Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie." 1. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a, projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 7 oraz niniejszym rozdziale. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań określonych w SWZ i załącznikach do SWZ spowoduje odrzucenie oferty (nie dotyczy parametrów podlegających ocenie w kryterium „parametry techniczne”, w których zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu posiadania opisanego parametru). 2. Oferowany sprzęt musi być dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i oznaczony znakiem CE. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” (DNSH), w rozumieniu art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852. 4. Wymagania w zakresie zgodności rozwiązań ICT z przepisami o cyberbezpieczeństwie: 1) Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, wykonawca może zaoferować wyłącznie takie produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT, które nie są objęte: a) rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) decyzją w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa – w zakresie produktu ICT, którego typ został określony w tej decyzji, oraz usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. 2) Jeżeli wykonawca oferuje rozwiązania ICT, jest zobowiązany do ich jednoznacznego wskazania w ofercie, w szczególności przez podanie: a) nazwy rozwiązania; b) producenta lub dostawcy; c) typu, modelu, wersji lub innego oznaczenia pozwalającego na identyfikację; d) funkcji pełnionej w ramach realizacji zamówienia. 5. Jeżeli z treści oferty, przedmiotowych środków dowodowych lub wyjaśnień wykonawcy wynika, że oferta obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, o których mowa w ust. 1, zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 6. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w treści dokumentacji przetargowej, w opisie przedmiotu zamówienia (Wykaz wymaganych parametrów – załączniki 4a do SWZ) użyto zapisów wskazujących na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktu, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, w takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający wskazuje, że składanie ofert równoważnych jest dopuszczalne pod warunkiem, że oferowany przedmiot jest podobny funkcjonalnie i możliwie jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów itp. do wyrobów przykładowych, a Wykonawca w ofercie wykaże, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada parametry techniczno-eksploatacyjno-użytkowe nie gorsze od parametrów wskazanych w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach, jakie zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ, lecz oznaczonych np. innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Ofertą równoważną są produkty lub rozwiązania, które odpowiadają lub przewyższają pod względem jakości i funkcjonalności produkty lub rozwiązania wskazane przez Zamawiającego w SWZ oraz załącznikach do SWZ oraz ich nie obniżają. Na Wykonawcy składającym ofertę równoważną spoczywa obowiązek udowodnienia równoważność oferowanych produktów lub rozwiązań. Zamieszczone w dokumentach, wymienione nazwy producentów (jeśli takie się pojawią) użyto jedynie w celu przykładowym. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. 7. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał Przedmiot Zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. 8. Oferowany sprzęt objęty niniejszą umową jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, pochodzi z aktualnej oferty producenta na dzień złożenia oferty, nie był wcześniej eksploatowany ani wykorzystywany do celów demonstracyjnych lub testowych, a do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt został wyprodukowany nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy, z wyłączeniem sytuacji, gdy wcześniejsze komponenty są integralną częścią fabrycznie nowego urządzenia pochodzącego z aktualnej oferty producenta. Sprzęt nie może być objęty statusem End of Life (EOL) ani End of Support (EOS) na dzień dostawy. 9. Na oferowany sprzęt Wykonawca udzieli minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-05-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-15.
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-15) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
Numer referencyjny: ZP.3311.10.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
1. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a, projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 7 oraz niniejszym rozdziale. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań określonych w SWZ i załącznikach do SWZ spowoduje odrzucenie oferty (nie dotyczy parametrów podlegających ocenie w kryterium „parametry techniczne”, w których zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu posiadania opisanego parametru).
2. Oferowany sprzęt musi być dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i oznaczony znakiem CE.
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” (DNSH), w rozumieniu art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852.
4. Wymagania w zakresie zgodności rozwiązań ICT z przepisami o cyberbezpieczeństwie:
1) Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, wykonawca może zaoferować wyłącznie takie produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT, które nie są objęte:
a) rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b) decyzją w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa – w zakresie produktu ICT, którego typ został określony w tej decyzji, oraz usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.
2) Jeżeli wykonawca oferuje rozwiązania ICT, jest zobowiązany do ich jednoznacznego wskazania w ofercie, w szczególności przez podanie:
a) nazwy rozwiązania;
b) producenta lub dostawcy;
c) typu, modelu, wersji lub innego oznaczenia pozwalającego na identyfikację;
d) funkcji pełnionej w ramach realizacji zamówienia.
