Wykonanie, pakowanie oraz dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Fundacji Orły Sportu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu, jak i na adresy wskazane przez Zamawiającego, materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia (wraz z wniesieniem), określonym w Załączniku nr 5 do SWZ. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na kompleksowym opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym projektu graficznego materiałów promocyjnych (w szczególności ich treść i wygląd) oraz ich wykonanie na podstawie zaakceptowanego projektu graficznego. Przedmiotem zamówienia podzielony jest na II (dwie) odrębne Części. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dokonuje zakupu asortymentu. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z maksymalnie 3 (trzema) Wykonawcami DLA KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, których ceny ofert wyliczone zgodnie z postanowieniami Rozdziału I punkt 19 SWZ, nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. Zamawiający przystąpi do procedury udzielania zamówień zgodnie z zapisami Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia podzielony jest na II (dwie) odrębne Części, tj.:
CZĘŚĆ I – MATERIAŁY DRUKOWANE (płaskie i przestrzenne):
- Baner reklamowy PVC;
- Siatka reklamowa PVC typu MESH;
- Materiały na piankach PCV spienionych - Tablice reklamowe wewnętrzne z PVC spienionego;
- Plakaty drukowane do ekspozycji wewnętrznej i zewnętrznej;
- Ulotki i katalogi reklamowe zgrzewane;
- Torby reklamowe;
- Kalendarze trójdzielne reklamowe;
- Naklejki wielkoformatowe

Informacje dodatkowe

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1 spełniają warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla Części I: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum trzy [3] dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości minimum 100 000,00 złotych [sto tysięcy złotych] brutto, każda.
Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.1.1. SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy, albo co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walucie innej niż wskazana przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu.
3.10 W celu potwierdzenia, że oferowane materiały promocyjne i reklamowe spełniają określone przez Zamawiającego wymagania techniczne i funkcjonalne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
DLA CZĘŚCI I Zamówienia:
3.10.1. jednego baneru o wymiarach 150 cm x 200 cm zgodnego z OPZ wskazanego w punkcie 1, z zestawem do montażu. (wzór zadruku w pełnym kolorze z dowolną grafiką) z jednym opakowaniem zgodne ze specyfikacją;
3.10.2. Jedna próbki siatki o wymiarach 300 × 300 cm zgodna z OPZ wskazanej w punkcie 2, z zestawem do montażu, zadruk zgodny z OPZ grafika dowolna;
3.01.3. Jedna tablica wewnętrzna i zewnętrzna o wymiarach A3, nadruk pełnokolorowy, zgodna z OPZ wskazanej w punkcie 3. Zestaw montażowy i opakowanie w komplecie. Opakowanie zgodne z OPZ;
3.10.4. po 1 sztuce plakatu A3 w każdym z czterech wariantów (mat/błysk, z laminatem/bez) wraz opakowaniem, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 4;
3.10.5Jeden komplet materiałów: ulotka A5 (250 g/m²) oraz katalog A4 24 strony, druk 4/4, okładka 300 g/m² laminowana matowa, oprawa zgrzewana. Jedno opakowanie z etykietą, grafika dowolna, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 5;
3.10.6 Jedna torba średnia 320 × 120 × 420 mm z nadrukiem pełnokolorowym i laminatem mat, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 6.
3.10.7 Jeden kalendarz trójdzielny z pełnym nadrukiem firmowym, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 7.
3.10.8 Dwie próbki naklejek wielkoformatowych o wymiarach min. 100×100 cm, wykonana zgodnie z OPZ i nadrukiem w pełnym kolorze w wersji z laminatem i bez (dowolna grafika demonstracyjna). Opakowanie zgodne z punktem 8.5 Załącznika nr 1 do SWZ, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 8;
W przypadku złożenia ofert na obie części, próbki muszą być złożone dla każdej części.
Próbki Wykonawca wysyła na adres Zamawiającego w opakowaniu z dopiskiem: PRÓBKA DO POSTĘPOWANIA NA WYKONANIE, PAKOWANIE ORAZ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH I REKLAMOWYCH NA POTRZEBY FOS.
Wewnątrz opakowania lub na opakowaniu musi być oznaczenie Wykonawcy.
Ważne: PRÓBKA MUSI ZOSTAĆ DOSTARCZONA DO ZAMAWIAJĄCEGO PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
ADRES DO WYSYŁKI PRÓBKI: Trylogii 2/16 01-982 Warszawa pokój 435 Fundacja Orły Sportu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia / uzupełnienia próbek po terminie składania ofert. Oferty niezawierające próbek zostaną odrzucone

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia podzielony jest na II (dwie) odrębne Części, tj.:
CZĘŚĆ II – STANDY REKLAMOWE (PRZSTRZENNE):
- Balony Reklamowe z pompką zewnętrzną;
- Ścianki reklamowe;
- Flagi reklamowe jednostronne i dwustronne z podstawą poliuretanową;
- Koziołki tekstylne składane;
- Kaseton reklamowy LED;
- Banda reklamowa trójkątna z pokrowcem poliestrowym i pianką wypełniającą;
- Kostka reklamowa / siedzisko reklamowe z nadrukiem;
- Box reklamowy sześcienny (pufa składana) z pokrowcem poliestrowym i usztywnieniem MDF;
- Fotel reklamowy profilowany z nadrukiem typu MILANO.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi: Załącznik nr 5 do SWZ

