie;
3) zmiany organizacji ruchu;
4) budowy lub przebudowy dróg;
5) potrzeb komunikacji miejskiej;
6) zmiany sytuacji prawnej;
7) potrzeby zmiany standardu utrzymania dróg.
5. Tym samym, w czasie trwania umowy stałym utrzymaniem zimowym objętych może być:
1) maksymalnie 49 495,95 m dróg, w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 26 163,90 m,
b) dróg kat. IV: 23 332,05 m;
2) minimalnie: 44 782,05 m dróg w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 23 672,10 m,
b) dróg kat. IV: 21 109,95 m.
6. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 1 – SEKTOR 1 obejmuje zakres zamówienia podstawowy i zakres zamówienia objęty prawem opcji, oszacowany łącznie na:
1) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii III i III (#) ujętych w wykazie;
2) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii IV ujętych w wykazie;
3) 10 000 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 2000 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
7. Zamówienie podstawowe AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 450 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 250 godzin;
3) 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”.
8. Zamówienie na prawach opcji: AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 1 050 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 1 250 godzin;
3) 9 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 2000 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
9. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ dla CZĘŚCI 1 zamówienia – SEKTOR 1:
1) Załącznik S1-1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik S1-2 – Wykaz ulic utrzymania zimowego;
3) Załącznik S1-3 – Wzór meldunku;
4) Załącznik S1-4 – Wzór informacji o zużytych środkach;
5) Załącznik S1-5 – Mapa poglądowa;
6) Załącznik 10a – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi 1a dla CZĘŚCI 1, który stanowi jej treść i nie podlega uzupełnieniu.
3. Wykonawca /Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
7. Pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) . Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.

Opis opcji

1) Zamawiający, stosownie do art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie jednostronne uprawnienie do skorzystania z prawa opcji poprzez:
a) zwiększenie zakresu ilościowego usług, tj. zwiększenie limitu godzin prowadzenia AKCJI ZIMOWEJ,
b) zlecenie oczyszczenia z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
2) Zamawiający przewiduje uruchomienie prawa opcji w okresie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy:
a) Wykonawca wykorzysta limit godzin w zakresie zamówienia podstawowego, natomiast warunki atmosferyczne będą wymagały dalszego świadczenia usługi, tj. utrzymania zimowego nawierzchni jezdni ulic, w szczególności oczyszczania ze śniegu, lodu (likwidowania śliskości) i błota pośniegowego,
b) wystąpi konieczność oczyszczenia z nadmiaru śniegu, w przypadku gdy nagromadzony śnieg będzie powodował utrudnienia w ruchu lub nie będzie możliwości jego dalszego odkładania;
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca zobowiązany jest wykonać po uprzednim pisemnym otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji;
4) Dla realizacji usług objętych prawem opcji Zamawiający przekaże zawiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie, nie później niż:
a) na 24 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem ilości godzin, określonych zamówieniem podstawowym,
b) na 24 godziny przed wystąpieniem konieczności oczyszczenia z nadmiaru śniegu;
5) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub części;
6) Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w każdym momencie w okresie 6 miesięcznego okresu obowiązywania umowy, w zależności od potrzeb wynikających z realizacji umowy, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, określającego zakres skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
7) Zastrzega się, iż zakres zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres usług objęty prawem opcji nie jest gwarantowany do realizacji;
8) Wykonawca przyjmuje, że usługa objęta prawem opcji, będzie realizowana w zakresie i wielkości zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w umowie;
9) Usługa objęta prawem opcji stanowi przedmiot zamówienia, przy czym obowiązek jej realizacji aktualizuje się w przypadku skorzystania przez Zamawiającego
z zastrzeżonego prawa opcji, zgodnie z zapisami umowy;
10) Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie realizowany na takich samych zasadach i warunkach jak zamówienie podstawowe. Wszelkie postanowienia umowy, w szczególności w zakresie obowiązków i zobowiązań Stron umowy, zasad współpracy - są obowiązujące zarówno dla zamówienia podstawowego jak
i zamówienia objętego prawem opcji.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 2 – SEKTOR 2 obejmuje usługę polegającą na utrzymaniu zimowym nawierzchni jezdni ulic, w szczególności oczyszczanie ze śniegu, lodu (likwidacja śliskości) i błota pośniegowego oraz oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz
z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w przypadku skorzystania z prawa opcji).
2. SEKTOR 2 obejmuje obszar położony w dzielnicach: Kamienna Góra, Redłowo i częściowo w dzielnicach: Śródmieście, Wzgórze Św. Maksymiliana, Orłowo, zgodnie
z mapką poglądową (Załącznik S2-5).
