Wyposażenie sal rozpraw w sprzęt do cyfrowej rejestracji rozpraw — e-protokół

Sąd Okręgowy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i wdrożenie 17 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na potrzeby wydziałów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-03.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Poznaniu

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: ZP-226-19/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736 Poznań
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
E-mail: dyrektor@poznan.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 616283004 📞
Fax: +48 616283035 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-03 📅
Termin składania ofert: 2023-09-04 📅
Data publikacji: 2023-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 151-481587
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: 59 000 zł (pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 70 dni
Opis opcji:

Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby jednostek sądownictwa oraz zagwarantowane środki finansowe.

4.1 Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

4.2 Zamawiający może skorzystać w ramach niniejszej umowy z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, na rzecz jednej lub kilku jednostek sądownictwa.

4.3 Dostawa urządzeń w ramach prawa opcji będzie realizowana do jednostek sądownictwa z terenu apelacji poznańskiej, z czego 2 zestawy stanowią nową instalację, natomiast 15 zestawów będzie podlegało modernizacji. Modernizacja polega na dostawie kompletnego zestawu sprzętu z pominięciem wykonania części okablowania znajdującego się na salach rozpraw. Zamawiający wskaże ilość i miejsce dostaw.

4.4 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż do dnia 30 listopada 2023 roku. Po upływie ww. terminu prawo opcji wygasa.

4.5 Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem ust. 10 i 11. Cena jednostkowa podczas realizacji prawa opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

4.6 Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji w terminie: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 11 wzoru umowy stanowiącej zał. nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: 59 000 zł (pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienia, polegające na dostawie, montażu i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 900 000,00 PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający, wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 4). Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający w oparciu o art. 449 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy, którego Oferta zostanie wybrana do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny ofertowej (brutto) i musi być wniesione przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 prawa zamówień publicznych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania dostawy (zamówienie gwarantowane)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7781128938
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Woźniak, Piotr Rosa
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 str. 1 z p. zm.) 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie wymagania określone w art. 110 ust. 2 pkt 1–3 ustawy Pzp. 4. Na ofertę składają się: — Formularz ofertowy, formularz cenowy. — Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. — Pełnomocnictwo. — Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wstępnie potwierdzi, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – JEDZ. 5. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę odwróconą. 6. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - 1) Wykaz dostaw wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie– zgodny co do treści z załącznikiem nr 7 do SWZ. b. w celu wykonania zamówienia publicznego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem 3) Zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp – JEDZ. 6) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX Prawa zamówień publicznych –„Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 151-481587 (2023-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Stanisława Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-06 📅
Data publikacji: 2023-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 174-545293
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 151-481587
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: 59 000 zł (pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zakres opcji obejmuje: dostawę, instalację i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw są¬dowych na 17 salach rozpraw (z czego 2 zestawy stanowią nową instalację, natomiast 15 zestawów będzie podlegało modernizacji). Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby jednostek sądownictwa oraz zagwarantowane środki finansowe. 4.1 Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 4.2 Zamawiający może skorzystać w ramach niniejszej umowy z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, na rzecz jednej lub kilku jednostek sądownictwa. 4.3 Dostawa urządzeń w ramach prawa opcji będzie realizowana do jednostek sądownictwa z terenu apelacji poznańskiej, z czego 2 zestawy stanowią nową instalację, natomiast 15 zestawów będzie podlegało modernizacji. Modernizacja polega na dostawie kompletnego zestawu sprzętu z pominięciem wykonania części okablowania znajdującego się na salach rozpraw. Zamawiający wskaże ilość i miejsce dostaw. 4.4 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż do dnia 30 listopada 2023 roku. Po upływie ww. terminu prawo opcji wygasa. 4.5 Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem ust. 10 i 11. Cena jednostkowa podczas realizacji prawa opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego. 4.6 Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji w terminie: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 11 wzoru umowy stanowiącej zał. nr 4 do SWZ.

Opis opcji

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: 59 000 zł (pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000323855
Kontakt
Adres internetowy: www.poznan.so.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 174-545293 (2023-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)