Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

Krótki opis

3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym:
3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:
1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej,
2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej,
3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy,
4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy,
5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy,
6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy,
7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej,
8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy.
9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie.
3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań,
2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań,
3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin,
4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego,
5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania,
W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym:
3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:
1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej,
2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej,
3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy,
4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy,
5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy,
6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy,
7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej,
8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy.
9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie.
3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań,
2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań,
3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin,
4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego,
5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania,
W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SWZ.

Opis opcji

3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań,
2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań,
3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin,
4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego,
5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania,
W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na dostosowaniu do wymagań Zamawiającego i udostępnieniu w modelu SaaS systemu informatycznego w zakresie rekrutacji do żłobków, w co najmniej 1 miejscowości mającej status miasta, z liczbą mieszkańców powyżej 50 000.
Uwaga:
Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik nr 7a do SWZ.
Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;
UWAGA:
W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy:
2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
a) kierownik projektu – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami za pomocą metodyk zwinnych; kierowanie przynajmniej trzema projektami polegającymi przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego.
b) Programista - przynajmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego.
c) Architekt Rozwiązań Chmurowych - przynajmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu lub wdrażaniu rozwiązań chmurowych, udział w dwóch przynajmniej projektach wykorzystujących jedną z platform chmurowych (np. AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform), znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem w chmurze, doświadczenie w integracji systemów oraz migracji do chmury, znajomość architektur rozproszonych oraz mikroserwisowych.
Uwaga:
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców;
jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach danego zamówienia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym
niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych
tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w rozdziale 6 pkt 6.2.4 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– wzór stanowi Załącznik nr 7b do SWZ