Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DahliaMatic Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: PN/63-2023/DZP-p
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umcs.pl 🌏
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: +48 815375965 📞
Fax: +48 815375965 📠
URL dokumentów: https://pzp.umcs.pl 🌏
URL do udziału: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Termin składania ofert: 2023-10-17 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-565510
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz 1605) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 129 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ. 7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ. 8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz 1605) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 129 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA (zwanych dalej SYSTEMEM) w obszarach:

1) Basis – Platforma techniczna SAP wraz z bazą danych SAP HANA.

2) Zarządzania Majątkiem opartym o moduły SAP IM, SAP RE, SAP PM, SAP DMS

3) Kontrolingu Finansowego Projektów opartym na module SAP PS i IM

4) Obsługi Badań Naukowych opartej na module SAP PS z dedykowaną aplikacją Java pod nazwą Baza Ekspertów, wymieniającą dane z wieloma modułami SAP ERP oraz ze zintegrowanym z systemem SAP portalem WWW i dedykowaną aplikacją ABAP obsługującą Rejestr Praw Wyłącznych.

5) FI-AA – moduł Środków Trwałych.

6) FI – moduł Finansowy wraz z klienckim modułem JPK.

7) FI-CO – moduł Kontroling.

8) FI-SD – moduł Sprzedaży.

9) SAP PI – system integracyjnej szyny danych

10) SAP MM – moduł Magazynowy

11) ZP – moduł Zamówień Publicznych oparty na rozwiązaniach klienckich jak i SAP Fiorii

12) Portal Zamówień Publicznych oparty o system PortalPZP (smartPZP)

13) PA – moduł Kadrowy z obsługą wielokrotnego zatrudnienia

14) PY – moduł Płacowy z obsługą rozdziału kosztów wynagrodzenia nauczycieli akademickich i pracowników naukowych oraz naliczania kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich dla nauczycieli akademickich

15) FI-TV – moduł podróży służbowych.

16) Pensum – Moduł kliencki do planowania przedmiotów nauczania oraz kalendarzy zajęć wszystkich nauczycieli akademickich wraz z rejestracją wykonania zajęć i rozliczenia pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynppro i dostępny w portalu UMCS w ramach samoobsługi pracowniczej.

17) Polon – Moduł kliencki, specjalizowany interfejs do obsługi komunikacji pomiędzy systemami SAP i POLON.

18) Specjalizowany interfejs do wymiany danych pomiędzy systemami SAP i USOS.

19) PCP/ECM - moduł Planowania kosztów osobowych / Zarządzania wynagrodzeniami.

20) ESS/MSS – Samoobsługa pracownicza i menedżerska dotycząca danych osobowych, czasu pracy, świadczeń i wynagrodzeń oraz podróży a także obsługą systemu Pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynpro i jest dostępny w portalu UMCS.

21) Szkolenia.

22) Oceny pracownicze wykonane w technologii Web Dynpro i dostępne w portalu UMCS.

23) PY-ZFŚS, PKZP.

24) BHP – Automatyczna identyfikacja rodzaju szkolenia dla stanowiska pracy, automatyczna weryfikacja terminów ważności szkoleń dla stanowisk pracy i powiadamianie o konieczności szkoleń uzupełniających.

25) OM – zarządzanie strukturą organizacyjną.

26) TM – zarządzanie czasem pracy również dostępny w portalu UMCS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Czas trwania: 18 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 4% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie, zgodnie z punktem 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-10-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ireneusz Kubić, Jarosław Królik
Adres internetowy: www.umcs.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 129 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 181-565510 (2023-09-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2539026.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-692376
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 181-565510
Numer Dz.U.-S: 220

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena za osobodzień pracy konsultanta
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu poważnego
Czas naprawy dla błędu zwykłego
Dodatkowe osobodni pracy konsultanta
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-09 📅
Nazwa: Dahliamatic Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222707062
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 413 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 220-692376 (2023-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)