3. Stałym utrzymaniem zimowym objętych jest w sektorze 1 ok. 53 495 m dróg, w tym:
1) dróg kat. III i III (#): 32 004 m;
2) dróg kat. IV: 21 491 m.
4. Przewidywana długość dróg objętych utrzymaniem może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, nie więcej niż o 5% (łącznie maksymalnie +/- 2 674,75 m), w stosunku do łącznej długości dróg, określonej w wykazie ulic utrzymania zimowego,
w przypadku:
1) zmiany kategorii dróg;
2) włączenia do stałego utrzymania dróg, w tym utrzymywanych interwencyjnie;
3) zmiany organizacji ruchu;
4) budowy lub przebudowy dróg;
5) potrzeb komunikacji miejskiej;
6) zmiany sytuacji prawnej;
7) potrzeby zmiany standardu utrzymania dróg.
5. Tym samym, w czasie trwania umowy stałym utrzymaniem zimowym objętych może być:
1) maksymalnie 56 169,75 m dróg, w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 33 604,20 m,
b) dróg kat. IV: 22 565,55 m;
2) minimalnie: 50 820,25 m dróg w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 30 403,80 m,
b) dróg kat. IV: 20 416,45 m.
6. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 2 – SEKTOR 2 obejmuje zakres zamówienia podstawowy i zakres zamówienia objęty prawem opcji, oszacowany łącznie na:
1) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii III i III (#) ujętych w wykazie;
2) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii IV ujętych w wykazie;
3) 10 000 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 1500 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
7. Zamówienie podstawowe AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 450 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 250 godzin;
3) 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”.
8. Zamówienie na prawach opcji: AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 1 050 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 1 250 godzin;
3) 9 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 1500 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ dla CZĘŚCI 2 zamówienia – SEKTOR 2:
1) Załącznik S2-1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik S2-2 – Wykaz ulic utrzymania zimowego;
3) Załącznik S2-3 – Wzór meldunku;
4) Załącznik S2-4 – Wzór informacji o zużytych środkach;
5) Załącznik S2-5 – Mapa poglądowa;
6) Załącznik 10b – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi 1b dla CZĘŚCI 2, który stanowi jej treść i nie podlega uzupełnieniu.
3. Wykonawca /Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
7. Pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) . Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 3 – SEKTOR 3 obejmuje usługę polegającą na utrzymaniu zimowym nawierzchni jezdni ulic, w szczególności oczyszczanie ze śniegu, lodu (likwidacja śliskości) i błota pośniegowego oraz oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz
z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w przypadku skorzystania z prawa opcji).
2. SEKTOR 3 obejmuje obszar położony w dzielnicach: Chwarzno – Wiczlino i Dąbrowa, zgodnie z mapką poglądową (Załącznik S3-5).
3. Stałym utrzymaniem zimowym objętych jest w sektorze 1 ok. 68 854 m dróg, w tym:
1) dróg kat. III i III (#): 44 665 m;
2) dróg kat. IV: 24 189 m.
4. Przewidywana długość dróg objętych utrzymaniem może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, nie więcej niż o 5% (łącznie maksymalnie +/- 3 442,70 m), w stosunku do łącznej długości dróg, określonej w wykazie ulic utrzymania zimowego, w przypadku:
1) zmiany kategorii dróg;
2) włączenia do stałego utrzymania dróg, w tym utrzymywanych interwencyjnie;
3) zmiany organizacji ruchu;
4) budowy lub przebudowy dróg;
5) potrzeb komunikacji miejskiej;
6) zmiany sytuacji prawnej;
7) potrzeby zmiany standardu utrzymania dróg.
5. Tym samym, w czasie trwania umowy stałym utrzymaniem zimowym objętych może być:
1) maksymalnie 72 296,70 m dróg, w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 46 898,25 m,
b) dróg kat. IV: 25 398,45 m;
2) minimalnie: 65 411,30 m dróg w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 42 431,75 m,
b) dróg kat. IV: 22 979,55 m.
6. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 3 – SEKTOR 3 obejmuje zakres zamówienia podstawowy i zakres zamówienia objęty prawem opcji, oszacowany łącznie na:
1) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii III i III (#) ujętych w wykazie;
2) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii IV ujętych w wykazie;
3) 10 000 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 3000 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
7. Zamówienie podstawowe AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 450 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 350 godzin;
3) 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”.
8. Zamówienie na prawach opcji: AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 1 050 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 1 150 godzin;
3) 9 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 3000 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
9. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ dla CZĘŚCI 3 zamówienia – SEKTOR 3:
1) Załącznik S3-1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik S3-2 – Wykaz ulic utrzymania zimowego;
3) Załącznik S3-3 – Wzór meldunku;
4) Załącznik S3-4 – Wzór informacji o zużytych środkach;
5) Załącznik S3-5 – Mapa poglądowa;
6) Załącznik 10c – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi 1c dla CZĘŚCI 3, który stanowi jej treść i nie podlega uzupełnieniu.
