Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku na lata 2024 -2026

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku na lata 2024 - 2026 wspierającej Zamawiającego w realizacji strategii reklamowej online, offline, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-18.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów reklamowych
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-18 📅
Termin składania ofert: 2024-02-19 📅
Data publikacji: 2024-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 016-044049
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe

c.d z sekcji III.1.3): Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej. 4) Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta; 5) Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja; 6) Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku; 7) Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną); 4. Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę; 5. Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów; 6. Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami” i influencerami. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych. W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje dodatkowe

c.d z sekcji III.1.3):

Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej.

4) Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta;

5) Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja;

6) Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku;

7) Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną);

4. Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę;

5. Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów;

6. Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami” i influencerami.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zależności od potrzeb Zamawiającego i obejmuje następujące zadania:

1) współpracę przy tworzeniu strategii reklamowej offline i online BGK,

2) świadczenie kompleksowej obsługi:

a) ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor);

b) BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego, spełnia głównie cele służące konwersji);

c) Digital (marketing internetowy); zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy;

3) inne działania wymienione w OPZ, ściśle związane z realizacją Umowy i w niej wskazane.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).

3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług określonych w OPZ przez okres obowiązywania Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w §7 ust. 1 pkt 1) Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Zamawiający po wydatkowaniu 50% wynagrodzenia przewidzianego w Zamówieniu podstawowym, wskazanego w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, przeprowadzi ocenę współpracy z Wykonawcą, a ocena będzie miała wpływ na decyzję Zamawiającego o skorzystaniu z Opcji. Szczegółowy proces oceny określa Załącznik nr 2 do SWZ- PPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków UE i budżetu Państwa ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W kolejnych latach (2024-2027) realizacji Umowy, Zamówienie będzie realizowane w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ;

2. Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

zdolności technicznej lub zawodowej:

a) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

- co najmniej jedną osobą legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem i którą Wykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę, umowy o pracę na czas oznaczony lub nieoznaczony lub umowę o prace na pełny etat lub część etatu tj.:

Kierownika zespołu – Opiekuna klienta – Account Manager spełniająca wskazane poniżej warunki:

- pełniąca funkcję kierownika zespołu w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zarządzająca kompleksową obsługą realizowanych projektów promocyjnych, utrzymującą relacje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przez cały okres trwania umowy,

- która posiada minimum dwa (2) lata doświadczenia w kierowaniu, co najmniej trzema (3) ogólnopolskimi kampaniami, z których każda była kampanią o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. ogólnopolską kampanią reklamową wizerunkową, informacyjną, lub sprzedażową, obejmującą co najmniej następujące nośniki przekazu: Internet, prasa, radio, TV i jednocześnie każda kosztowała min. 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych) - wartość kampanii nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów.

b) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej 2 (dwa) zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 6 000 000 (sześć milionów) zł brutto, przy czym co najmniej 2 (dwa) z zamówień o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (jeden milion) zł brutto każde.

Wykazywane przez Wykonawcę zamówienia spełniające powyższy warunek powinny sumarycznie uwzględniać wszystkie poniższe punkty:

1.Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych,

2.Współpracę z domem mediowym obsługującym klienta w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów,

3.Świadczenie kompleksowej obsługi ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor), BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego) oraz Digital (marketing internetowy). Przez pojęcie kompleksowej obsługi (wyróżnione w zdaniu powyżej) Zamawiający rozumie co najmniej:

1)Tworzenie tekstów reklamowych przez copywritera, korektę i redakcję tekstów, tworzenie projektów graficznych reklam prasowych i outdoorowych (zewnętrznych), tworzenie tekstów reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam oraz tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych (storyboardy), billboardów sponsorskich, animacji i wizualizacji, rysunków do animatików, prezentacji, w tym wymagających zaangażowania przez Wykonawcę: pracownika działu obsługi klienta, artysty grafika (art director), autora tekstów reklamowych (copywritera), dyrektora kreatywnego, wraz z produkcją i dostarczeniem tych materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji wg. specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta lub przez klienta do dysponentów mediów.

2)Projektowanie, tworzenie i opracowywanie projektów materiałów reklamowych i promocyjnych BTL, obejmujących w szczególności: tworzenie tekstów i grafik przez autorów (copywritera oraz art directora), tworzenie projektów graficznych tych materiałów, opracowanie plakatów, broszur, kompleksową obsługę procesu kreacji wydawnictw promocyjnych klienta, opracowywanie projektów innych materiałów kreatywnych towarzyszących kampanii reklamowej.

Dalsza część minimalnego poziomu wymagań została opisana w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-05-18 📅
Data otwarcia ofert: 2024-02-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: 1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - 40 pkt
Kryterium kosztów (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr II – Dodatkowe doświadczenie w zespole Wykonawcy - 4 pkt
Kryterium kosztów (waga): 4%
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr III – Strategia działań komunikacyjnych oraz koncepcja kreatywna - 46 pkt
Kryterium kosztów (waga): 45%
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr IV – Czas obsługi Zamawiającego - 10 pkt
Kryterium kosztów (waga): 10%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

c.d z sekcji III.1.3):

Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej.

4) Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta;

5) Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja;

6) Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku;

7) Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną);

4. Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę;

5. Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów;

6. Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami” i influencerami.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2024/S 016-044049 (2024-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku na lata 2024 -2026
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZZK.45.DMKZ.2023
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku na lata 2024 - 2026 wspierającej Zamawiającego w realizacji strategii reklamowej online, offline, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zależności od potrzeb Zamawiającego i obejmuje następujące zadania: 1) współpracę przy tworzeniu strategii reklamowej offline i online BGK, 2) świadczenie kompleksowej obsługi: a) ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor); b) BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego, spełnia głównie cele służące konwersji); c) Digital (marketing internetowy); zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy; 3) inne działania wymienione w OPZ, ściśle związane z realizacją Umowy i w niej wskazane. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU). 3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług określonych w OPZ przez okres obowiązywania Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w §7 ust. 1 pkt 1) Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Przedmiotem zamówienia objętego prawem obligatoryjna jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług określonych w OPZ po wykorzystaniu środków przeznaczonych na realizację zamówienie podstawowe do upływu okresu obowiązywania Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w §7 ust. 1 pkt 2) Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający po wydatkowaniu 50% wynagrodzenia przewidzianego w Zamówieniu podstawowym, wskazanego w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, przeprowadzi ocenę współpracy z Wykonawcą, a ocena będzie miała wpływ na decyzję Zamawiającego o skorzystaniu z Opcji. Szczegółowy proces oceny określa Załącznik nr 2 do SWZ- PPU. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Opis zamówienia

Dodatkowe produkty/usługi:

