Wdrożenie nowego systemu klasy ERP dla GIOŚ

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe w okresie 2 lat od uruchomienia systemu w prawem opcji na kolejny, trzeci rok. Wykonawca wyłączony będzie z dostarczenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do uruchomienia Systemu ERP. Zamawiający wymagał będzie, aby System ERP funkcjonował wyłącznie na infrastrukturze sprzętowej zapewnionej przez Zamawiającego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Kto?

• Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-12	Dodatkowe informacje
2023-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: DP-WZP.26.1.30.2023.PW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gios.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692576 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Data końcowa: 2024-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-308927
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 238 210,00 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 310 ustawy PZP).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 9391284.33 PLN 💰
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 9391284.33 PLN 💰
Opis opcji:

Prawo opcji obejmuje serwis i prace rozwojowe na 3 kolejny rok od uruchomienia systemu i jest podzielone na 3 grupy opisane w Par. 7 projektowanych postanowień umowy:

I Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 5.

1. Zamawiającemu w okresie Wdrożenia, przysługuje w ramach prawa opcji, prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz Systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności), zwiększające zakres przedmiotu Umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 10% wartości Umowy. Uzupełnienia przez Wykonawcę funkcji użytkowych (funkcjonalności), o których mowa w zdaniu pierwszym, wycenione będą przez Wykonawcę, jako iloczyn ceny zaoferowanej w ofercie za jedną godzinę zegarową pracy Wykonawcy, oraz liczbą godzin pracy niezbędnych do wykonania danej funkcjonalności.

2. Wykonanie prawa opcji, o którym mowa w ust. 5 nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone Wykonawcy nie później niż na miesiąc przed upływem terminów Uruchomienia produkcyjnego Systemu. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na takich samych zasadach jak zlecanie Prac rozwojowych opisanych w Załączniku nr 8 do Umowy;

II Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 10 w zakresie świadczenia Serwisu:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usług Serwisu Systemu przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu 24 miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu i usług Prac rozwojowych oraz 500 roboczogodzin.

2. Prawo opcji określone w ust. 10 nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone Wykonawcy nie później niż na miesiąc przed upływem terminu Uruchomienia produkcyjnego Systemu, który wskazany będzie w Umowie. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na takich samych zasadach jak zlecanie Prac rozwojowych;

III Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 10 w zakresie Prac rozwojowych:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usługi Prac rozwojowych przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu 24 miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu i usług Prac rozwojowych oraz 500 roboczogodzin.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 238 210,00

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 310 ustawy PZP).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie usługi, które łącznie spełniają następujące wymogi:

o co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde, w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób, (wartość 1 000 000,00 zł brutto zł nie może obejmować dostarczanego sprzętu technicznego),

o co najmniej 4 zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób każda,

przy czym dla wskazanych powyżej zamówień (ppkt 1 lub ppkt 2) łącznie muszą być spełnione następujące wymagania:

o wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP…

… obsługuje / obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej wymienionych obszarach (łącznie): finanse i księgowość, kadry,

… jest / był użytkowany przez co najmniej 100 użytkowników.

Dysponują następującymi osobami do wykonania zamówienia:

1) Kierownik wdrożenia – posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami lub utrzymaniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej

2 odrębnych projektów wdrożenia i/lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych;

Kierownik wdrożenia musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

2) co najmniej 1 Konsultant wiodący dla każdej niżej wymienionej specjalności:

a) kadry;

b) finanse i księgowość;

c) zarządzanie majątkiem oraz zamówienia publiczne;

d) technicznej,

każdy Konsultant z ww. specjalności musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie

w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy Konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 100 użytkowników w strukturze wielooddziałowej o wartości minimum 1 000 000,00 złotych brutto. Przy czym dla Konsultantów z obszaru kadr dodatkowym warunkiem jest posiadanie doświadczenia we wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób;

Każdy z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Architekt – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem

w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu realizowanego dla minimum 100 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu. Łączna wartość powyższych projektów, w których uczestniczył architekt nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 złotych brutto. Przy czym dodatkowym warunkiem jest posiadanie doświadczenia we wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób;

Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

3) Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów

– posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a) zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,

b) identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania

i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,

c) posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych

o rozwiąz

Minimalny poziom(y) standardów:

Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

3) Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów

– posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a) zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,

b) identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania

i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,

c) posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych

o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

4) Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych;

Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

5) Koordynator ds. testów – posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe

w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testowanie systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie testowania systemu w informatycznych;

6) Koordynator ds. szkoleń – posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe

w obszarze szkoleń

UWAGA: Role wszystkich członków zespołu wymienionych w ppkt 1 do 2 nie mogą być łączone.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Platforma zakupowa Zamawiającego – https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Termin realizacji etapu V
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-16-50-857
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Winnicki / Jarosław Bohdan Sukiennik
Adres internetowy: www.gios.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp,

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa wykaz osób na potwierdzenie spełnienia kryterium – załącznik nr 11 do SWZ;

4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy),

2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2 powyżej.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) na potrzeby spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego zał. nr 10 do SWZ,

b) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ,

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) oświadczenie na formularzu JEDZ,

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik nr 4 do SWZ,

d) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp,

e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3,4,5,6 ustawy, załącznik nr 3 do SWZ.

f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp – załącznik nr 6 do SWZ.

g) oświadczenie sankcyjne - załącznik nr 8 do SWZ;

7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto.

8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1ustawy Pzp.

Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 099-308927 (2023-05-19)

Dodatkowe informacje (2023-06-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-361115
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 099-308927
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2023/S 115-361115 (2023-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-371631
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA:

Uzasadnienie prawne: art. 256 ustawy Pzp.

Uzasadnienie faktyczne: W związku z koniecznością przeznaczenia środków finansowych na bieżące funkcjonowanie Urzędu Zamawiający unieważnienia przedmiotowe postępowanie. Ze względu na wzrost cen i nakładów na funkcjonowanie urzędu w zakresie energii cieplnej (o 200%), elektrycznej (o 400%), gazu (o 900%), jak również ze względu na wzrost czynszu najmu powierzchni użytkowej przez GIOŚ, Zamawiający zmuszony jest przeznaczyć na te cele dużo wyższe środki finansowe i nie jest w stanie pozyskać ich z innych źródeł. Tym samym nie jest w stanie zrealizować wszystkich zaplanowanych zamówień publicznych. W związku z powyższym Zamawiający postanowił unieważnić przedmiotowe postepowanie ze względu na jego niezasadność. Należy również nadmienić, iż Zamawiający po wszczęciu postępowania występował o dodatkowe środki zewnętrzne na sfinansowanie zamówienia w kwocie wyższej niż pierwotnie opublikowana na podstawie informacji na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, uwzględniając wartość szacunkową zamówienia ustaloną z należytą starannością przez Zamawiającego. Do chwili obecnej nie zostały one przyznane. W związku z powyższym dalsze prowadzenie postępowania staje się nieuzasadnione.

Źródło: OJS 2023/S 119-371631 (2023-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)