Wdrożenie e-usług w SP ZZOZ w Kozienicach w ramach inwestycji D1.1.2 KPO: integracja z platformą P1, digitalizacja dokumentacji medycznej, wdrożenie systemu cyberbezpieczeństwa oraz zastosowanie sztucznej inteligencji z integracją do centralnego repozytorium danych medycznych (cz.6)

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację czternastu zadań zgłoszonych w ramach projektu pn: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” zgodnie z załączonym przedmiotem zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-05-05.

Kto?

• Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach

Co?

• Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania › Pakiety oprogramowania medycznego
• Serwery › Serwery komputerowe
• Systemy baz danych › System zarządzania bazą danych
• Systemy informacyjne › Systemy informacji medycznej
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Radomski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-06-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie e-usług w SP ZZOZ w Kozienicach w ramach inwestycji D1.1.2 KPO: integracja z platformą P1, digitalizacja dokumentacji medycznej, wdrożenie systemu cyberbezpieczeństwa oraz zastosowanie sztucznej inteligencji z integracją do centralnego repozytorium danych medycznych (cz.6)
Numer referencyjny: 05/PN/ND.ZP/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 1
Tytuł: zadanie Nr 1 - Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala w ramach wskaźnika D21G.R2
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

pkt. 1,2,4,5,6,7,8,9,15,18,22,24,25,26 z zadania Nr 3 do wniosku o dofinansowanie

Produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Adres pocztowy: ul. Al. Wł. Sikorskiego 10
Kod pocztowy: 26-900
Miejscowość: Kozienice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Czas trwania: 5 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

System zarządzania bazą danych 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Al. Władysława Sikorskiego 10

