Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki

Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) Zapewnienie moderatora Kongresu,
b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,
c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,
d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,
e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,
f) Przygotowanie i publikację artykułów,
g) Usługę cateringową,
h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,
i) Obsługę logistyczną Kongresu,
j) Zapewnienie transportu,
k) Zapewnienie noclegu,
l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Międzynarodowy Instytut Rozwoju Społecznego spółka z o.o.

Kto?

• Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: RR-IX.272.1.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.: a) Zapewnienie moderatora Kongresu, b) Zapewnienie prelegenta Kongresu, c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”, d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu, e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej, f) Przygotowanie i publikację artykułów, g) Usługę cateringową, h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym, i) Obsługę logistyczną Kongresu, j) Zapewnienie transportu, k) Zapewnienie noclegu, l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-30 📅
Termin składania ofert: 2023-09-20 📅
Data publikacji: 2023-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 169-532822
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Zapewnienie moderatora Kongresu,

b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,

c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,

d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,

e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,

f) Przygotowanie i publikację artykułów,

g) Usługę cateringową,

h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,

i) Obsługę logistyczną Kongresu,

j) Zapewnienie transportu,

k) Zapewnienie noclegu,

l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Szacowana wartość całkowita: 221295.57 PLN 💰
Krótki opis:

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).

Wartość szacunkowa bez VAT: 221295.57 PLN 💰
Czas trwania: 70 dni
Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia: 60 pkt

2. Liczba Wystawców, którzy zostaną zrekrutowani przez Wykonawcę: 10 pkt

3. Liczba tytułów prasowych, w których zostanie opublikowany artykuł informująco-promocyjny dot. Kongresu: 20 pkt

4. Liczba tytułów prasowych i czasopism branżowych, w których zostanie opublikowany artykuł dot. relacji z Kongresu: 10 pkt

Szczegóły opisane zostały w pkt 17) swz.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 169-532822 (2023-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.: a) Zapewnienie moderatora Kongresu, b) Zapewnienie prelegenta Kongresu, c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”, d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu, e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej, f) Przygotowanie i publikację artykułów, g) Usługę cateringową, h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym, i) Obsługę logistyczną Kongresu, j) Zapewnienie transportu, k) Zapewnienie noclegu, l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Całkowita wartość zamówienia: 221295.57 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 217-681612
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 169-532822
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: