Wykonanie aranżacji wystawy stałej w budynku Memoriału pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie i uruchomienie wystawy stałej pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez” w budynku Memoriału KL Plaszow, realizowanej w ramach inwestycji „Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow” oraz Projektu pn.: „Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie”, współfinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Gminę Miejską Kraków i Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
2. Adres budynku Memoriału: ul. Kamieńskiego 26, 30-524 Kraków.
3. Zamówienie obejmuje swoim zakresem m.in.:
1) wykonanie aranżacji tj.: wykonanie i montaż zabudowy wystawienniczej, w tym: ścianek i wydzieleń, gablot, ekspozytorów,
2) wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy,
3) wykonanie oświetlenia wystawienniczego wbudowanego skoordynowanie z systemem sterowania DALI wykonanym na etapie robót budowlanych,
4) dostawa i montaż wraz z uruchomieniem urządzeń, sprzętu i systemów multimedialnych, w tym: monitora, projektorów, głośnika, wzmacniacza; i zainstalowanie contentu multimedialnego dostarczonego przez Zamawiającego,
5) szkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy, w tym systemu sterowania sprzętem AV.
4. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami oraz Formularz cenowy, stanowiący zał. nr 2.1 do SWZ.
Zamawiający nie dzieli zamówienia na części, brak jest bowiem podstaw do takiego podziału ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych. Sposób realizacji zamówienia i jego charakter wymaga bowiem realizacji wszystkich elementów wskazanych w postępowaniu przez jednego wykonawcę. Rozproszenie podmiotów w przypadku przedmiotowego zamówienia jest niemożliwe z uwagi na konieczność zachowania spójności w wykonaniu poszczególnych zadań objętych zamówieniem. Zdaniem Zamawiającego koordynacja działań różnych wykonawców mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia w wyznaczonym terminie i formie.
Zamawiający uzasadniając swoje stanowisko podkreśla, że przedmiotem realizacji umowy jest aranżacja wystawy stałej w budynku Memoriału, zaprojektowana w taki sposób, że wystawa ma stanowić jedną całość pod względem funkcjonalnym, scenograficznym i artystycznym. Dzięki temu odwiedzający, przemierzając ścieżkę zwiedzania, odczuwają spójność przekazu zaaranżowanego. Uruchomienie wystawy nie będzie możliwe bez jednoczesnego wykonania wszystkich elementów przewidzianych w niniejszym zamówieniu.
Przedmiot realizacji umowy jest ponadto realizowany w jednoprzestrzennej sali ekspozycyjnej, a koordynacja pomiędzy poszczególnymi etapami opisanymi w zamówieniu jest konieczna do realizacji i koordynowania zadania w całości, w sposób poprawny i bez zakłóceń, w tym ryzyka opóźnienia związanego z realizacją zamówienia.
Kluczowe w zakresie realizacji zamówienia są następujące elementy, których wzajemna integracja wymaga wykonania przez jednego wykonawcę:
- elementy oświetlenia, które znajdują się zarówno w części związanej z robotami budowlanymi, jak i z wykonaniem gablot; są one ze sobą ściśle powiązane technicznie i technologicznie, w części zabudowane i wymagają w pełni jednolitej technologii oraz ich powiązania z systemem zarządzania oświetleniem zrealizowanym na etapie budowy budynku. Dotyczy to zwłaszcza integracji systemu sterowania DALI, który gwarantuje jedną z ważniejszych funkcjonalności ekspozycji, czyli sterowanie oświetleniem wystawienniczym, w tym w planowanej zabudowie wykonanej na podkonstrukcji stalowej, na której znajdą się betonowe płyty oraz elementy podświetlone systemem LED. System i związane z nim instalacje są ściśle skorelowane z warstwą merytoryczną ekspozycji i aranżacją. Część instalacji musi być wykonana jednocześnie wraz z elementami aranżacyjnymi i w tym samym czasie montowana;
- sprzęt AV, który jest wbudowywany w elementy aranżacyjne, w tym znaczna część założonych do wykonania instalacji zasilających i sygnałowych. Ponadto Wykonawca musi dostosować stanowiska i zabudowy do instalowanego sprzętu/urządzeń AV oraz przewidzieć wszystkie niezbędne elementy do właściwego montażu (elementy mocujące, przepusty kablowe, wentylację, wymiary urządzeń). Zamawiający nie narzuca rozwiązań w zakresie urządzeń multimedialnych i wystawowych, określając wyłącznie minimalne wymagania, w związku z czym w postępowaniu możliwa jest szersza konkurencja. Zwiększa to jednak potencjalne błędy w przypadku podzielenia wykonania na kilku wykonawców. Zamawiający dodatkowo wymaga od Wykonawcy opracowania, wykonania i wdrożenia systemu zarządzania sprzętem multimedialnym, który jest niezbędny do uruchomienia wystawy;
- wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy, które musi być spójne w obrębie całej przestrzeni wystawienniczej i jest integralną częścią elementów wystawy.
