Zakup, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 salach rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego

Sąd Okręgowy w Sieradzu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu..
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) dostawę sprzętu i montaż systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
2) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;
3) przekazanie dokumentacji technicznej;
4) szkolenie z zakresu obsługi systemu;
5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1-3 do wzoru umowy(załączniki nr 6.1. do 6.3. do SWZ)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Sieradzu
Krajowy numer rejestracyjny: 8272119558
Adres pocztowy: Aleja Zwycięstwa 1
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Michalska - Bocian
Telefon: +48 438266653 📞
E-mail: gospodarczy@sieradz.so.gov.pl 📧
Region: Sieradzki 🏙️
URL: https://www.sieradz.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a284a310-34f4-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd powszechny

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 salach rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1869918.70 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na jednej sali rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania: Sieradzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Okręgowy w Sieradzu, Al. Zwycięstwa1, 98-200 Sieradz
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na jednej sali rozpraw ( sala nr VII) w Sądzie Okręgowym w Sieradzu, Aleja...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin świadczenia opieki serwisowej
Kryterium jakości (waga): 20,00
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczony sprzęt
Cena (waga): 60,00
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 81300.81 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 70
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający w niniejszym postepowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Rejonowy w Sieradzu, Al. Zwycięstwa1, 98-200 Sieradz
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na pięciu salach rozpraw ( sala nr V, VIII, X, XI, XIV) w Sądzie Rejonowym w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 406504.07 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 2 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Łasku wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Rejonowy w Łasku, ul. Kolejowa 12, 98-100 Łask
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwóch salach rozpraw (sala nr IV i VI) w Sądzie Rejonowym w Łasku, ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 162601.63 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwunastu salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieluniu wraz ze świadczeniem...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Rejonowy w Wieluniu: sale nr I, II, III, IV, V, VI, VII - Pl. Jagielloński 1,98-300 Wieluń sala nr IX – ul.Kilińskiego 12,98-300 Wieluń sale nr I, II,...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwunastu salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieluniu, (sale nr I, II,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 975609.76 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 3 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Zduńskiej Woli wraz ze świadczeniem...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Rejonowy w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw (sale nr I, II, V) w Sądzie Rejonowym w Zduńskiej...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 243902.43 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, spoczywające na Zamawiającym i Wykonawcy oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-08 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/)
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Procedura otwarcia ofert została określona w rozdziale XVIII SWZ oraz załączniku nr 8 do SWZ”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1)w art. 108 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 154-491307 (2023-08-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 047 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 154-491307

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na jednej sali rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 81300.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 89 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 70
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych, 2) prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; 3) realizacja części...”    Pokaż więcej

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 406504.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 445 000 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 2 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Łasku wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 162601.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 178 000 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwunastu salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieluniu wraz ze świadczeniem...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 068 000 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 3 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Zduńskiej Woli wraz ze świadczeniem...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Kod pocztowy: 31-864 Kraków
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 243902.43 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 267 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 206-647274 (2023-10-20)