Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej)
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.
2) Najem przestrzeni.
3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.
4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.
8) Tłumaczenie na polski język migowy.
9) Catering.
10) Zapewnienie koordynatora.
11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-29) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 123796067📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Region: Małopolskie🏙️
URL: https://www.malopolska.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl🌏 Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Gielas
Telefon: +48 123796067📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Region: Małopolskie🏙️
URL: www.malopolska.pl🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
SG-V.272.3.3.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.
2) Najem przestrzeni.
3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.
4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.
8) Tłumaczenie na polski język migowy.
9) Catering.
10) Zapewnienie koordynatora.
11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 112768.40 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.
2) Najem przestrzeni.
3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.
4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.
8) Tłumaczenie na polski język migowy.
9) Catering.
10) Zapewnienie koordynatora.
11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 145 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 112768.40 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 14
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ”
Informacje dodatkowe
dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
2) nie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, opisane w Specyfikacji warunków zamówienia.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-19
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów:
a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt,
b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go...”
1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów:
a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt,
b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w pkt 7 SOPZ. - 25 pkt
c) Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami - 25 pkt.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 168-525719 (2023-08-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-26) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 112768.40 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 168-525719
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-10-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SZOK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 20A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-553
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 112768.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 84715.45 💰
Źródło: OJS 2023/S 210-662490 (2023-10-26)