3. Wykonawca /Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
7. Pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) . Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 4 – SEKTOR 4 obejmuje usługę polegającą na utrzymaniu zimowym nawierzchni jezdni ulic, w szczególności oczyszczanie ze śniegu, lodu (likwidacja śliskości) i błota pośniegowego oraz oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz
z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km, w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w przypadku skorzystania z prawa opcji).
2. SEKTOR 4 obejmuje obszar położony w dzielnicach: Wielki Kack, Karwiny, Mały Kack
i częściowo w dzielnicy Orłowo, zgodnie z mapką poglądową (Załącznik S4-5).
3. Stałym utrzymaniem zimowym objętych jest w sektorze 1 ok. 54 602 m dróg, w tym:
1) dróg kat. III i III (#): 41 367 m;
2) dróg kat. IV: 13 235 m.
4. Przewidywana długość dróg objętych utrzymaniem może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, nie więcej niż o 5% (łącznie maksymalnie +/- 2 730,10 m), w stosunku do łącznej długości dróg, określonej w wykazie ulic utrzymania zimowego, w przypadku:
1) zmiany kategorii dróg;
2) włączenia do stałego utrzymania dróg, w tym utrzymywanych interwencyjnie;
3) zmiany organizacji ruchu;
4) budowy lub przebudowy dróg;
5) potrzeb komunikacji miejskiej;
6) zmiany sytuacji prawnej;
7) potrzeby zmiany standardu utrzymania dróg.
5. Tym samym, w czasie trwania umowy stałym utrzymaniem zimowym objętych może być:
1) maksymalnie 57 332,10 m dróg, w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 43 435,35 m,
b) dróg kat. IV: 13 896,75 m;
2) minimalnie: 51 871,90 m dróg w tym:
a) dróg kat. III i III (#): 39 298,65 m,
b) dróg kat. IV: 12 573,25 m.
6. Przedmiot zamówienia dla CZĘŚCI 4 – SEKTOR 4 obejmuje zakres zamówienia podstawowy i zakres zamówienia objęty prawem opcji, oszacowany łącznie na:
1) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii III i III (#) ujętych w wykazie;
2) 1 500 godzin AKCJI ZIMOWEJ na drogach kategorii IV ujętych w wykazie;
3) 10 000 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 1500 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
7. Zamówienie podstawowe AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 450 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 350 godzin;
3) 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”.
8. Zamówienie na prawach opcji: AKCJA ZIMOWA obejmuje:
1) drogi III i III (#) kategorii ujęte w wykazie – 1 050 godzin;
2) drogi IV kategorii ujęte w wykazie – 1 150 godzin;
3) 9 500 m - długość ulic III oraz III (#) i/lub IV kategorii, nie ujętych w wykazie, zlecanych do jednorazowego „odśnieżenia”;
4) 1500 m3 – oczyszczenie z nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem i wywozem śniegu na odległość do 20 km.
10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ dla CZĘŚCI 4 zamówienia – SEKTOR 4:
1) Załącznik S4-1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik S4-2 – Wykaz ulic utrzymania zimowego;
3) Załącznik S4-3 – Wzór meldunku;
4) Załącznik S4-4 – Wzór informacji o zużytych środkach;
5) Załącznik S4-5 – Mapa poglądowa;
6) Załącznik 10d – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi 1d dla CZĘŚCI 4, który stanowi jej treść i nie podlega uzupełnieniu.
3. Wykonawca /Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
7. Pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) . Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazania wykonanego,
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia należycie wykonanego, które obejmowało swoim zakresem wykonanie na terenie zurbanizowanym usługi polegającej na stałym zimowym utrzymaniu jezdni dróg, o długości osiowej dróg nie mniejszej niż 20 km, łącznie przez okres nie krótszy niż 5 miesięcy.
