Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012

Zespół Opieki Zdrowotnej w Dębicy

1. Przedmiotem zamówienia prowadzonego pn. „Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012” jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w celu uruchomienia e-usług oraz wykonanie usług integracji lokalnego systemu IT Zamawiającego z platformą regionalną . Przedmiotem zamówienia jest również dostawa licencji bazy danych oraz wykonanie stosownych migracji oraz przeprowadzenie szkoleń.
1.1. Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia :
Część 1: wdrożenie i integracja systemów
Część 2: dostawa i migracja bazy danych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-08.

Kto?

• Zespół Opieki Zdrowotnej w Dębicy

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podkarpackie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-05	Dodatkowe informacje
2023-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konfiguracji oprogramowania
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia prowadzonego pn. „Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012” jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w celu uruchomienia e-usług oraz wykonanie usług integracji lokalnego systemu IT Zamawiającego z platformą regionalną . Przedmiotem zamówienia jest również dostawa licencji bazy danych oraz wykonanie stosownych migracji oraz przeprowadzenie szkoleń. 1.1. Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia : Część 1: wdrożenie i integracja systemów Część 2: dostawa i migracja bazy danych

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Pakiety oprogramowania dla baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podkarpackie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Dębicy
Adres pocztowy: ul. Krakowska 91
Kod pocztowy: 39-200
Miasto pocztowe: Dębica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zoz-debica.pl 🌏
E-mail: marcinkr@zoz-debica.pl 📧
Telefon: +48 146808305 📞
Fax: +48 146702849 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-42e9865f-32f9-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-42e9865f-32f9-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-08 📅
Termin składania ofert: 2023-09-08 📅
Data publikacji: 2023-08-11 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 154-489857
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia :

Część 1: wdrożenie i integracja systemów

Część 2: dostawa i migracja bazy danych

Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1 zamówienie obejmuje :

a) Wdrożenie i integracja usługi e-Informacja w zakresie modernizacji PSIM (zwanego dalej PSIM2).

b) Wdrożenie i integracja usługi e-Rejestracja w zakresie modernizacji PSIM2.

c) Integracja EDM z RREDM.

d) Integracja e-usług z RCIM

e) Wykonanie innych niezbędnych usług informatycznych w celu uzyskania pełniej funkcjonalności wdrażanego przez Zamawiającego projektu w zakresie e-usług oraz integracji z system regionalnym zgodnie z zaleceniami producenta platformy regionalnej

f) Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanego personelu Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach osi priorytetowej II Cyfrowe Podkarpackie działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług RPPK.02.01.00-IZ.00-18-004/20
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2 zamówienie obejmuje :

a) Dostawa licencji bazy danych o funkcjonalności opisanej w OPZ.

b) Przeprowadzenie migracji bazy danych na nowe zasoby

c) Przeprowadzenie testów po wykonanej migracji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe uregulowania w zakresie warunków realizacji umowy zawierają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte na platformie e-zamówienia.
Oferty należy składać przez platformę e-zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 851643503
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spzoz
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Krajewski
Adres internetowy: www.zoz-debica.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-42e9865f-32f9-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeep zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu doniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1;

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 154-489857 (2023-08-08)

Dodatkowe informacje (2023-09-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-05 📅
Termin składania ofert: 2023-09-13 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-542181
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 154-489857
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2023/S 173-542181 (2023-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-07 📅
Data publikacji: 2023-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 239-751198
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie braku wyboru oferty odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2 1. Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawą pzp”), informuje, że unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 3 z uwagi na fakt, że: a) cena oferty z najniższą ceną w części 1 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty. b) cena oferty z najniższą ceną w części 2 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny tej oferty. Uzasadnienie: Zamawiający w dniu 08.08.2023 r. wszczął niniejsze postępowanie wysyłając ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i stanowił podzielenie zadania Integracja systemów, które było uprzednio częścią 3 zamówienia wszczętego w dniu 19.05.2023 r. (publikacja w dniu 24.05.2023 r. pod numerem: 2023/S 099-308601). Część 3 poprzednio wszczętego postępowania została unieważniona z uwagi na fakt, że cena oferty złożonej w tej części przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bez możliwości zwiększenia tej kwoty do tej oferty. Zamawiający założył, że być może podział zamówienia dotyczącego integracji systemów na dwie części spowoduje, iż ceny złożonych ofert będą mieściły się w budżecie zaplanowanym na ten zakres a wynoszącym łącznie 500 000,00 zł. co potwierdza kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia zarówno w poprzednim postępowaniu jak i obecnym. Zamawiający w dniu 13.09.2023 r. tj. w dniu wyznaczonym do składania ofert podał kwoty przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. W tym miejscu wskazuje się, że omyłkowo podano kwotę przeznaczoną dla części 1 tj. 150 000,00 zł, zamiast 350 000,00 zł. a dla części 2 omyłkowo podano kwotę 350 000,00 zł. zamiast 150 000,00 zł. Omyłka wynikała z faktu, że w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”) część 1 była opisana jako wdrożenie i integracja systemów a część 2 jako dostawa i migracja danych. Odwrotnie natomiast te części były opisane w załączniku nr 8 do SWZ tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Rzeczywiste kwoty jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszą odpowiednio dla części 1: 350 000,00 zł. dla części 2: 150 000,00 zł. Zamawiający wystąpił z pismem do Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, IZ RPPK, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, z prośbą o zwiększenie dofinansowania w niniejszym projekcie, jednak uzyskał decyzję odmowną. Wobec powyższego, mając na uwadze łączną kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całego zadania Projektowego (500 000,00 zł.) oraz fakt, że sprostowana kwota przeznaczona na poszczególne części zamówienia nie może zostać zwiększona, Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2.

