Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki

Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) Zapewnienie moderatora Kongresu,
b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,
c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,
d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,
e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,
f) Przygotowanie i publikację artykułów,
g) Usługę cateringową,
h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,
i) Obsługę logistyczną Kongresu,
j) Zapewnienie transportu,
k) Zapewnienie noclegu,
l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 123974419 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki RR-IX.272.1.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 221295.57 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 221295.57 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 70
Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: 1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia: 60 pkt 2. Liczba Wystawców, którzy zostaną zrekrutowani...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 169-532822 (2023-08-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 221295.57 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 169-532822

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-10-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Międzynarodowy Instytut Rozwoju Społecznego spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8681977495
Adres pocztowy: ul. Siarczki 16
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-698
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 221295.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150243.90 💰
Źródło: OJS 2023/S 217-681612 (2023-11-06)