Wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii archiwalnej: BE5, BE10, BE15, B5, B10, BE50. W zakres usługi wchodzi również zewidencjonowanie, spakowanie i przewiezienie w zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych z magazynu Zamawiającego dokumentacji Zamawiającego do archiwum rotacyjnego Wykonawcy oraz usługa udostępniania dokumentów – dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

• Usługi powiernicze i przechowywania (aktywów) › Usługi przechowywania (aktywów)

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przechowywania (aktywów)
Numer referencyjny: ADR.250.123.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi polegającej na przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji niearchiwalnej Ministerstwa Zdrowia o kategorii archiwalnej: BE5, BE10, BE15, B5, B10, BE50. W zakres usługi wchodzi również zewidencjonowanie, spakowanie i przewiezienie w zaplombowanych pojemnikach archiwizacyjnych z magazynu Zamawiającego dokumentacji Zamawiającego do archiwum rotacyjnego Wykonawcy oraz usługa udostępniania dokumentów – dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przechowywania (aktywów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349562 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-27 📅
Termin składania ofert: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-189780
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

Czas trwania: 48 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: sytuacji ekonomicznej lub finansowej : Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 500 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej- Wykonawca spełni warunek jeżeli:

a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub

wykonuje) co najmniej 3 usługi związane z przechowywanie dokumentacji z sektora administracji publicznej, dokumentów w ilości nie mniejszej niż 500 mb.

b) wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w 8 godzinnym wymiarze czasu pracy

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 11 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-01 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość magazynu do siedziby MZ
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5251918554
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czochra
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/zdrowie/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 065-189780 (2023-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 302271.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-19 📅
Data publikacji: 2023-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 140-446305
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 065-189780
Numer Dz.U.-S: 140

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-18 📅
Nazwa: IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Piastów
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 302271.95 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Bartnik
Źródło: OJS 2023/S 140-446305 (2023-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (18)

Usługi powiernicze i przechowywania (aktywów)

Usługi przechowywania (aktywów)