Informacje dodatkowe

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.2 spełniają warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla Części II: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum trzy [3] dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości minimum 60 000,00 złotych [sześćdziesiąt tysięcy złotych] brutto, każda.
Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.1.1. SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy, albo co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walucie innej niż wskazana przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu.
3.10 W celu potwierdzenia, że oferowane materiały promocyjne i reklamowe spełniają określone przez Zamawiającego wymagania techniczne i funkcjonalne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
DLA CZĘŚCI II Zamówienia:
3.10.9 ścianka 200 × 120 cm z pełnokolorowym nadrukiem i stelażem, opakowaniem z etykietą z dowolną grafiką, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 2 dla Części II zamówienia;
3.10.10 Jedna flaga 4 m z nadrukiem jednostronnym, kompletnym masztem. Jedno opakowanie z etykietą – (opakowanie zgodne z Pkt. 3.7), zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 3 dla Części II zamówienia;
3.10.11 Jeden egzemplarz koziołka tekstylnego o wymiarach ok. 150 × 80 cm z pełnym nadrukiem i kompletnym opakowaniem, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 4 dla Części II zamówienia;
3.10.12 Jeden kaseton o dowolnych wymiarach OPZ, z pełnym podświetleniem LED, zestawem montażowym i grafiką full color. Jedno opakowanie zgodne ze specyfikacja i z OPZ wskazanym w punkcie 5 dla Części II zamówienia;
3.10.13 Jedna kompletna banda zgodna z OPZ wymiary 150 × 40 × 40 cm, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 6 dla Części II zamówienia;
3.10.14 Jedna kompletna, w pełni funkcjonalna kostka reklamowa zgodna z OPZ o wymiarach ok. 40 × 40 × 40 cm, zawierająca dowolny, przykładowy nadruk wielokolorowy potwierdzający jakość oferowanej technologii druku, estetykę szwów oraz gęstość / sztywność użytej pianki; zgodna z OPZ wskazanym w punkcie 7 dla Części II zamówienia;
3.10.15 Jedna kompletna, w pełni funkcjonalna pufa (box składany) zgodna z OPZ o wymiarach 40 × 40 × 40 cm, zawierająca dowolny, przykładowy nadruk wielokolorowy potwierdzający jakość oferowanej sublimacji, zgodna z OPZ wskazanym w punkcie 8 dla Części II zamówienia;
3.10.16 Jedna kompletna, profilowana pufa/fotel o właściwościach zgodnych z OPZ, zawierająca dowolny, przykładowy nadruk wielokolorowy (np. logo lub grafikę) potwierdzający jakość oferowanej technologii druku, stabilność formy oraz jakość szycia i użytych materiałów, zgodnie z OPZ wskazanym w punkcie 9 dla Części II zamówienia.
W przypadku złożenia ofert na obie części, próbki muszą być złożone dla każdej części.
Próbki Wykonawca wysyła na adres Zamawiającego w opakowaniu z dopiskiem: PRÓBKA DO POSTĘPOWANIA NA WYKONANIE, PAKOWANIE ORAZ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH I REKLAMOWYCH NA POTRZEBY FOS.
Wewnątrz opakowania lub na opakowaniu musi być oznaczenie Wykonawcy.
Ważne: PRÓBKA MUSI ZOSTAĆ DOSTARCZONA DO ZAMAWIAJĄCEGO PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
ADRES DO WYSYŁKI PRÓBKI: Trylogii 2/16 01-982 Warszawa pokój 435 Fundacja Orły Sportu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia / uzupełnienia próbek po terminie składania ofert. Oferty niezawierające próbek zostaną odrzucone.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu względem terminu podstawowego, o którym mowa w art. 138 ust. 1 P.z.p., jest uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia. Zamówienie dotyczy wykonania oraz dostawy materiałów promocyjnych i reklamowych niezbędnych do realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów realizowanych przez Fundację Orły Sportu. Niewykonanie lub opóźnienie dostaw materiałów promocyjnych lub reklamowych groziłoby naruszeniem warunków umowy o dofinansowanie, w szczególności obowiązków informacyjno-promocyjnych, co mogłoby skutkować nałożeniem korekt finansowych.
Przedmiot zamówienia ma charakter standardowy, dotyczy powszechnie dostępnych na rynku materiałów promocyjnych, wobec czego skrócony termin 20 dni pozostaje wystarczający do przygotowania i złożenia ofert przez potencjalnych wykonawców, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
2)jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia umocowania osoby reprezentującej Wykonawcę, Zamawiający wymaga złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Zamawiający nie wymaga złożenia, jeżeli Wykonawca poda w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Powyższe dotyczy również każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
Postanowienia stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
3. Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 1 do SWZ).
Oświadczenia należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA JUŻ WRAZ Z OFERTĄ:
Wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie z wykorzystaniem wzoru określonego w Załączniku 8 do SWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie, że dostawy zostały wykonane należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (referencje, protokoły odbioru końcowego lub inne dokumenty, które będą poświadczać, że dostawy zostały wykonane należycie).
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a).
Decyzja Zamawiającego o żądaniu wykazów wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie wraz z ofertą, mająca umocowanie w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, podyktowana jest potrzebą pilnego udzielenia zamówienia.
Zamawiający informuje, że jeśli dokument złożony przez Wykonawcę, o którym mowa powyżej budzi wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwości unieważnienia postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.