5. Jeżeli z treści oferty, przedmiotowych środków dowodowych lub wyjaśnień wykonawcy wynika, że oferta obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, o których mowa w ust. 1, zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
6. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w treści dokumentacji przetargowej, w opisie przedmiotu zamówienia (Wykaz wymaganych parametrów – załączniki 4a do SWZ) użyto zapisów wskazujących na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktu, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, w takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający wskazuje, że składanie ofert równoważnych jest dopuszczalne pod warunkiem, że oferowany przedmiot jest podobny funkcjonalnie i możliwie jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów itp. do wyrobów przykładowych, a Wykonawca w ofercie wykaże, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada parametry techniczno-eksploatacyjno-użytkowe nie gorsze od parametrów wskazanych w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach, jakie zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ, lecz oznaczonych np. innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Ofertą równoważną są produkty lub rozwiązania, które odpowiadają lub przewyższają pod względem jakości i funkcjonalności produkty lub rozwiązania wskazane przez Zamawiającego w SWZ oraz załącznikach do SWZ oraz ich nie obniżają. Na Wykonawcy składającym ofertę równoważną spoczywa obowiązek udowodnienia równoważność oferowanych produktów lub rozwiązań. Zamieszczone w dokumentach, wymienione nazwy producentów (jeśli takie się pojawią) użyto jedynie w celu przykładowym. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”.
7. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał Przedmiot Zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.
8. Oferowany sprzęt objęty niniejszą umową jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, pochodzi z aktualnej oferty producenta na dzień złożenia oferty, nie był wcześniej eksploatowany ani wykorzystywany do celów demonstracyjnych lub testowych, a do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt został wyprodukowany nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy, z wyłączeniem sytuacji, gdy wcześniejsze komponenty są integralną częścią fabrycznie nowego urządzenia pochodzącego z aktualnej oferty producenta. Sprzęt nie może być objęty statusem End of Life (EOL) ani End of Support (EOS) na dzień dostawy.
9. Na oferowany sprzęt Wykonawca udzieli minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
1. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a, projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 7 oraz niniejszym rozdziale. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań określonych w SWZ i załącznikach do SWZ spowoduje odrzucenie oferty (nie dotyczy parametrów podlegających ocenie w kryterium „parametry techniczne”, w których zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu posiadania opisanego parametru).
2. Oferowany sprzęt musi być dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i oznaczony znakiem CE.
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” (DNSH), w rozumieniu art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852.
4. Wymagania w zakresie zgodności rozwiązań ICT z przepisami o cyberbezpieczeństwie:
1) Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, wykonawca może zaoferować wyłącznie takie produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT, które nie są objęte:
a) rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b) decyzją w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa – w zakresie produktu ICT, którego typ został określony w tej decyzji, oraz usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.
2) Jeżeli wykonawca oferuje rozwiązania ICT, jest zobowiązany do ich jednoznacznego wskazania w ofercie, w szczególności przez podanie:
a) nazwy rozwiązania;
b) producenta lub dostawcy;
c) typu, modelu, wersji lub innego oznaczenia pozwalającego na identyfikację;
d) funkcji pełnionej w ramach realizacji zamówienia.
5. Jeżeli z treści oferty, przedmiotowych środków dowodowych lub wyjaśnień wykonawcy wynika, że oferta obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, o których mowa w ust. 1, zamawiający odrzuci ofertę odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
6. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w treści dokumentacji przetargowej, w opisie przedmiotu zamówienia (Wykaz wymaganych parametrów – załączniki 4a do SWZ) użyto zapisów wskazujących na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktu, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, w takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający wskazuje, że składanie ofert równoważnych jest dopuszczalne pod warunkiem, że oferowany przedmiot jest podobny funkcjonalnie i możliwie jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów itp. do wyrobów przykładowych, a Wykonawca w ofercie wykaże, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada parametry techniczno-eksploatacyjno-użytkowe nie gorsze od parametrów wskazanych w Wykazie wymaganych parametrów – załącznikach 4a. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach, jakie zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ, lecz oznaczonych np. innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Ofertą równoważną są produkty lub rozwiązania, które odpowiadają lub przewyższają pod względem jakości i funkcjonalności produkty lub rozwiązania wskazane przez Zamawiającego w SWZ oraz załącznikach do SWZ oraz ich nie obniżają. Na Wykonawcy składającym ofertę równoważną spoczywa obowiązek udowodnienia równoważność oferowanych produktów lub rozwiązań. Zamieszczone w dokumentach, wymienione nazwy producentów (jeśli takie się pojawią) użyto jedynie w celu przykładowym. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”.
7. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał Przedmiot Zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.
8. Oferowany sprzęt objęty niniejszą umową jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, pochodzi z aktualnej oferty producenta na dzień złożenia oferty, nie był wcześniej eksploatowany ani wykorzystywany do celów demonstracyjnych lub testowych, a do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt został wyprodukowany nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy, z wyłączeniem sytuacji, gdy wcześniejsze komponenty są integralną częścią fabrycznie nowego urządzenia pochodzącego z aktualnej oferty producenta. Sprzęt nie może być objęty statusem End of Life (EOL) ani End of Support (EOS) na dzień dostawy.
9. Na oferowany sprzęt Wykonawca udzieli minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 430 000 PLN 💰
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.3311.10.2026
Ilość: 1 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozyto-rium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia został określony w Wykazie wymaganych parametrów - załącznik nr 4a do SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozyto-rium danych medycznych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie."
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia został określony w Wykazie wymaganych parametrów - załącznik nr 4a do SWZ
Informacje dodatkowe:
Zamawiający określa wymagania w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących wszystkie czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności polegające na: świadczeniu usług konsultacji i szkoleń; świadczeniu usług serwisu i udzielania pomocy dotyczącej zgłoszonego problemu i ewentualnie jego rozwiązania – z wykorzystaniem środków łączności zdalnej (telefon, mail, teams); świadczeniu pomocy dotyczącej w generowania raportów, tym przygotowywania nowych zestawień Użytkownika
Zamawiający określa wymagania w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących wszystkie czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności polegające na: świadczeniu usług konsultacji i szkoleń; świadczeniu usług serwisu i udzielania pomocy dotyczącej zgłoszonego problemu i ewentualnie jego rozwiązania – z wykorzystaniem środków łączności zdalnej (telefon, mail, teams); świadczeniu pomocy dotyczącej w generowania raportów, tym przygotowywania nowych zestawień Użytkownika
Adres pocztowy: Szpitalna 53
Kod pocztowy: 22-100
Miejscowość: Chełm
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski
🏙️
Czas trwania: 5 dni Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-19 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-19 09:30:00 📅
Miejsce: https://e-propublico.pl
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 7 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 7 do SWZ
Zamówienie jest współfinansowane ze środków z Budżetu Województwa Lubelskiego i ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", Inwestycja D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia"- projekt pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie.”, nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.03-IP.10-0028/25
Zamówienie jest współfinansowane ze środków z Budżetu Województwa Lubelskiego i ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", Inwestycja D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia"- projekt pn. "Podniesienie jakości usług informatycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Chełmie.”, nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.03-IP.10-0028/25
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ
2. Jednolity europejski dokument zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ
3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna) - załącznik nr 3 do SWZ
4. Wykaz wymaganych parametrów - załącznik nr 4a do SWZ
Przedmiotowe środki dowodowe:
4. Wykaz oferowanych rozwiązań ICT - załącznik nr 4b do SWZ;
5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zgodności oferowanych rozwiązań ICT z przepisami o cyberbezpieczeństwie - załącznik nr 4c do SWZ
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ
3. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym - załącznik nr 6 do SWZ
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 8 do SWZ
Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ
2. Jednolity europejski dokument zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ
3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna) - załącznik nr 3 do SWZ
4. Wykaz wymaganych parametrów - załącznik nr 4a do SWZ
Przedmiotowe środki dowodowe:
4. Wykaz oferowanych rozwiązań ICT - załącznik nr 4b do SWZ;
5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zgodności oferowanych rozwiązań ICT z przepisami o cyberbezpieczeństwie - załącznik nr 4c do SWZ
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ
3. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym - załącznik nr 6 do SWZ
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 8 do SWZ
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ kontrolny Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-17Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 075-264126 (2026-04-15)