Zakup, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 salach rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego

Sąd Okręgowy w Sieradzu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu..
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) dostawę sprzętu i montaż systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
2) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;
3) przekazanie dokumentacji technicznej;
4) szkolenie z zakresu obsługi systemu;
5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1-3 do wzoru umowy(załączniki nr 6.1. do 6.3. do SWZ)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A
• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Sieradzu

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: F-262-4/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 23 rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.. 2. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1) dostawę sprzętu i montaż systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 2) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac; 3) przekazanie dokumentacji technicznej; 4) szkolenie z zakresu obsługi systemu; 5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1-3 do wzoru umowy(załączniki nr 6.1. do 6.3. do SWZ)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Sieradzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Sieradzu
Adres pocztowy: Aleja Zwycięstwa 1
Kod pocztowy: 98-200
Miasto pocztowe: Sieradz
Kontakt
Adres internetowy: https://www.sieradz.so.gov.pl 🌏
E-mail: gospodarczy@sieradz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 438266653 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a284a310-34f4-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-07 📅
Termin składania ofert: 2023-09-08 📅
Data publikacji: 2023-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 154-491307
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postepowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona , w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres prac obejmuje w szczególności:

1) dostawę sprzętu i montaż systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);

2) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;

3) przekazanie dokumentacji technicznej;

4) szkolenie z zakresu obsługi systemu;

5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1-3 do wzoru umowy(załączniki nr 6.1. do 6.3. do SWZ)

Szacowana wartość całkowita: 1869918.70 PLN 💰
Nazwa części: dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na jednej sali rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na jednej sali rozpraw ( sala nr VII) w Sądzie Okręgowym w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 81300.81 PLN 💰
Czas trwania: 70 dni
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na pięciu salach rozpraw ( sala nr V, VIII, X, XI, XIV) w Sądzie Rejonowym w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 406504.07 PLN 💰
Nazwa części: dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 2 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Łasku wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwóch salach rozpraw (sala nr IV i VI) w Sądzie Rejonowym w Łasku, ul. Kolejowa 12, 98-100 Łask wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 162601.63 PLN 💰
Nazwa części: dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwunastu salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieluniu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Sys.
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na dwunastu salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieluniu, (sale nr I, II, III, IV, V, VI, VII - Plac Jagielloński 1, 98-300 Wieluń; sala nr IX – ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń; sale nr I, II, III, IV – ul. Sienkiewicza 12, 98-330 Pajęczno) wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 975609.76 PLN 💰
Nazwa części: dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 3 salach rozpraw w Sądzie Rejonowym w Zduńskiej Woli wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Sys.
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw (sale nr I, II, V) w Sądzie Rejonowym w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 243902.43 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Okręgowy w Sieradzu, Al. Zwycięstwa1, 98-200 Sieradz

Sąd Rejonowy w Sieradzu, Al. Zwycięstwa1, 98-200 Sieradz

Sąd Rejonowy w Łasku, ul. Kolejowa 12, 98-100 Łask

Sąd Rejonowy w Wieluniu:

sale nr I, II, III, IV, V, VI, VII - Pl. Jagielloński 1,98-300 Wieluń

sala nr IX – ul.Kilińskiego 12,98-300 Wieluń

sale nr I, II, III, IV –ul.Sienkiewicza 12, 98-330 Pajęczno

Sąd Rejonowy w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, spoczywające na Zamawiającym i Wykonawcy oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ oraz załączniki do wzoru umowy (załączniki 6.1.-6.3. do SWZ)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Platforma e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/)
Informacje dodatkowe:

Procedura otwarcia ofert została określona w rozdziale XVIII SWZ oraz załączniku nr 8 do SWZ

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin świadczenia opieki serwisowej
Kryterium jakości (waga): 20,00
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczony sprzęt
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8272119558
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Michalska - Bocian
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a284a310-34f4-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1)w art. 108 ust. 1 p.z.p.;

2)w art. 109 ust. 1pkt. 4, p.z.p., tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3)w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835);

4)w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów podmiotowych zgodnie z działem X SWZ .

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP składa dokumenty zgodnie z rozdziałem X SWZ.

4. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w klauzuli informacyjnej w dziale II SWZ.

5. Dokumenty składane wraz z ofertą określone są w dziale XIV SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 154-491307 (2023-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 047 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 206-647274
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 154-491307
Numer Dz.U.-S: 206

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 89 000 PLN 💰
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 445 000 PLN 💰
178 000 PLN 💰
1 068 000 PLN 💰
Kod pocztowy: 31-864 Kraków
Całkowita wartość zamówienia: 267 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 206-647274 (2023-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)