Wykonanie usług organizacyjnych na potrzeby realizacji konferencji i spotkań Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Zapewnienie sali konferencyjnej,
b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów,
c) Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych (druk i dystrybucja zaproszeń
i plakatów, przygotowanie i wykonanie mailingów),
d) Zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej,
e) Zapewnienie transportu na potrzeby Zamawiającego,
f) Zapewnienie przekazu streamingowego z przebiegu konferencji,
g) Zakup usługi sieciowej oraz przeprowadzenie ankiet / quizów,
h) Zapewnienie usług cateringowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PERFECT IMAGE Jolanta Gogolewska-Kosińska, ul. Foksal 16/5, 00-372 Warszawa

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: RR-VII.272.4.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Zapewnienie sali konferencyjnej, b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów, c) Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych (druk i dystrybucja zaproszeń i plakatów, przygotowanie i wykonanie mailingów), d) Zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej, e) Zapewnienie transportu na potrzeby Zamawiającego, f) Zapewnienie przekazu streamingowego z przebiegu konferencji, g) Zakup usługi sieciowej oraz przeprowadzenie ankiet / quizów, h) Zapewnienie usług cateringowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl/ 🌏
E-mail: grzegorz.wojs@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123796050 📞
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-13 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-308627
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Zapewnienie sali konferencyjnej,

b) Zapewnienie prelegentów i moderatorów,

c) Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych (druk i dystrybucja zaproszeń

i plakatów, przygotowanie i wykonanie mailingów),

d) Zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej,

e) Zapewnienie transportu na potrzeby Zamawiającego,

f) Zapewnienie przekazu streamingowego z przebiegu konferencji,

g) Zakup usługi sieciowej oraz przeprowadzenie ankiet / quizów,

h) Zapewnienie usług cateringowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Szacowana wartość całkowita: 169055.63 PLN 💰
Krótki opis:

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 poz.1510).

Wartość szacunkowa bez VAT: 169055.63 PLN 💰
Czas trwania: 182 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany:a) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020;b) przez Unię Europejską z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz w art. 109 ust. 1 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostały określone w pkt 8) swz.

2. Kryteria oceny ofert zostały określone w pkt 17) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Daniel Maciejowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Daniel Maciejowski
Telefon: +48 126303194 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.06.2023 r. o godz. 11:15

2. Termin związania ofertą upływa 10.09.2023 r.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 099-308627 (2023-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 169055.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-09 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-492224
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 099-308627
Numer Dz.U.-S: 155

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-12 📅
Nazwa: PERFECT IMAGE Jolanta Gogolewska-Kosińska, ul. Foksal 16/5, 00-372 Warszawa
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 139151.22 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 155-492224 (2023-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)