Zakup biletów lotniczych i krajowych na krajowe i międzynarodowe przewozy wraz usługami dodatkowymi na potrzeby IBE

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie:
a) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;
b) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów kolejowych na międzynarodowe i krajowe przewozy kolejowe;
c) zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;
d) rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;
e) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów na krajowe przewozy autobusowe międzymiastowe (PKS, PolskiBus i inne);
f) zakup wiz wjazdowych,
g) weryfikacja aktualnych zasad podróżowania - przekazanie szczegółowych informacji nt. warunków i zasad wjazdu do poszczególnych państw (konieczność wykonania, testu, szczepienia itp).
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b17718d-ff9b-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup biletów lotniczych i krajowych na krajowe i międzynarodowe przewozy wraz usługami dodatkowymi na potrzeby IBE IBE/16/2023”
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie: a) rezerwacja, zakup i dostarczanie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 360 250 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie: a) rezerwacja, zakup i dostarczanie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 360 250 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
““Tworzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, etap 2– ZRK2”, „Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp). Zamawiający...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek sytuacji finansowej lub ekonomicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiadaja środki finansowe lub zdolność...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania się wykonaniem, a w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Z tytułu realizacji Zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ___ złotych brutto (słownie: ___), z uwzględnieniem...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-03 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-03 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma E-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): niepubliczne, otwarcie ofert elektronicznych.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 5) wartość brutto swojej oferty obliczonej zgodnie z treścią Załącznika do Formularza ofertowego –...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 107-335561 (2023-06-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie: a) rezerwacja, zakup i dostarczanie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 360 250 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie: a) rezerwacja, zakup i dostarczanie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: takNumer identyfikacyjny projektu:“Tworzenie i rozwój Zintegrowanego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp). Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 107-335561

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-08-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 5260210949
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 96
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: eTravel S.A. (Partner Konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 5213614786
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 360 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1377653.05 💰
Źródło: OJS 2023/S 171-538150 (2023-09-01)