Informacje dodatkowe

Uzasadnienie braku wyboru oferty odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2

1. Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawą pzp”), informuje, że unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 3 z uwagi na fakt, że:

a) cena oferty z najniższą ceną w części 1 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.

b) cena oferty z najniższą ceną w części 2 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny tej oferty.

Uzasadnienie:

Zamawiający w dniu 08.08.2023 r. wszczął niniejsze postępowanie wysyłając ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i stanowił podzielenie zadania Integracja systemów, które było uprzednio częścią 3 zamówienia wszczętego w dniu 19.05.2023 r. (publikacja w dniu 24.05.2023 r. pod numerem: 2023/S 099-308601). Część 3 poprzednio wszczętego postępowania została unieważniona z uwagi na fakt, że cena oferty złożonej w tej części przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bez możliwości zwiększenia tej kwoty do tej oferty. Zamawiający założył, że być może podział zamówienia dotyczącego integracji systemów na dwie części spowoduje, iż ceny złożonych ofert będą mieściły się w budżecie zaplanowanym na ten zakres a wynoszącym łącznie 500 000,00 zł. co potwierdza kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia zarówno w poprzednim postępowaniu jak i obecnym.

Zamawiający w dniu 13.09.2023 r. tj. w dniu wyznaczonym do składania ofert podał kwoty przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. W tym miejscu wskazuje się, że omyłkowo podano kwotę przeznaczoną dla części 1 tj. 150 000,00 zł, zamiast 350 000,00 zł. a dla części 2 omyłkowo podano kwotę 350 000,00 zł. zamiast 150 000,00 zł. Omyłka wynikała z faktu, że w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”) część 1 była opisana jako wdrożenie i integracja systemów a część 2 jako dostawa i migracja danych. Odwrotnie natomiast te części były opisane w załączniku nr 8 do SWZ tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Rzeczywiste kwoty jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszą odpowiednio dla części 1: 350 000,00 zł. dla części 2: 150 000,00 zł.

Zamawiający wystąpił z pismem do Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, IZ RPPK, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, z prośbą o zwiększenie dofinansowania w niniejszym projekcie, jednak uzyskał decyzję odmowną.

Wobec powyższego, mając na uwadze łączną kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całego zadania Projektowego (500 000,00 zł.) oraz fakt, że sprostowana kwota przeznaczona na poszczególne części zamówienia nie może zostać zwiększona, Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie inżyniera ds. wdrożenia platformy e-usług
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60.00

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie braku wyboru oferty odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2

1. Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawą pzp”), informuje, że unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 3 z uwagi na fakt, że:

a) cena oferty z najniższą ceną w części 1 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.

b) cena oferty z najniższą ceną w części 2 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny tej oferty.

Uzasadnienie:

Zamawiający w dniu 08.08.2023 r. wszczął niniejsze postępowanie wysyłając ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i stanowił podzielenie zadania Integracja systemów, które było uprzednio częścią 3 zamówienia wszczętego w dniu 19.05.2023 r. (publikacja w dniu 24.05.2023 r. pod numerem: 2023/S 099-308601). Część 3 poprzednio wszczętego postępowania została unieważniona z uwagi na fakt, że cena oferty złożonej w tej części przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bez możliwości zwiększenia tej kwoty do tej oferty. Zamawiający założył, że być może podział zamówienia dotyczącego integracji systemów na dwie części spowoduje, iż ceny złożonych ofert będą mieściły się w budżecie zaplanowanym na ten zakres a wynoszącym łącznie 500 000,00 zł. co potwierdza kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia zarówno w poprzednim postępowaniu jak i obecnym.

Zamawiający w dniu 13.09.2023 r. tj. w dniu wyznaczonym do składania ofert podał kwoty przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. W tym miejscu wskazuje się, że omyłkowo podano kwotę przeznaczoną dla części 1 tj. 150 000,00 zł, zamiast 350 000,00 zł. a dla części 2 omyłkowo podano kwotę 350 000,00 zł. zamiast 150 000,00 zł. Omyłka wynikała z faktu, że w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”) część 1 była opisana jako wdrożenie i integracja systemów a część 2 jako dostawa i migracja danych. Odwrotnie natomiast te części były opisane w załączniku nr 8 do SWZ tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Rzeczywiste kwoty jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszą odpowiednio dla części 1: 350 000,00 zł. dla części 2: 150 000,00 zł.

Zamawiający wystąpił z pismem do Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, IZ RPPK, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, z prośbą o zwiększenie dofinansowania w niniejszym projekcie, jednak uzyskał decyzję odmowną.

Wobec powyższego, mając na uwadze łączną kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całego zadania Projektowego (500 000,00 zł.) oraz fakt, że sprostowana kwota przeznaczona na poszczególne części zamówienia nie może zostać zwiększona, Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2.

Źródło: OJS 2023/S 239-751198 (2023-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)