Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania obiektów Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów, w tym:
1) dla części 1 zamówienia – w obiektach Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Brackiej 4 i ul. Żurawiej 4a oraz w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 11;
2) dla części 2 zamówienia – w obiekcie zlokalizowanym w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-513
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 538117579 📞
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Fax: +48 226611223 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/rodzina/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-zamowienia-publiczne-profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/120004/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/120004/notice/public/details 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania obiektów Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. BDG V.2711.6.2023.JM”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów, w tym: 1) dla części 1 zamówienia – w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3571505.65 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Brackiej 4 i ul. Żurawiej 4a oraz w budynku przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania, wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3279890.04 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (od 2024 r.) na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej zlokalizowanego w Gdańsku, ul. Rzeźnicka 58”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania, wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 291615.61 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Numeracja ze Specyfikacji Warunków Zamówienia: 7.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 7.1.1. nie podlegają wykluczeniu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“7.1.6.5. zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy części 2 przedmiotu zamówienia na: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“8.7.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“8.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“8.1. Wykonawca musi przekazać zamawiającemu wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: 1) w przypadku części 1 przedmiotu...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym mowa w art. 89 PZP. Wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 076-228998
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-01 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-01 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi na Platformie platformie zakupowej poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ - podpisanych kwalifikowanym podpisem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 137-437984 (2023-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3571505.65 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Posiadanie przez wykonawcę wdrożonego systemu zarządzania jakością świadczonych usług w obszarze utrzymania czystości/usług porządkowych”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Korzystanie na potrzeby realizacji umowy ze środków czystości i artykułów higienicznych posiadających etykietę ECOLABEL”
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie na potrzeby realizacji przedmiotu umowy dodatkowej osoby niepełnosprawnej lub osoby bezrobotnej”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (waga): 15

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 137-437984

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2023/S 137-437984
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej zlokalizowanego w Gdańsku, ul. Rzeźnicka 58”
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Optima Cleaning Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943069512
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 291615.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 260 928 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 15
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część usług porządkowo-czystościowych
Źródło: OJS 2023/S 185-579752 (2023-09-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3571505.65 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BDG V.2711.6.2023.JM
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Brackiej 4 i ul. Żurawiej 4a oraz w budynku przy ul....”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Awima sp. jawna b.wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 532 14 48 422
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3279890.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2468790.34 💰
Źródło: OJS 2023/S 200-628406 (2023-10-12)