Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2024-2028 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu oraz jednostek samorządowych

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2024-2028 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu oraz jednostek samorządowych, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do projektu umowy (w zależności od części zamówienia: załącznik nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G, 1H, 1I, 1J) oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 wraz z załącznikiem nr 2 (w zależności od części zamówienia: załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F, 2G, 2H, 2I, 2J) do SWZ, z podziałem na części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-21 Dodatkowe informacje
2024-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy:
“Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń”
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Jaroszewska
Telefon: +48 566218281 📞
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Fax: +48 566218455 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Kujawsko – Pomorskie Biuro Planowania Przestrzennego i Regionalnego
Adres pocztowy: Bulwary im. Marszałka J. Piłsudskiego 5B
Miasto pocztowe: Włocławek

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 87-800

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Marta Jaroszewska
Telefon: +48 566218281 📞
Telefon: +48 566218455 📠
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Adres pocztowy: Bartkiewiczówny 93
Miasto pocztowe: Toruń
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Szosa Chełmińska 30/32
Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich
Adres pocztowy: Dworcowa 80
Miasto pocztowe: Bydgoszcz

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 85-010
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2024-2028 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu oraz jednostek samorządowych ZW-I.272.83.2023”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2024-2028 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A: Wynajem długoterminowy 30 samochodów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1) Część A: Wynajem długoterminowy 30 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego - 18 szt., b) na potrzeby...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja CO2
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Średnie spalanie w cyklu mieszanym na 100 km
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Stawka za kilometr w przypadku przekroczenia limitu kilometrów
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia dostarczenia samochodów zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 projektu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część B: Wynajem długoterminowy 1 samochodu na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część B: Wynajem długoterminowy 1 samochodu na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część C: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Część C: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część D: Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Część D: Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część E : Wynajem długoterminowy 1 samochodów ciężarowych na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Część E : Wynajem długoterminowy 1 samochodów ciężarowych na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część F: Wynajem długoterminowy 4 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 3 szt., b) na potrzeby...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Część F: Wynajem długoterminowy 4 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 3 szt., b) na potrzeby...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część G: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“Część G: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część H : Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“Część H : Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część I : Wynajem długoterminowy 3 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Opis zamówienia:
“Część I : Wynajem długoterminowy 3 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część J : Wynajem długoterminowy 2 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10
Opis
Opis zamówienia:
“Część J : Wynajem długoterminowy 2 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 7.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-23 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego Departament...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 139-444806 (2023-07-18)
Dodatkowe informacje (2023-08-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 139-444806

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-23 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-11-20 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-23 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2023-08-28 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2023/S 163-516013 (2023-08-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8387033.09 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 139-444806

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część A: Wynajem długoterminowy 30 samochodów
Data zawarcia umowy: 2023-11-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Express spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 677-004-66-33
Adres pocztowy: Ul. Puszkarska 7F
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-644
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4366948.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 387 680 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część B: Wynajem długoterminowy 1 samochodu na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Krakowski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 233557.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 211 104 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część C: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część D: Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-30-33-865
Adres pocztowy: Ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 564422.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 657965.27 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Część E : Wynajem długoterminowy 1 samochodów ciężarowych na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 149688.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 177 744 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Część F: Wynajem długoterminowy 4 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 3 szt., b) na potrzeby...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1069366.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 961 344 💰

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł:
“Część G: Wynajem długoterminowy 1 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Data zawarcia umowy: 2023-11-20 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 188193.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 220 416 💰

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł:
“Część H : Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Data zawarcia umowy: 2023-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 570700.49 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 765 120 💰

9️⃣
Numer umowy: 9
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł:
“Część I : Wynajem długoterminowy 3 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 503414.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 709 344 💰

1️⃣0️⃣
Numer umowy: 10
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł:
“Część J : Wynajem długoterminowy 2 samochodów na potrzeby obsługi Zarządu Dróg Wojewódzkich”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 285350.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 397 920 💰
Źródło: OJS 2024/S 004-007053 (2024-01-02)