Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków

Politechnika Warszawska

Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków

Termin

Deadline 2026-08-24

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Numer referencyjny: ZP.U.DS.36.2026
Krótki opis:
Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.U.DS.36.2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Opis sposobu przygotowania oferty. Do oferty należy załączyć podpisane i wypełnione: 1. Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; 2. JEDZ – załącznik nr 1 do Formularza Oferty; 3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6. [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 3 do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; 7. [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 2 do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z rozmieszczeniem jednostek organizacyjnych Politechniki Warszawskiej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
1. Zamawiający przewiduje możliwość jednorazowego wznowienia zamówienia na kolejny okres 24 miesięcy, następujący bezpośrednio po zakończeniu 24-miesięcznego okresu podstawowego. 2. Warunkiem uruchomienia wznowienia jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o zamiarze wznowienia umowy, nie później niż na 90 dni przed upływem okresu podstawowego. 3. Dwuletni okres Umowy w ramach wznowienia zostanie potwierdzony rocznymi polisami ubezpieczeniowymi tj.: 1) Pierwsza roczna polisa na okres ubezpieczenia od 01.10.2028 do 30.09.2029 2) Druga roczna polisa na okres ubezpieczenia od 01.10.2029 do 30.09.2030 4. Do realizacji wznowienia wymagana jest pisemna zgoda Wykonawcy, wydana w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego. Brak odpowiedzi w tym terminie uznaje się za odmowę wznowienia umowy. 5. Klauzula weryfikacji szkodowości (Bonus/Malus): Strony uzależniają wysokość rocznej stawki (składki od osoby na rok) w okresie wznowienia od wskaźnika szkodowości osiągniętego w pierwszych 18 miesiącach okresu podstawowego. Wskaźnik szkodowości oblicza się jako stosunek wartości wypłaconych świadczeń i zawiązanych rezerw na szkody do sumy opłaconej składki za ten sam okres: 1) Wskaźnik szkodowości poniżej 35% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) w okresie wznowienia zostanie obniżona o 10% (Bonus). 2) Wskaźnik szkodowości od 35% do 65% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) pozostaje bez zmian. 3) Wskaźnik szkodowości powyżej 65% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) ulega podwyższeniu o 15% (Malus).
Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego, pisemnego oświadczenia zawierającego liczbę dodatkowych osób obejmowanych ochroną, których ubezpieczenie ma nastąpić w Ramach Prawa Opcji. Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji może nastąpić najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy. Prawo opcji polega na zwiększeniu liczby osób obejmowanych ochroną ubezpieczeniową w ramach Umowy do maksymalnie 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie. Uprawnienie do rozszerzenia przedmiotu umowy (prawo opcji), może zostać zrealizowane w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Powyższe ma zastosowanie również do zamówienia wznowionego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość sumy ubezpieczenia (na jedną osobę ubezpieczoną)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Świadczenia dodatkowe (fakultatywne)
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych może skorzystać z odpowiedniego i aktualnego certyfikatu wydanego na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. W przypadku braku posiadania lub nieskorzystania z certyfikatu, Wykonawca składa tradycyjne podmiotowe środki dowodowe. 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Formularz Oferty, 4) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zaleca się sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Formularz Oferty, 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
art. 132 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony - tryb udzielenia zamówienia, w którym na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-24 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert opisane zostały w rozdziale XVI SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-08-24 10:05:00 📅
Miejsce:
Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert opisane zostały w rozdziale XVI SWZ.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże, że posiada ważne, niecofnięte i nieograniczone zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej lub wykaże posiadanie odpowiedniego i aktualnego certyfikatu wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzającego spełnianie tego warunku w stopniu nie mniejszym niż żądany przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe opisane zostały w projektowanych postanowieniach mowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Dział Logistyki i Zakupów
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Logistyki i Zakupów
E-mail: dorota.sochacka@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 234 62 21 📞
URL: https://www.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.bip.pw.edu.pl/content/view/full/315 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333713 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333713 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 142-516888 (2026-07-23)