Wykonywanie kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu dwóch urządzeń do druku czarnego oraz drukarko-kopiarki do druku kolorowego wysokonakładowego na lata 2023 – 2027

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Wykonywanie kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu dwóch urządzeń do druku czarnego oraz drukarko-kopiarki do druku kolorowego wysokonakładowego na lata 2023 – 2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia), stanowiące załączniki nr 10A/10B do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Canon Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Numer referencyjny: OR-10.271.64.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi związane z drukowaniem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków (woj. małopolskie)
Kontakt
Adres internetowy: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161289 📞
Fax: +48 126161236 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Termin składania ofert: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-453530
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie sekcji II.2.7): Od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 listopada 2023 r., do dnia 31 października 2027 r. (48 miesięcy, a w zakresie rozliczenia finansowego przez okres 49 miesięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 975 480 PLN 💰
Nazwa części: Wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu urządzeń drukujących
Numer części: 1
Krótki opis:

Wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu urządzeń drukujących, tj.: 1) urządzenie nr 1 – Urządzenie do druku monochromatycznego wysokonakładowego wraz z oprogramowaniem opartego na technologii wydruków tonerowych dostosowane do pracy w sieci; 2) urządzenie nr 2 – Backupowe Urządzenie do druku monochromatycznego wysokonakładowego wraz z oprogramowaniem opartego na technologii wydruków tonerowych dostosowane do pracy w sieci. Usługa ta również obejmuje zainstalowanie urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności w okresie realizacji umowy (świadczeniu usługi serwisowej) wraz z dostarczaniem wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz ich odbiorem i utylizacją. Parametry techniczne wymaganych urządzeń zostały wskazane w załączniku do wzoru umowy („Parametry Urządzeń”).

Wartość szacunkowa bez VAT: 549 144 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu urządzenia do kolorowego druku cyfrowego dostosowanego do pracy w sieci, ze skanerem (...)
Numer części: 2
Krótki opis:

Wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu urządzenia do kolorowego druku cyfrowego dostosowanego do pracy w sieci, ze skanerem, finiszerem – odbiornikiem wydruków, oraz automatycznym podajnikiem dokumentów. Usługa ta również obejmuje zainstalowanie urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, utrzymywaniu go w ciągłej sprawności w okresie realizacji umowy (świadczeniu usługi serwisowej) wraz z dostarczaniem wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz ich odbiorem i utylizacją. Parametry techniczne wymaganego urządzenia zostały wskazane w załączniku do wzoru umowy („Parametry Urządzeń”).

Wartość szacunkowa bez VAT: 426 336 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają następujące warunki udziału postępowaniu (dla obu części zamówienia): w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej – posiadają doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i obecnie realizują) co najmniej jedną usługę – polegającą na serwisie urządzenia/urządzeń do druku wysokonakładowego (kolorowego lub/i czarnego) oraz zapewnieniu

w trakcie realizacji serwisu wszystkich materiałów eksploatacyjnych do tego urządzenia/urządzeń – której realizacja trwała w sposób ciągły (nieprzerwanie) przez okres minimum 6 miesięcy, o wartości minimum 60 000,00 zł brutto.

Uwagi!

a. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również nadal wykonywanych, okres trwania dotychczas zrealizowanej usługi powinien wynosić minimum 6 miesięcy, a wartość dotychczas zrealizowanej usługi winna wynosić minimum 60 000,00 zł brutto; b. Wykazanie spełniania warunku opisanego w pkt 5.1. SWZ oznacza wykazanie spełniania tego warunku zarówno w części pierwszej jak i drugiej zamówienia.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 1 ustawy – nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy; - art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który <<z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady>>; - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (t.j. Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) dalej: rozporządzenie 833/2014; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorami umów wraz z załącznikami - załącznik nr 10A / 10B do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Platforma e-Zamówienia. Strona internetowa Prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5352eb8f-1711-11ee-9aa3-96d3b4440790
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Umożliwienie druku na papierach offsetowych, powlekanych papierach kredowych i kartonach oraz papierach fakturowanych i metalizowanych o gramaturze 300 g/m2 lub więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie stałej maksymalnej prędkości urządzenia przy druku na mediach o gramaturze do 256g/m2, w trybie wysokiej jakości
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Żak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2027 r.

1. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5352eb8f-1711-11ee-9aa3-96d3b4440790. 2. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 4. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie

ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego

odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę

jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia

wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4

i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom

uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców

do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia

doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania

odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem

przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w sekcji VI.4.1) niniejszego ogłoszenia.
Źródło: OJS 2023/S 142-453530 (2023-07-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wykonywanie kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu dwóch urządzeń do druku czarnego oraz drukarko-kopiarki do druku kolorowego wysokonakładowego na lata 2023 – 2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają umowy wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia).

Całkowita wartość zamówienia: 767219.51 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-669106
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 142-453530
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu…

… urządzeń drukujących, tj.: 1) urządzenie nr 1 – Urządzenie do druku monochromatycznego wysokonakładowego wraz z oprogramowaniem opartego na technologii wydruków tonerowych dostosowane do pracy w sieci; 2) urządzenie nr 2 – Backupowe Urządzenie do druku monochromatycznego wysokonakładowego wraz z oprogramowaniem opartego na technologii wydruków tonerowych dostosowane do pracy w sieci. Usługa ta również obejmuje zainstalowanie urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności w okresie realizacji umowy (świadczeniu usługi serwisowej) wraz z dostarczaniem wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz ich odbiorem i utylizacją. Parametry techniczne wymaganych urządzeń zostały wskazane w załączniku do umowy („Parametry Urządzeń”).

… urządzenia do kolorowego druku cyfrowego dostosowanego do pracy w sieci, ze skanerem, finiszerem – odbiornikiem wydruków, oraz automatycznym podajnikiem dokumentów. Usługa ta również obejmuje zainstalowanie urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, utrzymywaniu go w ciągłej sprawności w okresie realizacji umowy (świadczeniu usługi serwisowej) wraz z dostarczaniem wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz ich odbiorem i utylizacją. Parametry techniczne wymaganego urządzenia zostały wskazane w załączniku do umowy („Parametry Urządzeń”).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-23 📅
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 010819940
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przemyslaw.burzynski@canon.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 444878.05 PLN 💰
Kod pocztowy: 02-460
Całkowita wartość zamówienia: 322341.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: - w części 1 w wysokości 11 400,00 zł brutto, w tym stawka podatku VAT 23%;- w części 2 w wysokości 8 260,00 zł brutto, w tym stawka podatku VAT 23%.

Źródło: OJS 2023/S 212-669106 (2023-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)