Przez jedno zamówienie należy rozumieć należycie wykonaną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez Zamawiającego od wybranego Wykonawcy usługi np. umowa wieloletnia będzie traktowana jako jedna usługa.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda dysponowania, co najmniej następującymi narzędziami lub urządzeniami technicznymi (sprzętem):
a) pługo – posypywarką: ładowność nie mniejsza niż 3 m3, szerokość posypu w zakresie min. 2 ÷ 6 m, szerokość robocza pługa min. 2,5 m, opuszczanie
i podnoszenie pługa sterowane z kabiny kierowcy – 3 szt.,
b) ciągnikiem z osprzętem: tj. z wąskim pługiem i urządzeniem do posypywania lub sprzęt równoważny funkcjonalnie, umożliwiający wykonywanie prac związanych z likwidacją skutków zimy na ulicach jednokierunkowych, wąskich, o nierównej nawierzchni, z parkującymi samochodami. Podnoszenie, opuszczanie i kąt ustawienia pługa – sterowane z kabiny kierowcy – 3 szt.,
c) ładowarką samojezdną o poj. łyżki min. 1 m3 – 1 szt.,
d) samochodem ciężarowym o minimalnej kubaturze przestrzeni ładunkowej wynoszącej 5 m³ – 1 szt.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium odrębnie dla każdej części zamówienia, w wysokości: dla CZĘŚCI 1 – 179 000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta Zarząd Dróg Miejskich w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg Miejskich w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni w PKO BP Oddział 14 w Gdyni, nr: PL 56 1440 1084 0000 0000 0619 0227, z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr EZP.271.26.2026 – Część 1*,2*,3*,4*
6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu).
7. Gwarancje lub poręczenia o których mowa w ust. 3 muszą być złożone w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia przedmiotowych dokumentów (np. bank, ubezpieczyciel)
i złożone wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy.
8. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
9. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1-3 ustawy Pzp, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą – także przez ten okres.
10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium, z tym że Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu w Formularzu OFERTA adres e-mail gwaranta do złożenia oświadczenia o zwolnieniu wadium.
12. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy Pzp.
13. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o zwrot wadium, w przypadkach o których mowa w art. 98 ust. 2 pkt 1 – 4 ustawy Pzp.
14. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 12 - 13, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
15. Kopię dowodu wniesienia wadium w formie pieniądza zaleca się dołączyć do oferty.
16. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny (hh:mm:ss) wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy:
1) którzy nie pochodzą z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich
będących stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska;
2) którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie z wykonawcami niepochodzącymi z państw, o których mowa w pkt 1;
3) którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, niepochodzących z państw,
o których mowa w pkt 2;
4) którzy powierzają wykonanie części zamówienia podwykonawcom niepochodzącym z państw, o których mowa w pkt 1;
5) których podwykonawcy powierzają wykonanie części zamówienia dalszy podwykonawcom niepochodzącym z państw, o których mowa w pkt 1.
2. Pochodzenie wykonawców określa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych
i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Instrument Zamówień Międzynarodowych - IZM) (Dz. U. UE. L. z 2022 r. Nr 173, str. 1) – dalej: „Rozporządzenie 2022/1031”1 oraz Komunikatu Komisji Wytyczne dotyczące ułatwienia stosowania rozporządzenia w sprawie IZM* przez instytucje zamawiające i podmioty zamawiające oraz wykonawców (2023/C 64/04) – dalej: „Wytyczne”2 z uwzględnieniem art. 60 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października
2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny (Dz. U. UE. L. z 2013 r. Nr 269, str. 1 z późn. zm.).
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 9 do SWZ.
Jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ.
1) Wykonawca, składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy Pzp oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w ROZPORZĄDZENIU WYKONAWCZYM KOMISJI (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zwanym dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). JEDZ przygotowany przez Zamawiającego w żądanym zakresie oświadczeń stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4) W przypadku wykorzystania przygotowanego przez Zamawiającego oświadczenia JEDZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 9 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić obszary, które nie zostały przez Zamawiającego przekreślone.
5) Zamawiający ogranicza wymagane informacje na temat kryteriów kwalifikacji do jednego pytania, na które odpowiedz brzmi „TAK” lub „NIE”, co oznacza że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
6) Zamawiający dopuszcza również składanie formularza oświadczenia w formie ESPD. Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD jest dostępne pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl
7) W przypadku, gdy Wykonawca będzie wypełniać oświadczenie za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl, należy postępować zgodnie
z zamieszczoną tam instrukcją oraz wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
– w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
– w Części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, należy zawrzeć informację czy Wykonawca podlega wykluczeniu, na podstawie
art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
– w Części IV zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
– Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
W odniesieniu do osób przedstawianych w JEDZ nie podaje się danych osobowych ustawowo chronionych (RODO), takich jak: data urodzenia i adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, pesel.
RODO – obowiązek informacyjny
1) Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Zarząd Dróg Miejskich, 81-364 Gdynia, ul.10 Lutego 24,. sekretariat@zdm-gdynia.pl;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych , z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@zdm-gdynia.pl oraz do korespondencji: 81-364 Gdynia, ul.10 Lutego 24;
3) Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia będą przetwarzane: w celu wykonania umowy, weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń z umowy, oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
4) Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, firmy świadczące usługi
z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Zarząd Dróg Miejskich w Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich;
5) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami ustawy Pzp (art. 78-80) oraz odpowiednimi rozporządzeniami wydanymi w tym zakresie. Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty;
7) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.