V. I. Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z Ofertą:
1. Wypełniony dokument „Oferta” - załącznik nr 1 do SWZ oraz:
a) Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający zgodnie ze sposobem podpisywania dokumentów opisanym w rozdziale IX i X. – załącznik nr 1 do Oferty
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z tytułu niespełniania przesłanek, o których mowa w art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 2 i 3 (jeżeli dotyczy) do Oferty;
c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa) – załącznik nr 6 do Oferty.
d) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” danych rejestrowych, adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy.
e) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika; pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum.
f) Dokument potwierdzający wniesienie wadium.
g) Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 3 Prawa, Zamawiający żąda złożenia wraz ofertą oświadczenia w sprawie ponad 50% udziału towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców. Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50% (w ujęciu wartościowym) – załącznik nr 9 do Oferty.
2. Przedmiotowe środki dowodowe
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda opisów, tj.:
a) zakresu udzielonej autoryzacji - załącznik nr 1 do Warunków Serwisu (uwaga: Zamawiający wskazał minimalne wymogi),
b) wykazu urządzeń i narzędzi specjalistycznych do diagnozy i regulacji układów, zespołów i podzespołów - załącznik nr 2 do Warunków Serwisu (uwaga: Zamawiający wskazał minimalne wymogi),
c) kopii raportu technicznego drogowego zużycia energii (test E-SORT 2) dla oferowanego typu autobusu, o którym mowa w pkt. 8.3 Opis Przedmiotu Zamówienia – Elektrobusy 12-metrowe,
d) rysunków oferowanych stacji ładowania, o których mowa w pkt. 1.1 i 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia - infrastruktura do ładowania autobusów. Rysunki powinny zawierać co najmniej:
- wymiary zewnętrzne oferowanych stacji ładowania (długość, wysokość, szerokość),
- masę oferowanych stacji ładowania,
- rzut podstawy oferowanych stacji ładowania wraz z wymiarami i oznaczeniami przepustów pod kable oraz elementów kotwiących (kotew),
e) karty charakterystyki płynu gaśniczego lub karty charakterystyki produktu,
f) dokumentów wystawionych przez producentów podzespołów (silnika, skrzyni biegów (o ile występuje), mostu napędowego, przedniego zawieszenia), potwierdzających deklarowany przebieg między obsługami,
g) opisów technologii zastosowanej w celu zabezpieczenia antykorozyjnego elementów konstrukcyjnych szkieletu nadwozia i podwozia (ramy-kratownicy) z załączeniem dokumentów potwierdzających użyty gatunek stali.
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi w formie oświadczenia opis technologii zastosowanej w celu zabezpieczenia antykorozyjnego elementów konstrukcyjnych szkieletu nadwozia i podwozia (ramy-kratownicy) z załączeniem wykazu materiałów i podaniem normy oraz gatunku stali.
W przypadku potwierdzenia stosowania zabezpieczenia antykorozyjnego metodą całopojazdowego katodowego lakierowania zanurzeniowego w ramach jednego zamkniętego cyklu technologicznego (kryterium T1 i T2) w tabelach dot. autobusów, Wykonawca załączy ponadto dokumentację techniczną potwierdzającą przeprowadzenie procesu kataforezy, w tym wskaże miejsce jej przeprowadzania.
h) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. aktualnego „Świadectwa Homologacji Typu Pojazdu” wraz ze wszystkimi załącznikami dot. oferowanego autobusu (m.in. homologację ilości oraz rozmieszczenie miejsc siedzących, homologację autobusu z zastosowanym silnikiem, skrzynią biegów (o ile występuje), mostem napędowym), o których mowa w pkt. 8 i 11 (punkty pod tabelą) Opis Przedmiotu Zamówienia – Elektrobusy 12-metrowe. W przypadku potwierdzenia spełnienia wymogów homologacji udzielonej zgodnie z częścią I Regulaminu nr 118 EKG ONZ i/lub wymogów homologacji udzielonej zgodnie z częścią I Regulaminu nr 66 EKG ONZ kopię dokumentu, sporządzonego przez niezależną, certyfikowaną jednostkę badawczą, upoważnioną do wykonywania badań homologacyjnych. Wykonawca może zamiast powyższego zaświadczenia złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. d powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 Prawa). Pozostałe środki dowodowe winny być złożone razem z ofertą.
II. Dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
1) Zamawiający korzysta z procedury określonej w art. 139 ust. 1 i 2 Prawa – Zamawiający najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2) W postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadami określonymi w art. 139 ust. 1 ma zastosowanie art. 128 ust. 1 Prawa w związku z czym wykonawca nie składa dokumentu JEDZ wraz z ofertą.
3) Zgodnie z art. 126 ust. 1 oraz art. 139 ust. 2 Prawa, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych tj.:
a) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (w skrócie JEDZ) aktualnego na dzień składania ofert, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) w zakresie określonym w Rozdziale VI – Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec podwykonawcy/podwykonawców podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 Prawa. W tym celu zamawiający zażąda od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą złożenia dokumentów, o których mowa w pkt a powyżej oraz w pkt b,d,f-h dotyczących podwykonawców.
b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Prawa – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Dokument składa Wykonawca (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców np. konsorcjum, spółka cywilna, oświadczenie składa każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca (jeżeli dotyczy)).
c) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie aktualne na dzień złożenia. Wzór oświadczenia – załącznik nr 4 do Oferty. Dokument składa Wykonawca (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców np. konsorcjum, spółka cywilna, oświadczenie składa każdy z Wykonawców).
Dalsze wymagane dokumenty wymieniono w SWZ.