Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego

Województwo Małopolskie

1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części.
a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów;
b) Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla części 1 stanowi zał 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia w zakresie części 1 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, zał nr 1Ca do swz.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia w zakresie części 2 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, zał nr 1Cb do swz

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-11 Dodatkowe informacje
2023-10-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: DG-XII.272.3.2023
Krótki opis:
“1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Termin składania ofert: 2023-08-24 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-460742
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części.”

“a) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (4)
“b) Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.”

“2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla części 1 stanowi zał 1D do swz.”

“3. Warunki realizacji zamówienia w zakresie części 1 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej

“4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia w zakresie części 2 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie...”    Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 1895917.59 PLN 💰
Nazwa części: System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków
Numer części: 1
Krótki opis:
“2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla części 1 stanowi załącznik 1D do swz.”

“3. Warunki realizacji zamówienia w zakresie części 1 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1620637.59 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: System kadrowo płacowy KSAT
Numer części: 2
Krótki opis:
“Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.”

“2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia w zakresie części 2 zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 275 280 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Województwo małopolskie”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:”

“1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy.”
Pokaż więcej (12)
“Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie...”    Pokaż więcej

“2) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie...”    Pokaż więcej

“3) Nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k ust.1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z...”    Pokaż więcej

“2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do...”    Pokaż więcej

“II. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą”

“1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z...”    Pokaż więcej

“2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i...”    Pokaż więcej

“3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający żąda od...”    Pokaż więcej

“4. Zapis ust. 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.”

“5. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy...”    Pokaż więcej

“6. Z uwagi na zastosowanie w niniejszym postępowaniu przepisów, o których mowa w art. 139 ustawy, wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą...”    Pokaż więcej

“cd poniżej”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“7. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca:”

“a) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (18)
“b) Nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr...”    Pokaż więcej

“c) Oświadczenia są ujęte w załączniku nr 2A do swz.”

“8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 7, składa każdy z Wykonawców.”

“III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego”

“Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:”

“1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, stanowi...”    Pokaż więcej

“2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem...”    Pokaż więcej

“Zamawiający informuje, że wykonawca wypełnia oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w części IV może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α...”    Pokaż więcej

“Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem: Instrukcja...”    Pokaż więcej

“UWAGA! Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ (ESPD) za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany...”    Pokaż więcej

“3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te...”    Pokaż więcej

“4. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte...”    Pokaż więcej

“5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:”

“1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:”

“a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,”

“b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,”

“c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,”

“cd poniżej”
Minimalny poziom(y) standardów:
“d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,”

“e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;”
Pokaż więcej (18)
“2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16...”    Pokaż więcej

“Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz;”

“3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez”    Pokaż więcej

“Zamawiającego, o których mowa w:”

“a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,”

“b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,”

“c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,”

“d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,”

“e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,”

“f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,”

“g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy,”

“Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz.”

“6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której...”    Pokaż więcej

“7. Dokument, o którym mowa w ust. 6 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.”

“8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie...”    Pokaż więcej

“9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia...”    Pokaż więcej

“10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi...”    Pokaż więcej

“cd poniżej”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“11. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz...”    Pokaż więcej

“IV. Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń”
Pokaż więcej (4)
“1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych...”    Pokaż więcej

“2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.2) ust. 1 swz składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.”

“3. Oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie wykonawców...”    Pokaż więcej

“cd w swz”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

“2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa...”    Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: e-zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia usterki liczony w dniach roboczych
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu krytycznego
Czas usunięcia błędu wysokiego
Czas usunięcia błędu średniego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej

“2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.”

“4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej

“5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 144-460742 (2023-07-24)
Dodatkowe informacje (2023-08-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-11 📅
Termin składania ofert: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 156-497406
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 144-460742
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert dotyczy części 1 zamówienia oraz części 2 zamówienia”
Źródło: OJS 2023/S 156-497406 (2023-08-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1895917.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-12 📅
Data publikacji: 2023-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 200-628913
Numer Dz.U.-S: 200

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Nazwa: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 610 180 PLN 💰
Nazwa: COIG Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Całkowita wartość zamówienia: 334 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 200-628913 (2023-10-12)