Wyłonienie kancelarii patentowej w celu obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej z dziedziny elektrotechniki,(...) (tzw. Rozwiązania Techniczne)

Tytuł

Wyłonienie kancelarii patentowej w celu obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej z dziedziny elektrotechniki,(...) (tzw. Rozwiązania Techniczne).
80.272.192.2023

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kancelarii patentowej w celu obsługi Uniwersytetu Jagiellońskiego w zakresie jego własności intelektualnej z obszaru tzw. Rozwiązań Technicznych w szczególności z dziedzin: elektrotechniki, inżynierii, urządzeń medycznych, fizyki, chemii fizycznej, technologii informatycznej, technologii informacyjnej i komunikacyjnej, elektroniki, sztucznej inteligencji, itp. Obsługa dotyczyć będzie spraw patentowych, ochronnych i rejestracyjnych UJ (dotyczących nowych zgłoszeń) we wskazanych powyżej dziedzinach, które będą realizowane w ramach umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą i toczyć się będą do momentu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy łączącej strony.

Opis zamówienia

2. Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący zakres czynności:
2.1 ubieganie się o ochronę prawną (patentową, wzoru użytkowego/przemysłowego i in.) wyników działalności naukowej powstałych w UJ, m.in.:
2.1.1 wykonanie analizy zdolności patentowej/ochronnej wraz z rekomendacją dotyczącą zasadności i optymalnej formy ochrony (zgłoszenie patentowe, wzór użytkowy/przemysłowy i in.),
2.1.2 doradztwo i inne czynności w zakresie uzyskaniu prawa wyłącznego (wskazanie możliwych ścieżek postępowania/udzielania odpowiedzi wraz z podaniem konsekwencji finansowych, prawnych i merytorycznych),
2.1.3 doradztwo w zakresie własności intelektualnej zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego,
2.1.4 merytoryczny udział w spotkaniach tematycznych z Twórcami,
2.1.5 przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego/wzoru użytkowego/ przemysłowego w dacie pierwszeństwa we wskazanym przez Zamawiającego Urzędzie Patentowym,
2.1.6 dokonywanie kolejnych zgłoszeń patentowych dla wynalazku (tryb PCT/fazy krajowe) zgodnie z wolą zamawiającego z uwzględnieniem istniejących raportów o stanie techniki i nowych wyników badań (w przypadku, gdy od momentu dokonania pierwszego zgłoszenia do zgłoszeń międzynarodowych zostały wykonane dodatkowe badania mogące wzmocnić zgłoszenie patentowe),
2.1.7 prowadzenie postępowania patentowego (w tym przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma urzędowe) we wszystkich państwach, w których zgłoszenia patentowe zostały dokonane, aż do wygaśnięcia patentów, odmowy ich przyznania lub decyzji zamawiającego o rezygnacji z utrzymania ochrony patentowej (w tym walidacja patentów EPO),
2.1.8 tłumaczenie dokumentów wymaganych w procedurze patentowej.
2.2 Utrzymanie ochrony prawnej patentów, wzorów użytkowych/przemysłowych UJ, dla których zostały podjęte działania w ramach niniejszego zamówienia, w tym:
2.2.1 nadzorowanie terminów opłat w zakresie utrzymania ochrony prawnej i wnoszenie opłat po akceptacji zamawiającego lub informowanie o terminach i sposobie wniesienia opłat jeśli ich samodzielne dokonanie przez zamawiającego będzie możliwe (w przypadku postępowania w UPRP, EPO i w trybie PCT, przed EUIPO lub prowadzonym we właściwym trybie krajowym), przy czym Zamawiający ma prawo zrezygnować z nadzorowania terminów opłat przez Wykonawcę,
2.2.2 prowadzenie dokumentacji związanej z portfolio praw własności przemysłowej zamawiającego w sposób umożliwiający bieżący wgląd zamawiającego w prowadzone postępowania oraz przekazanie pełnej dokumentacji wszystkich prowadzonych spraw przez wykonawcę na zlecenie zamawiającego.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

4.2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia / w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług / posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj.:
• min. 2 osoby – posiadających uprawnienia polskiego rzecznika patentowego, uprawnionych do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP, mających co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadających wykształcenie wyższe z dziedziny: matematyka lub fizyka lub chemia, lub mechanika lub elektronika lub elektrotechnika lub elektryka, lub informatyka lub prawo;
• min. 2 osoby – posiadające uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, uprawnione do reprezentowania przed Europejskim Urzędem Patentowym, mające co najmniej 2 - letnie doświadczenie oraz posiadające wykształcenie wyższe z dziedziny: matematyka lub fizyka lub mechanika lub elektronika lub elektrotechnika lub elektryka, lub informatyka, lub chemia, lub prawo.
W przypadku możliwości posiadania przez jedną osobę dedykowaną do realizacji przedmiotowego zamówienia uprawnień polskiego i europejskiego rzecznika patentowego, minimalna liczba osób dedykowanych do realizacji to 2, a spośród zaproponowanych rzeczników, Wykonawca wskaże opiekuna odpowiedzialnego za prawidłową realizację zadań zleconych przez Zamawiającego w ramach przedmiotowego przetargu;

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone zgodnie z art.359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:
1.1 art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;
1.2 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835)
– zwanej dalej „Ustawą sankcyjną”;
1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.,
str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr
833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;
1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający
dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.
5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.
2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio
przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem
terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);
2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub
sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);
2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w
szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub
nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów
(art. 109 ust. 1 pkt 5);
2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie
wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od
umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust.
1 pkt 7);
2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd
przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub
kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych
podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);
2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub
pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust.
1 pkt 9);
2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło
mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(art. 109 ust. 1 pkt 10).
Katalog dokumentów składanych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawiera SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Rozdział XIX SWZ:
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się, do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.