Wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu STRADOM 2.0 wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji

Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu STRADOM 2.0 wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór Umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-26.

Kto?

• Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-25	Dodatkowe informacje
2023-08-31	Dodatkowe informacje
2023-09-08	Dodatkowe informacje
2023-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: IT-03-2.271.3.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4dfd5575-2555-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4dfd5575-2555-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-26 📅
Termin składania ofert: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 145-464841
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia inie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert ani transmisji internetowych z tych czynności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 11355843.48 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu STRADOM 2.0 wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór Umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części zostało wskazane w pkt 3.4. SWZ. 3. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwaną dalej „ustawą". 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy. 6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (w tym dostawcom), oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców (w tym dostawców), jeżeli są już znani.

Wartość szacunkowa bez VAT: 11355843.48 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

W okresie świadczenia ATIK, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji w zakresie usług jakie świadczyć zobowiązany jest Wykonawca, polegających na dostarczaniu na wniosek Zamawiającego Zmian STRADOM 2.0, na warunkach określonych w Umowie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.:

1.1.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) co najmniej jedno zamówienie polegające na:

a) wdrożeniu rozwiązania gotowego,

b) lub budowie i wdrożeniu rozwiązania dedykowanego,

c) lub rozbudowie wdrożonego rozwiązania,

oprogramowania do zarządzania: strategicznego, operacyjnego (w tym budżetowania) i ryzykiem oraz analiz i raportowania wykonanego w architekturze usługowej (SOA) integrującego się z innymi systemami informatycznymi poprzez szynę danych;

1.1.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) lub wykonują (aktualnie realizują) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu serwisu (świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia) dla systemu informatycznego nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy;

1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej pięcioma osobami, w tym:

1.2.1. kierownikiem projektu, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu brał udział w charakterze kierownika projektu w należytym wykonaniu co najmniej 3 zamówień, w tym minimum jednego o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, polegających na wdrożeniu systemów informatycznych oraz posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMP lub PMI lub IPMA C;

1.2.2. analitykiem biznesowym, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu brał udział w charakterze analityka biznesowego w należytym wykonaniu co najmniej 3 zamówień, w tym minimum jednego o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, będąc odpowiedzialnym za wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem notacji BPMN lub ArchiMate lub UML obejmującej analizę procesów biznesowych, analizę integracji międzysystemowej oraz analizę wywołań interfejsów API z wykorzystaniem diagramów sekwencji;

1.2.3. dwoma programistami, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu brali udział w charakterze programisty w należytym wykonaniu co najmniej 3 zamówień, w tym minimum jednego o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, polegających na budowie i wdrożeniu systemu informatycznego (każdy z osobna);

1.2.4. specjalistą ds. testów, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu brał udział w charakterze testera oprogramowania w należytym wykonaniu co najmniej 3 zamówień, w tym minimum jednego zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, polegających na wdrożeniu systemów informatycznych w ramach których brał udział w tworzeniu planów testów.

Uwaga! Nie jest dopuszczalne, aby jedna osoba została wykazana na spełnianie więcej niż jednego z warunków, o których mowa w pkt 5.1.2.1. – 5.1.2.4.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.), dalej: „rozporządzenie Rady (UE) 833/2014”, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem Umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 11 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-28 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Platforma e-Zamówienia
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowane oprogramowanie bazodanowe
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 351554353
Kontakt
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4dfd5575-2555-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 2. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4dfd5575-2555-11ee-9aa3-96d3b4440790 . 4. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 5. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP). 6. Niniejsze postępowanie procedowane jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.7. oraz 6.1.8. SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania

wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym

systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany

na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na

podstawie ustawy , mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci

elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływ terminu

do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub

wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania

innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy

treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej,

na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając

wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania

kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść

strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz

wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii

zgłoszenia przystąpienia zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania

odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i

oświadczeniami strony do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art.

523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
jak w pkt VI.4.1) Ogłoszenia
Źródło: OJS 2023/S 145-464841 (2023-07-26)

Dodatkowe informacje (2023-08-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-25 📅
Termin składania ofert: 2023-09-06 📅
Data publikacji: 2023-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 166-522819
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 145-464841
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2023/S 166-522819 (2023-08-25)

Dodatkowe informacje (2023-08-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Termin składania ofert: 2023-09-18 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-533294
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2023/S 170-533294 (2023-08-31)

Dodatkowe informacje (2023-09-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-08 📅
Termin składania ofert: 2023-09-20 📅
Data publikacji: 2023-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 176-550736
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2023/S 176-550736 (2023-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-13 📅
Data publikacji: 2023-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 201-632567
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione 2.10.2023 r. na podstawie art. 255 pkt 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwaną dalej „ustawą". Uzasadnienie faktyczne unieważnienia: Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi: 6 500 000 zł brutto. Tymczasem cena jedynej oferty– złożonej przez Wykonawcę Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., Aleje Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa, REGON 012872179 - wynosi 11 669 010 zł brutto, w tym 23 % VAT. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W tych okolicznościach spełniona została przesłanka „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: (…) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Jak w sekcji II.1.4 ogłoszenia.
Źródło: OJS 2023/S 201-632567 (2023-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)