Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego

Województwo Małopolskie

1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części.
a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów;
b) Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla części 1 stanowi zał 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia w zakresie części 1 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, zał nr 1Ca do swz.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia w zakresie części 2 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, zał nr 1Cb do swz

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-11 Dodatkowe informacje
2023-10-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Renata Bednarska
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego DG-XII.272.3.2023
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Krótki opis:
“1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1895917.59 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia usterki liczony w dniach roboczych
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1620637.59 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System kadrowo płacowy KSAT
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu krytycznego
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu wysokiego
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu średniego
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 275 280 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“7. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca: a) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust....”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“11. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-24 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): e-zamówienia

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 144-460742 (2023-07-24)
Dodatkowe informacje (2023-08-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 144-460742

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-31 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2023-08-31 📅
Czas: 10:05
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert dotyczy części 1 zamówienia oraz części 2 zamówienia”
Źródło: OJS 2023/S 156-497406 (2023-08-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1895917.59 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 144-460742

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków”
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1620637.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 610 180 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: System kadrowo płacowy KSAT
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COIG Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 275 280 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 334 800 💰
Źródło: OJS 2023/S 200-628913 (2023-10-12)