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych podejmuje decyzję o skróceniu terminu składania ofert do 15 dni w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu realizowanego w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, stanowiącej element komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Projekt realizowany jest w ramach środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, którego operatorem w obszarze e-zdrowia jest Ministerstwo Zdrowia. Zgodnie z umową o dofinansowanie oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, wszystkie działania objęte zamówieniem muszą zostać zrealizowane, odebrane i rozliczone najpóźniej do maja 2026 r. Konieczność zachowania powyższego terminu wynika z: 1. sztywno określonych ram czasowych realizacji inwestycji w ramach KPO, 2. obowiązku osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu w terminach określonych w dokumentacji projektowej, 3. konieczności przeprowadzenia procedur odbiorowych, testów, integracji systemowych oraz rozliczenia finansowego przed ostatecznym terminem kwalifikowalności wydatków. 4. W ramach postepowania przetargowego nr 04/PN/ND.ZP/2026 z dnia 2026-03-24, kwota na sfinansowanie zamówienia przewidziana przez Zmawiającego była znacznie niższa niż oferta wskazana przez Wykonawcę. Zamawiający wskazuje dodatkowo, że przekroczenie zakładanego budżetu jest bezpośrednią konsekwencją dynamicznego wzrostu cen sprzętu i materiałów na rynku, który nastąpił po wszczęciu niniejszego postępowania. Wzrost cen wynika z utrzymujących się globalnych zakłóceń w łańcuchach dostaw, inflacji oraz niestabilności rynkowej, na które Zamawiający nie miał wpływu i których nie mógł przewidzieć na etapie szacowania wartości zamówienia. Powyższe okoliczności mają charakter obiektywny i niezależny od woli Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje działania o charakterze informatycznym i organizacyjnym, których realizacja wymaga odpowiedniego czasu na wdrożenie, testowanie, szkolenia użytkowników oraz integrację z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną podmiotów leczniczych. Uwzględniając realny czas realizacji zamówienia oraz konieczność zapewnienia jego należytej jakości, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zachowanie standardowego, dłuższego terminu składania ofert mogłoby istotnie zagrozić terminowej realizacji projektu, a w konsekwencji skutkować: 1. ryzykiem utraty części lub całości dofinansowania, 2. brakiem możliwości osiągnięcia wymaganych kamieni milowych i wskaźników, 3. narażeniem Zamawiającego na konsekwencje finansowe związane z naruszeniem warunków umowy o dofinansowanie. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni nie ogranicza uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, gdyż: 1. dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny, 2. przedmiot zamówienia ma charakter powszechnie dostępny na rynku usług IT, 3. potencjalni wykonawcy działają profesjonalnie w branży cyfrowych usług medycznych i dysponują zasobami umożliwiającymi szybkie przygotowanie oferty. W świetle powyższego zachodzą uzasadnione okoliczności, wynikające z obiektywnej konieczności terminowej realizacji projektu finansowanego ze środków zewnętrznych, które uzasadniają skrócenie terminu składania ofert do 15 dni, zgodnie z art. 138 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych podejmuje decyzję o skróceniu terminu składania ofert do 15 dni w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu realizowanego w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, stanowiącej element komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
Projekt realizowany jest w ramach środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, którego operatorem w obszarze e-zdrowia jest Ministerstwo Zdrowia. Zgodnie z umową o dofinansowanie oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, wszystkie działania objęte zamówieniem muszą zostać zrealizowane, odebrane i rozliczone najpóźniej do maja 2026 r.
Konieczność zachowania powyższego terminu wynika z:
1. sztywno określonych ram czasowych realizacji inwestycji w ramach KPO,
2. obowiązku osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu w terminach określonych w dokumentacji projektowej,
3. konieczności przeprowadzenia procedur odbiorowych, testów, integracji systemowych oraz rozliczenia finansowego przed ostatecznym terminem kwalifikowalności wydatków.
4. W ramach postepowania przetargowego nr 04/PN/ND.ZP/2026 z dnia 2026-03-24, kwota na sfinansowanie zamówienia przewidziana przez Zmawiającego była znacznie niższa niż oferta wskazana przez Wykonawcę. Zamawiający wskazuje dodatkowo, że przekroczenie zakładanego budżetu jest bezpośrednią konsekwencją dynamicznego wzrostu cen sprzętu i materiałów na rynku, który nastąpił po wszczęciu niniejszego postępowania. Wzrost cen wynika z utrzymujących się globalnych zakłóceń w łańcuchach dostaw, inflacji oraz niestabilności rynkowej, na które Zamawiający nie miał wpływu i których nie mógł przewidzieć na etapie szacowania wartości zamówienia. Powyższe okoliczności mają charakter obiektywny i niezależny od woli Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje działania o charakterze informatycznym i organizacyjnym, których realizacja wymaga odpowiedniego czasu na wdrożenie, testowanie, szkolenia użytkowników oraz integrację z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną podmiotów leczniczych. Uwzględniając realny czas realizacji zamówienia oraz konieczność zapewnienia jego należytej jakości, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zachowanie standardowego, dłuższego terminu składania ofert mogłoby istotnie zagrozić terminowej realizacji projektu, a w konsekwencji skutkować:
1. ryzykiem utraty części lub całości dofinansowania,
2. brakiem możliwości osiągnięcia wymaganych kamieni milowych i wskaźników,
3. narażeniem Zamawiającego na konsekwencje finansowe związane z naruszeniem warunków umowy o dofinansowanie.
Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni nie ogranicza uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, gdyż:
1. dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny,
2. przedmiot zamówienia ma charakter powszechnie dostępny na rynku usług IT,
3. potencjalni wykonawcy działają profesjonalnie w branży cyfrowych usług medycznych i dysponują zasobami umożliwiającymi szybkie przygotowanie oferty.
W świetle powyższego zachodzą uzasadnione okoliczności, wynikające z obiektywnej konieczności terminowej realizacji projektu finansowanego ze środków zewnętrznych, które uzasadniają skrócenie terminu składania ofert do 15 dni, zgodnie z art. 138 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-21 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-21 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach
Krajowy numer rejestracyjny: 8121645639
Adres pocztowy: ul. Al. Wł. Sikorskiego 10
Kod pocztowy: 26-900
Miasto pocztowe: Kozienice
Region: Radomski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
E-mail: zp@szpitalkozienice.pl 📧
Telefon: 486797182 📞
URL: www.szpitalkozienice.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.szpitalkozienice.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://szpitalkozienice.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://szpitalkozienice.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://szpitalkozienice.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolaniekio.pl/kontakt/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 087-310871 (2026-05-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 06/PN/ND.ZP/2026

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: ORG-0001
Nowa wartość
Tekst: aktualny numer sprawy : 06/PN/ND.ZP/2026
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-05-06 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 310871-2026
Źródło: OJS 2026/S 088-313897 (2026-05-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana następuje w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert:12/06/2026 09:00: 00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Data otwarcia: 12/06/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Inne informacje dodatkowe

Z uwagi na wpłynięcie odwołania do KIO Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 313897-2026
Źródło: OJS 2026/S 097-350119 (2026-05-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana następuje w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert:17/06/2026 09:00: 00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Data otwarcia: 17/06/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-06-11 📅
Inne informacje dodatkowe

W dniach 03, 08 oraz 10 czerwca 2026 roku wpłynęły wnioski od Wykonawców z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ, Zamawiający udzielił odpowiedzi na otrzymane wnioski. Dodatkowo na dzień 15 czerwca 2026 roku została wyznaczona rozprawa przed Krajowa Izba Odwoławczą, której wynik może mieć wpływ na dalszy przebieg postępowania oraz treść dokumentacji przetargowej. Mając na uwadze konieczność zachowania zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zapewnienia wszystkim zainteresowanym podmiotom możliwości przygotowania ofert w oparciu o pełne i aktualne informacje, Zamawiający uznał za zasadne przedłużenie terminu składania ofert. Uwzględniając powyższe Zamawiający modyfikuje treść SWZ.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 350119-2026
Źródło: OJS 2026/S 112-404168 (2026-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)