Wdrożenie nowego systemu klasy ERP dla GIOŚ

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe w okresie 2 lat od uruchomienia systemu w prawem opcji na kolejny, trzeci rok. Wykonawca wyłączony będzie z dostarczenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do uruchomienia Systemu ERP. Zamawiający wymagał będzie, aby System ERP funkcjonował wyłącznie na infrastrukturze sprzętowej zapewnionej przez Zamawiającego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-12 Dodatkowe informacje
2023-06-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: DP-WZP.26.1.30.2023.PW
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gios.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692576 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Data końcowa: 2024-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-308927
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 238 210,00 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 9391284.33 PLN 💰
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 9391284.33 PLN 💰
Opis opcji:
“Prawo opcji obejmuje serwis i prace rozwojowe na 3 kolejny rok od uruchomienia systemu i jest podzielone na 3 grupy opisane w Par. 7 projektowanych...”    Pokaż więcej

“I Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 5.”
Pokaż więcej (7)
“1. Zamawiającemu w okresie Wdrożenia, przysługuje w ramach prawa opcji, prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz...”    Pokaż więcej

“2. Wykonanie prawa opcji, o którym mowa w ust. 5 nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać...”    Pokaż więcej

“II Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 10 w zakresie świadczenia Serwisu:”

“1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usług Serwisu Systemu przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu 24...”    Pokaż więcej

“2. Prawo opcji określone w ust. 10 nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone...”    Pokaż więcej

“III Prawo opcji o którym mowa w Par. 7 ust 10 w zakresie Prac rozwojowych:”

“1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usługi Prac rozwojowych przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 238 210,00”

“2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:”

“w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (27)
“o co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 1...”    Pokaż więcej

“o co najmniej 4 zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum...”    Pokaż więcej

“przy czym dla wskazanych powyżej zamówień (ppkt 1 lub ppkt 2) łącznie muszą być spełnione następujące wymagania:”

“o wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP obsługuje / obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej...”    Pokaż więcej

“o wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP jest / był użytkowany przez co najmniej 100 użytkowników.”

“Dysponują następującymi osobami do wykonania zamówienia:”

“1) Kierownik wdrożenia – posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami lub utrzymaniami zintegrowanych systemów...”    Pokaż więcej

“2 odrębnych projektów wdrożenia i/lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych;”

“Kierownik wdrożenia musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.”

“2) co najmniej 1 Konsultant wiodący dla każdej niżej wymienionej specjalności:”

“a) kadry;”

“b) finanse i księgowość;”

“c) zarządzanie majątkiem oraz zamówienia publiczne;”

“d) technicznej,”

“każdy Konsultant z ww. specjalności musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie”

“w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy Konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów...”    Pokaż więcej

“Każdy z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.”

“Architekt – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem”    Pokaż więcej

“w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu...”    Pokaż więcej

“Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.”

“3) Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów”

“– posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:”

“a) zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,”

“b) identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania”

“i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,”

“c) posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych”

“o rozwiąz”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.”

“3) Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów”
Pokaż więcej (13)
“– posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:”

“a) zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,”

“b) identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania”

“i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,”

“c) posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych”

“o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać...”    Pokaż więcej

“4) Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za...”    Pokaż więcej

“Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.”

“5) Koordynator ds. testów – posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe”

“w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testowanie systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w...”    Pokaż więcej

“6) Koordynator ds. szkoleń – posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe”

“w obszarze szkoleń”

“UWAGA: Role wszystkich członków zespołu wymienionych w ppkt 1 do 2 nie mogą być łączone.”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Platforma zakupowa Zamawiającego – https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Termin realizacji etapu V
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-16-50-857
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Winnicki / Jarosław Bohdan Sukiennik
Adres internetowy: www.gios.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp,”

“2. Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (20)
“3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa wykaz osób na potwierdzenie spełnienia...”    Pokaż więcej

“4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:”

“1) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy),”

“2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2 powyżej.”

“5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu aktualne na...”    Pokaż więcej

“6. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej

“1) na potrzeby spełnienia warunków udziału w postępowaniu:”

“a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego zał....”    Pokaż więcej

“b) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ,”

“2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:”

“a) oświadczenie na formularzu JEDZ,”

“b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4...”    Pokaż więcej

“c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik nr 4 do SWZ,”

“d) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp,”

“e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw...”    Pokaż więcej

“f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp –...”    Pokaż więcej

“g) oświadczenie sankcyjne - załącznik nr 8 do SWZ;”

“7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto.”

“8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1ustawy Pzp.”

“Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 099-308927 (2023-05-19)
Dodatkowe informacje (2023-06-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-361115
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 099-308927
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2023/S 115-361115 (2023-06-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-371631
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

“INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA:”

“Uzasadnienie prawne: art. 256 ustawy Pzp.”
Pokaż więcej (1)
“Uzasadnienie faktyczne: W związku z koniecznością przeznaczenia środków finansowych na bieżące funkcjonowanie Urzędu Zamawiający unieważnienia przedmiotowe...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 119-371631 (2023-06-20)