Mając na uwadze powyższe argumenty, podział zamówienia generowałby dodatkowe koszty związane z koniecznością połączenia elementów wykonanych i dostarczanych przez różnych Wykonawców. Powstać mogłyby wątpliwości dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe funkcjonowanie całości, w tym gwarancji. Realizacja przez jednego wykonawcę gwarantuje należytą spójność aranżacji, jednolitą odpowiedzialność za efekt końcowy oraz uniknięcie ryzyka wadliwego wykonania wynikającego z braku koordynacji.

Informacje dodatkowe

Na podstawie zapisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514), wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, dalej „rozporządzenie 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, dalej „rozporządzenie 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 tejże ustawy;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy;
4) wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 4.
5. Wyklucza się także wykonawcę na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią ww. przepisu, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1) (dalej jako: dyrektywa 2014/23/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) (dalej jako: dyrektywa 2014/24/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) (dalej jako: dyrektywa 2014/25/UE), oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu , w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia UWAGA: dla uproszczenia procedury Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w zakresie ust. 4 i 5 powyżej w Formularzu ofertowym.
Oświadczenia i dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V. Oświadczenie to składane jest w formie Jednolitego Dokumentu (Jednolity Europejski dokument zamówienia zwane dalej JEDZ). Wzór Jednolitego Dokumentu (JEDZ) stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity dokument, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie o którym mowa powyżej (JEDZ) składa wraz z ofertą także podmiot trzeci.
2) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,
3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile dotyczy,
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się do udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) wadium w wysokości 30 000 zł,
6) podpisany i wypełniony formularz cenowy wg załącznika nr 2.1 do SWZ,
7) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 9 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (również spółek cywilnych).
Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (tzw. procedura odwrócona).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku wykonania aranżacji wystawy dotyczących w szczególności konstrukcji i licowania ścianek, stałej zabudowy i elementów wyposażenia, mebli, elementów scenograficznych, instalacji i elementów zabudowy, ekspozytorów oraz elementów przestrzeni graficznej wystawy - min. 24 miesiące,
2) w przypadku oświetlenia: min. 24 miesiące,
3) w przypadku sprzętu multimedialnego: zgodnie z wymaganiami w kolumnie 3 Formularza cenowego Część B – zał. nr 2. 1 do SWZ, a jeśli nie jest wskazane to min. 24 miesiące,
4) w przypadku wydruków cyfrowych: min. 12 miesięcy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V SWZ - oświadczenie JEDZ wg załącznika nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 9 do SWZ). Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
UWAGA! 15. Zamawiający informuje, iż możliwe jest dokonanie fakultatywnej wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 9.04.2026 roku, o godz. 13.00 i w dniu 10.04.2026 r. godz. 13.00. W celach organizacyjnych zamiar uczestnictwa w każdej wizji lokalnej prosimy o zgłaszanie na adres: k.karski@plaszow.org do dnia 8.04.2026 r. do godz. 15:00 i do dnia 09.04.2026 do godz. 15:00. W trakcie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Wykonawcy proszeni są o sformułowanie ewentualnych pytań i przekazanie ich Zamawiającemu w sposób wskazany w niniejszej specyfikacji.
Zamawiający informuje, że wizja lokalna zostanie zorganizowana w miejscu robót budowlanych. Uczestnicy wizji lokalnej są zobowiązani do zapewnienia środków ochrony osobistej w formie kasku i kamizelki odblaskowej we własnym zakresie.
Zawijający informuje ponadto, że wejście do wnętrza budynku będzie możliwe wyłącznie w płaskim obuwiu o miękkim bieżniku.
Termin związania ofertą - 90 dni tj. 16.08.2026.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się z następujących osób:
 koordynatora wystawy, który posiada doświadczenie w zakresie kierowania/ koordynowania lub nadzorowania wykonaniem wystaw i wykaże, że kierował lub nadzorował realizacją jednej wystawy o powierzchni wystawy co najmniej 300 m2,
 specjalista robót elektrycznych - jedna osoba, która legitymuje się uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, wydanymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane lub odpowiadającymi im uprawnieniami (w szczególności wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub wydanymi obywatelom innych państw w oparciu o stosowne ustawodawstwo, a uznanymi bądź dopuszczonymi do wykonywania w Polsce), z zastrzeżeniem objęcia tymi uprawnieniami zakresu koniecznego do realizacji przedmiotu zamówienia, wpisany na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
Powyższy warunek Wykonawca winien wykazać poprzez wypełnienie wykazu osób – zał. nr 6.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenie funkcji. W takim przypadku, taka osoba musi spełnić łącznie wymagania określone dla każdej z tych funkcji.
