Wykonanie przeglądów sezonowych i okresowych klimatyzacji w pojazdach serii SA105, SA108, SA133, SA134, SA139, SA95

POLREGIO S.A. Lubuski Zakład w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów sezonowych i okresowych klimatyzacji w pojazdach serii SA105, SA108, SA133, SA134, SA139, SA95, ED78 i EN57AL zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU) ,Dokumentacją Techniczno - Ruchową (DTR) i Katalogiem Części Zamiennych (KCZ)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• POLREGIO S.A. Lubuski Zakład w Zielonej Górze

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Lubuskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Numer referencyjny: Zg.240.808.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubuskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: POLREGIO S.A. Lubuski Zakład w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Ułańska 3, 65-033 Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-033
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
E-mail: natalia.kisza@polregio.pl 📧
Telefon: +48 665915407 📞
URL dokumentów: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Termin składania ofert: 2023-05-12 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-215684
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art.84 ust.4 ustawy Pzp informuje, iż na podstawie art. 84 ust.1 ustawy Pzp przeprowadził na Platformie zakupowej (www.polregio.eb2b.com.pl) Wstępne konsultacje rynkowe odnośnie oszacowania przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu WEBASTO C240 Viper w pojazdach serii SA105;
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów sezonowych wiosenno - letnich klimatyzacji typu WEBASTO C240 Viper w pojazdach serii SA105;

Czas trwania: 45 dni
Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu WEBASTO C240 Viper w pojeździe serii SA108;
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu sezonowego wiosenno - letniego klimatyzacji typu WEBASTO C240 Viper w pojeździe serii SA108;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu TEKOM w pojeździe serii SA133;
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu sezonowego wiosenno - letniego klimatyzacji typu TEKOM w pojeździe serii SA133;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu KONVEKTA w pojeździe serii SA133;
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu sezonowego wiosenno - letniego klimatyzacji typu KONVEKTA w pojeździe serii SA133;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu KONVEKTA w pojeździe SA134;
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu sezonowego wiosenno - letniego klimatyzacji typu KONVEKTA w pojeździe SA134

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu WEBASTO w pojazdach serii SA139;
Numer części: 6
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów sezonowych wiosenno - letnich klimatyzacji typu WEBASTO w pojazdach serii SA139;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu THERMO KING w pojazdach serii SA95;
Numer części: 7
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów sezonowych wiosenno - letnich klimatyzacji typu THERMO KING w pojazdach serii SA95;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu THERMO KING w pojazdach serii ED78;
Numer części: 8
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów sezonowych wiosenno - letnich klimatyzacji typu THERMO KING w pojazdach serii ED78;

Nazwa części: Przeglądy sezonowe wiosenno - letnie klimatyzacji typu WEBASTO w pojazdach serii EN57AL.
Numer części: 9
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów sezonowych wiosenno - letnich klimatyzacji typu WEBASTO w pojazdach serii EN57AL.

Nazwa części: Przeglądy okresowe drugiego poziomu utrzymania systemu klimatyzacji Thermo King w pojazdach serii SA95
Numer części: 10
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych drugiego poziomu utrzymania systemu klimatyzacji Thermo King w pojazdach serii SA95

Czas trwania: 8 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Punkt Utrzymania Taboru - Rzepin, Żagań i Kostrzyn

Punkt Utrzymania Taboru - Rzepin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz.1710), zwanej dalej "ustawą Pzp".

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1 Wykonawca musi przedłożyć w terminie składania ofert aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postepowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na stronie (www.polregio.eb2b.com.pl), zwanej dalej "platformą" - w celu odnalezienia postępowania w zakładce "Postępowania", dalej "Lista postępowań otwartych" należy wpisać numer niniejszego postepowania, tj. Zg.240.808.2023.

3. Wykonawca składa na platformie następujące dokumenty wymagane przepisami prawa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) prawomocnego skazania za przestępstwo art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w § 7 ust. 1 (i art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp, - sporządzone zgodnie ze wzorem ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ,

b) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ,

c) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do SWZ,

d) art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ,

e) w § 6 ust. 1 pkt 3, sporządzone zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 7 do SWZ

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę na przegląd instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach wyposażonych w system klimatyzacji: WEBASTO, KONVEKTA, THERMO KING, TEKOM, o wartości brutto nie mniejszej niż:

a) Zadanie nr 1 – 6 280,00 zł

b) Zadanie nr 2 – 8 560,00 zł

c) Zadanie nr 3 - 14 720,00 zł

d) Zadanie nr 4 – 14 720,00 zł

e) Zadanie nr 5 – 12 520,00 zł

f) Zadanie nr 6 – 82 120,00 zł

g) Zadanie nr 7 – 34 080,00 zł

h) Zadanie nr 8 – 36 800,00 zł

i) Zadanie nr 9 – 58 840,00 zł

j) Zadanie nr 10 – 11 360,00 zł

W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto.

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia autoryzacji producenta klimatyzacji lub przedstawiciela producenta klimatyzacji THERMO KING (dla Zadania nr 7, 8 i 10)

2.Wykonawca składa wykaz wykonanych usług w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 8 do dokumentacji postępowania), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie:

1) Zadanie nr 1 - 280,00 zł

2) Zadanie nr 2 - 380,00 zł

3) Zadanie nr 3 - 650,00 zł

4) Zadanie nr 4 - 650,00 zł

5) Zadanie nr 5 - 560,00 zł

6) Zadanie nr 6 - 3 650,00 zł

7) Zadanie nr 7 - 1 520,00 zł

8) Zadanie nr 8 - 1 600,00 zł

9) Zadanie nr 9 - 2 600,00 zł

10) Zadanie nr 10 - 500,00 zł

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zawarte w Załączniku nr 10 i 10a do Specyfikacji warunków zamówienia, stanowiącym wzór umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą się wspólnie ubiegać o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy.

2. W przypadku Wykonawców składających wspólna ofertę:

1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w § 6 ust. 1 SWZ;

2) warunki określone § 6 ust. 2 SWZ musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. W przypadku gdy Wykonawcą jest spółka cywilna, postanowienia ust. 3-4 powyżej, jak również § 7 ust. 3 - 6 należy stosować odpowiednio do wspólników spółki cywilnej.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawiera Załącznik nr 10 i 10a do Specyfikacji warunków zamówienia - wzór umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1.Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba, że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2.Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji, jednakże zostanie ona przeprowadzona nie wcześniej niż po 2 dniach roboczych od wysłania zaproszenia.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-09 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Zielonej Górze, ul. Ułańska 3, POLSKA

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Kisza
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 071-215684 (2023-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 291 820 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-369395
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 071-215684
Numer Dz.U.-S: 118

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z.o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272800332
Adres pocztowy: uL. Domaniewska 37/2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion centralny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 10570.62 PLN 💰
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: UL. DOMANIEWSKA 37/2
Miasto pocztowe: Warszawa
Całkowita wartość zamówienia: 12240.96 PLN 💰
Adres pocztowy: UL.DOMANIEWSKA 37/2
Całkowita wartość zamówienia: 22838.64 PLN 💰
Nazwa: POLSKA GRUPA SERWISU KLIMATYZACJI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. domaniewska
Całkowita wartość zamówienia: 30400.68 PLN 💰
Nazwa: Polska grupa serwisu klimatyzacji sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 29305.98 PLN 💰
Kod pocztowy: 06-672
Całkowita wartość zamówienia: 151491.72 PLN 💰
102 090 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 118-369395 (2023-06-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (18)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)