Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej)

Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.
2) Najem przestrzeni.
3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.
4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.
8) Tłumaczenie na polski język migowy.
9) Catering.
10) Zapewnienie koordynatora.
11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SZOK Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.3.3.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej). 2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania: 1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. 2) Najem przestrzeni. 3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie. 4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych. 5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia. 6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie. 7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności. 8) Tłumaczenie na polski język migowy. 9) Catering. 10) Zapewnienie koordynatora. 11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-29 📅
Termin składania ofert: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-525719
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.

2) Najem przestrzeni.

3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.

4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.

8) Tłumaczenie na polski język migowy.

9) Catering.

10) Zapewnienie koordynatora.

11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Szacowana wartość całkowita: 112768.40 PLN 💰
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 145 000,00 zł brutto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 112768.40 PLN 💰
Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, opisane w Specyfikacji warunków zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt,

b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w pkt 7 SOPZ. - 25 pkt

c) Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami - 25 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 168-525719 (2023-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 112768.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 210-662490
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 168-525719
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-24 📅
Nazwa: SZOK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 20A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-553
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 84715.45 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2023/S 210-662490 (2023-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (8)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)