Wykonanie usług organizacyjnych na potrzeby realizacji konferencji i spotkań Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Zapewnienie sali konferencyjnej,
b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów,
c) Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych (druk i dystrybucja zaproszeń
i plakatów, przygotowanie i wykonanie mailingów),
d) Zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej,
e) Zapewnienie transportu na potrzeby Zamawiającego,
f) Zapewnienie przekazu streamingowego z przebiegu konferencji,
g) Zakup usługi sieciowej oraz przeprowadzenie ankiet / quizów,
h) Zapewnienie usług cateringowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Daniel Maciejowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 123796050 📞
E-mail: grzegorz.wojs@umwm.malopolska.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Daniel Maciejowski
Telefon: +48 126303194 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjnych na potrzeby realizacji konferencji i spotkań Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego RR-VII.272.4.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Zapewnienie sali konferencyjnej, b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów, c) Przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 169055.63 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Zapewnienie sali konferencyjnej, b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów, c) Przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 169055.63 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 182
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany:a) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, co...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz w art. 109 ust. 1 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostały...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-13 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.06.2023 r. o godz. 11:15 2. Termin związania ofertą upływa 10.09.2023 r. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 099-308627 (2023-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 169055.63 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 099-308627

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjnych na potrzeby realizacji konferencji i spotkań Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego”
Data zawarcia umowy: 2023-07-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PERFECT IMAGE Jolanta Gogolewska-Kosińska, ul. Foksal 16/5, 00-372 Warszawa
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 169055.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 139151.22 💰
Źródło: OJS 2023/S 155-492224 (2023-08-09)