Doradcze usługi reklamowe 📦

Produkcja filmów reklamowych 📦

Usługi marketingowe 📦

+ jeszcze 4

Usługi projektów graficznych 📦

Usługi reklamowe 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Usługi zarządzania reklamą 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Przedmiotem zamówienia objętego prawem obligatoryjna jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług określonych w OPZ po wykorzystaniu środków przeznaczonych na realizację zamówienie podstawowe do upływu okresu obowiązywania Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w §7 ust. 1 pkt 2) Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający po wydatkowaniu 50% wynagrodzenia przewidzianego w Zamówieniu podstawowym, wskazanego w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, przeprowadzi ocenę współpracy z Wykonawcą, a ocena będzie miała wpływ na decyzję Zamawiającego o skorzystaniu z Opcji. Szczegółowy proces oceny określa Załącznik nr 2 do SWZ- PPU. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - 40 pkt
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr II – Dodatkowe doświadczenie w zespole Wykonawcy - 4 pkt
Kryterium kosztów (waga): 4
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr III – Strategia działań komunikacyjnych oraz koncepcja kreatywna - 46 pkt
Kryterium kosztów (waga): 46
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium nr IV – Czas obsługi Zamawiającego - 10 pkt
Kryterium kosztów (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający, działając na podstawie art. 256 w związku z art. 137 ust 7 i art. 90 ust. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp), unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. W przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp. Gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia W przypadku gdy zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu istotnie zmieniają charakter zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności znacznie zmieniają zakres zamówienia, zamawiający unieważnia postępowania na podstawie art. 256 ustawy Pzp. Sygnatura postępowania: DZZK/45/DMKZ/2023 W przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert jeszcze nie upłynął. Zamawiający wszczynając postępowanie w trybie przetargi nieograniczonego założył, że efektywny będzie wybór jednej agencji do obsługi działań promocyjnych BGK, w tym najważniejszego projektu jakim jest 100-lecie banku. Obecnie Zamawiający zrewidował swoje stanowisko, także w oparciu o treść pytań otrzymanych do dokumentacji postępowania od Wykonawców, i stwierdził, że dalsze prowadzenie postępowania w aktualnym kształcie jest nieuzasadnione. Zamawiający podjął decyzję, że bardziej efektywne a zarazem konkurencyjne jest wybranie co najmniej dwóch różnych Wykonawców, gdyż liczba działań, które Zamawiający planuje realizować w ramach umowy, często w nakładających się odcinkach czasowych może rodzić ryzyko poważnych trudności organizacyjnych jak i terminowego wywiązywania się ze zleceń zgłaszanych przez Zamawiającego po stronie Wykonawcy. Także rozmiar i zasięg prowadzonych przez Zamawiającego działań promocyjno- reklamowych, jak i wytworzenie koncepcji kreatywnych dla różnych kampanii reklamowych, które mogą występować równolegle lub praktycznie jedna po drugiej może okazać się problematyczny w przypadku wyboru tylko jednego Wykonawcy. Wobec powyższego, Zamawiający mitygując powyższe ryzyko, unieważnia przedmiotowe postępowanie informuje jednocześnie, że planuje wszczęcie kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 262 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający, działając na podstawie art. 256 w związku z art. 137 ust 7 i art. 90 ust. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp), unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne i prawne:
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp.
Gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia
W przypadku gdy zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu istotnie zmieniają charakter zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności znacznie zmieniają zakres zamówienia, zamawiający unieważnia postępowania na podstawie art. 256 ustawy Pzp.
Sygnatura postępowania: DZZK/45/DMKZ/2023
W przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert jeszcze nie upłynął. Zamawiający wszczynając postępowanie w trybie przetargi nieograniczonego założył, że efektywny będzie wybór jednej agencji do obsługi działań promocyjnych BGK, w tym najważniejszego projektu jakim jest 100-lecie banku.
Obecnie Zamawiający zrewidował swoje stanowisko, także w oparciu o treść pytań otrzymanych do dokumentacji postępowania od Wykonawców, i stwierdził, że dalsze prowadzenie postępowania w aktualnym kształcie jest nieuzasadnione.
Zamawiający podjął decyzję, że bardziej efektywne a zarazem konkurencyjne jest wybranie co najmniej dwóch różnych Wykonawców, gdyż liczba działań, które Zamawiający planuje realizować w ramach umowy, często w nakładających się odcinkach czasowych może rodzić ryzyko poważnych trudności organizacyjnych jak i terminowego wywiązywania się ze zleceń zgłaszanych przez Zamawiającego po stronie Wykonawcy. Także rozmiar i zasięg prowadzonych przez Zamawiającego działań promocyjno- reklamowych, jak i wytworzenie koncepcji kreatywnych dla różnych kampanii reklamowych, które mogą występować równolegle lub praktycznie jedna po drugiej może okazać się problematyczny w przypadku wyboru tylko jednego Wykonawcy.
Wobec powyższego, Zamawiający mitygując powyższe ryzyko, unieważnia przedmiotowe postępowanie informuje jednocześnie, że planuje wszczęcie kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 262 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu zmiany w zakresie potrzeb
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Departament: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl 📧
Telefon: 225998048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

c.d z sekcji 5.1.9: Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej. 4) Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta; 5) Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja; 6) Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku; 7) Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną); 4. Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę; 5. Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów; 6. Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami” i influencerami. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych. W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Fax: 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2024/S 058-170045 (2024-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)