Przez posiadanie uprawnień budowlanych wymaganych prawem dla osób uczestniczących w realizacji zamówienia, rozumie się uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725, ze zm.).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 zamówienia (tj. umowy), polegające na aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej z których:
i. co najmniej jedno polegało na wykonaniu aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej o powierzchni nie mniejszej niż 300 m2,
ii. łączna wartość zamówień wynosiła co najmniej 3 mln PLN brutto,
iii. wartość jednego zamówienia wynosiła co najmniej 2 mln PLN brutto,
iv. każde obejmowało m.in. wykonanie zabudowy wystawienniczej (w tym: gablot lub ekspozytorów), grafik i wydruków,
v. co najmniej jedno obejmowało dostawę wraz z montażem okablowania, opraw, osprzętu oświetleniowego dostosowanego do oświetlenia ekspozycji,
vi. co najmniej jedno obejmowało dostawę i montaż sprzętu multimedialnego.
Użyte określenia należy rozumieć następująco: sprzęt multimedialny – ogół urządzeń elektronicznych, specjalizowanych do wyświetlania, odtwarzania treści multimedialnych (prezentacji, filmów, dźwięków). Urządzenia zaliczane do grupy sprzętu multimedialnego to m.in.: projektory, monitory (w tym dotykowe), odtwarzacze multimedialne (tzw. playery) – specjalizowane urządzenia do wykonywania zaprogramowanych schematów zachowań, przeznaczone do rozwiązań multimedialnych z wyłączeniem biurowych stacji roboczych, opcjonalna obsługa portów logicznych (GPIO), systemy nagłośnienia (z wyłączeniem sprzętu estradowego i głośników komp.).
W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie i uruchomienie wystawy stałej pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez” w budynku Memoriału KL Plaszow, realizowanej w ramach inwestycji „Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow” oraz Projektu pn.: „Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie”, współfinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Gminę Miejską Kraków i Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W niniejszym postępowaniu, odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1)

Informacje dodatkowe

Na podstawie zapisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514), wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, dalej „rozporządzenie 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, dalej „rozporządzenie 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 tejże ustawy;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy;
4) wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 4.
5. Wyklucza się także wykonawcę na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią ww. przepisu, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1) (dalej jako: dyrektywa 2014/23/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) (dalej jako: dyrektywa 2014/24/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) (dalej jako: dyrektywa 2014/25/UE), oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu , w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia UWAGA: dla uproszczenia procedury Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w zakresie ust. 4 i 5 powyżej w Formularzu ofertowym.
Oświadczenia i dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V. Oświadczenie to składane jest w formie Jednolitego Dokumentu (Jednolity Europejski dokument zamówienia zwane dalej JEDZ). Wzór Jednolitego Dokumentu (JEDZ) stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity dokument, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie o którym mowa powyżej (JEDZ) składa wraz z ofertą także podmiot trzeci.
2) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,
3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile dotyczy,
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się do udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) wadium w wysokości 30 000 zł,
6) podpisany i wypełniony formularz cenowy wg załącznika nr 2.1 do SWZ,
7) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 9 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (również spółek cywilnych).
Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (tzw. procedura odwrócona).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku wykonania aranżacji wystawy dotyczących w szczególności konstrukcji i licowania ścianek, stałej zabudowy i elementów wyposażenia, mebli, elementów scenograficznych, instalacji i elementów zabudowy, ekspozytorów oraz elementów przestrzeni graficznej wystawy - min. 24 miesiące,
2) w przypadku oświetlenia: min. 24 miesiące,
3) w przypadku sprzętu multimedialnego: zgodnie z wymaganiami w kolumnie 3 Formularza cenowego Część B – zał. nr 2. 1 do SWZ, a jeśli nie jest wskazane to min. 24 miesiące,
4) w przypadku wydruków cyfrowych: min. 12 miesięcy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V SWZ - oświadczenie JEDZ wg załącznika nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 9 do SWZ). Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
UWAGA! 15. Zamawiający informuje, iż możliwe jest dokonanie fakultatywnej wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 9.04.2026 roku, o godz. 13.00 i w dniu 10.04.2026 r. godz. 13.00. W celach organizacyjnych zamiar uczestnictwa w każdej wizji lokalnej prosimy o zgłaszanie na adres: k.karski@plaszow.org do dnia 8.04.2026 r. do godz. 15:00 i do dnia 09.04.2026 do godz. 15:00. W trakcie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Wykonawcy proszeni są o sformułowanie ewentualnych pytań i przekazanie ich Zamawiającemu w sposób wskazany w niniejszej specyfikacji.
Zamawiający informuje, że wizja lokalna zostanie zorganizowana w miejscu robót budowlanych. Uczestnicy wizji lokalnej są zobowiązani do zapewnienia środków ochrony osobistej w formie kasku i kamizelki odblaskowej we własnym zakresie.
Zawijający informuje ponadto, że wejście do wnętrza budynku będzie możliwe wyłącznie w płaskim obuwiu o miękkim bieżniku.
Termin związania ofertą - 90 dni tj. 24.08.2026.