Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii archiwalnej: BE5, BE10, BE15, B5, B10, BE50. W zakres usługi wchodzi również zewidencjonowanie, spakowanie i przewiezienie w zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych z magazynu Zamawiającego dokumentacji Zamawiającego do archiwum rotacyjnego Wykonawcy oraz usługa udostępniania dokumentów – dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia.
ADR.250.123.2023”
Produkty/usługi: Usługi przechowywania (aktywów)📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii...”
Krótki opis
Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii archiwalnej: BE5, BE10, BE15, B5, B10, BE50. W zakres usługi wchodzi również zewidencjonowanie, spakowanie i przewiezienie w zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych z magazynu Zamawiającego dokumentacji Zamawiającego do archiwum rotacyjnego Wykonawcy oraz usługa udostępniania dokumentów – dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii archiwalnej: BE5, BE10, BE15, B5, B10, BE50. W zakres usługi wchodzi również zewidencjonowanie, spakowanie i przewiezienie w zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych z magazynu Zamawiającego dokumentacji Zamawiającego do archiwum rotacyjnego Wykonawcy oraz usługa udostępniania dokumentów – dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość magazynu do siedziby MZ
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: sytuacji ekonomicznej lub finansowej : Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: sytuacji ekonomicznej lub finansowej : Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 500 000,00 zł.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej- Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) wykaże, że w okresie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej- Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub
wykonuje) co najmniej 3 usługi związane z przechowywanie dokumentacji z sektora administracji publicznej, dokumentów w ilości nie mniejszej niż 500 mb.
b) wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w 8 godzinnym wymiarze czasu pracy
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 11 do SWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-04
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-04
10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 065-189780 (2023-03-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-19) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Marta Bartnik
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 065-189780
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia.”
Data zawarcia umowy: 2023-07-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Piastów
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski zachodni🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 302271.95 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Części zamówienia - wszystkie poza przechowywaniem dokumentacji.
Źródło: OJS 2023/S 140-446305 (2023-07-19)