Wybór firmy audytorskiej, która dokona badania sprawozdań finansowych ZUS,FUS,FEP,FRD za lata 2023-2025

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP) i Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD):
1) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2023 r.,
2) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024 r.,
3) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2025 r.
zakończone wydaniem przez biegłego rewidenta pisemnego sprawozdania z badania.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP) i Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD):
1) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2023 r.,
2) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024 r.,
3) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2025 r.
zakończone wydaniem przez biegłego rewidenta pisemnego sprawozdania z badania.
Zamówienie musi być wykonane w następujących terminach:
1.Za rok kończący się 31.12.2023:
a) badanie wstępne sprawozdań finansowych w terminie do 9 lutego 2024 r.
b) badanie sprawozdań finansowych w terminie do 30 kwietnia 2024 r.
c) przedstawienie pisemnego sprawozdania z badania w terminie do 15 maja 2024 r.
2.Za rok kończący się 31.12.2024:
a) badanie wstępne sprawozdań finansowych w terminie do 14 lutego 2025 r.
b) badanie sprawozdań finansowych w terminie do 30 kwietnia 2025 r.
c) przedstawienie pisemnego sprawozdania z badania w terminie do 14 maja 2025 r.
3.Za rok kończący się 31.12.2025:
a) badanie wstępne sprawozdań finansowych w terminie do 13 lutego 2026 r.
b) badanie sprawozdań finansowych w terminie do 30 kwietnia 2026 r.
c) przedstawienie pisemnego sprawozdania z badania w terminie do 13 maja 2026 r.
II. Zamawiający na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp wymaga, aby kluczowe zadanie, tj. zakres usługi przynależny do realizacji przez kluczowego biegłego rewidenta, zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, zrealizował Wykonawca samodzielnie.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest wpisany na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego.
Warunek wpisania na listę firm audytorskich, prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, Zamawiający zweryfikuje samodzielnie na podstawie ogólnodostępnego rejestru publicznego prowadzonego przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego.
UWAGA:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, realizujący usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane, posiada wymagane uprawnienia, o których mowa wyżej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał średnio rocznie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 4 badania sprawozdań finansowych:
1) jednostek zainteresowania publicznego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1 mld PLN każda, lub 2) pozostałych podmiotów o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1,5 mld PLN każdy.
UWAGA 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia. Zamawiający wymaga, by w tym zakresie spełnianie warunku wykazywał ten spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który spełnia warunki z ww. Sekcji III.1.1).
UWAGA 2: Z uwagi na obowiązek określony w Sekcji II.2.4) pkt II. Wykonawca nie może polegać na zasobach innych podmiotów w zakresie spełnienia ww. warunku.
UWAGA 3: Pod pojęciem jednostki zainteresowania publicznego rozumie się jednostki, o których mowa art. 2 pkt 9 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
2.Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
1) dwoma, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów (każda), a obie osoby posiadają doświadczenie w należytym badaniu sprawozdania finansowego;
Warunek posiadania doświadczenia w należytym badaniu sprawozdania finansowego, o którym mowa powyżej zostanie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z tych osób brała udział jako biegły rewident w badaniu minimum 3 sprawozdań finansowych: a) jednostek zainteresowania publicznego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1 mld PLN każde, lub b) pozostałych podmiotów o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1,5 mld PLN każde;
2) dwoma, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów (każda), spośród których jedna będzie pełniła funkcję kluczowego biegłego rewidenta w niniejszym zamówieniu, a obie osoby posiadają doświadczenie w pełnieniu z należytą starannością funkcji kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdania finansowego; Warunek posiadania doświadczenia w pełnieniu z należytą starannością funkcji kluczowego biegłego rewidenta, o którym mowa powyżej zostanie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z tych osób wykonała jako kluczowy biegły rewident minimum 3 badania sprawozdań finansowych: a) jednostek zainteresowania publicznego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1 mld PLN każde, lub b) pozostałych podmiotów o sumie bilansowej nie mniejszej niż 1,5 mld PLN każde.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa dokumenty, tj.: Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie i Wykaz osób.
UWAGA 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni w całości ww. warunek dotyczący dysponowania dwoma osobami (spośród których jedna będzie pełniła funkcję kluczowego biegłego rewidenta w niniejszym zamówieniu), które posiadają doświadczenie w pełnieniu z należytą starannością funkcji kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdania finansowego (pkt.2.2) powyżej). Zamawiający wymaga, by w tym zakresie spełnianie warunku (pkt.2.2) powyżej) wykazywał ten spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który spełnia warunki określone w ww. Sekcji III 1.1) oraz pkt. 1. powyżej.
UWAGA 2: Z uwagi na obowiązek określony w Sekcji II.2.4) pkt II. Wykonawca - w przypadku warunku dysponowania osobami - nie może polegać na zasobach innych podmiotów, w stosunku do osób wskazanych w ww. warunku w pkt. 2.2) powyżej.
Ciąg dalszy znajduje się w Sekcji VI.3)

1.Ciąg dalszy sekcji III.1.3)
UWAGA 4: Pod pojęciem: a)jednostki zainteresowania publicznego rozumie się jednostki, o których mowa art. 2 pkt 9 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. b)kluczowy biegły rewident to osoba, o której mowa w art. 2 pkt 12 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
2.Zamawiający przeznacza następującą kwotę na sfinansowanie zamówienia:1 961 664,90 PLN z podatkiem VAT.
3.Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.
4.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 45 000,00 PLN.
5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp (dalej "ustawa").
6.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
6.1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy.
6.1.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy.
6.1.3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.
6.1.4. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizac. ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.
6.1.5. Odpis lub informacja z KRS lub z CEiIoDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
6.1.6. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.
7.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
8. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na wezwanie Zamawiającego.
9. Obowiązki informacyjne względem RODO zostały określone w SWZ.
10. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.
11. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.
12. Wobec ograniczenia liczby znaków w Ogłoszeniu szczegółowe informacje zostały zawarte w SWZ, która zostanie zamieszczona na Platformie zakupowej (https://portal.smartpzp.pl/zus) od dnia opublikowania niniejszego Ogłoszenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 SWZ.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. Sposób składania odwołań określono w ww. Sekcji VI.3) w pkt. 11.