Zakup, dostawa oraz serwis systemu druku rolowego

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz serwis systemu druku rolowego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) dostawę systemu druku rolowego, b) dostarczenie instrukcji w języku polskim, c) przeprowadzenie instruktażu pracowników, d) świadczenie usługi serwisowej w okresie 24 miesięcy, e) zapewnienie wszystkich części, materiałów eksploatacyjnych oraz środków drukujących w okresie trwania umowy, f) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia w terminie 16 tygodni od daty zawarcia umowy do lokalizacji Zamawiającego PP. S.A. Dział Wydruku i Konfekcjonowania, al. Powst. Wlkp. 176, 64-920 Piła, g) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu pracowników Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty uruchomienia systemu druku rolowego.

Termin

Deadline 2026-08-03

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Maszyny i części introligatorskie, druków i książek › Maszyny drukarskie

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, dostawa oraz serwis systemu druku rolowego
Numer referencyjny: BZ.26.356.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny drukarskie 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZ.26.356.2026
Ilość: 1 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) dostawę systemu druku rolowego, b) dostarczenie instrukcji w języku polskim, c) przeprowadzenie instruktażu pracowników, d) świadczenie usługi serwisowej w okresie 24 miesięcy, e) zapewnienie wszystkich części, materiałów eksploatacyjnych oraz środków drukujących w okresie trwania umowy, f) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia w terminie 16 tygodni od daty zawarcia umowy do lokalizacji Zamawiającego PP. S.A. Dział Wydruku i Konfekcjonowania, al. Powst. Wlkp. 176, 64-920 Piła, g) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu pracowników Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty uruchomienia systemu druku rolowego.

Informacje dodatkowe:

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki): 1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo, 3) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy). 4) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy), 5) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy), 6) dokument wniesienia wadium, w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – odpowiednio gwarancję albo poręczenie.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): kryterium: czas naprawy urządzenia - 10%. Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznie w kryteriach cena + czas naprawy urządzenia.
Kryterium kosztów (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PP. S.A. Dział Wydruku i Konfekcjonowania, al. Powst. Wlkp. 176, 64-920 Piła,

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:

jednoetapowe, prowadzone w procedurze odwróconej, dokumenty dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-03 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-08-03 12:15:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców. W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy należy przekazać kopię umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, w tytule przelewu powinno być wpisane: „Wadium – ,,Wadium – zakup, dostawa oraz serwis systemu druku rolowego” - BZ.26.356.2026”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, określonym w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu dokument potwierdzający wpłacenie wadium został załączony do oferty. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2), 3), 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP zostanie odrzucona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny oferty brutto.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości
150 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, w tytule przelewu powinno być wpisane: „Wadium – ,,Wadium – zakup, dostawa oraz serwis systemu druku rolowego” - BZ.26.356.2026”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, określonym w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu dokument potwierdzający wpłacenie wadium został załączony do oferty.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2), 3), 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP zostanie odrzucona.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny oferty brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należność za realizację Umowy będzie dokonywana wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek Wykonawcy który figuruje na białej liście podatników pod adresem internetowym wyszukiwarki Ministerstwa Finansów https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany do dostawy drukarki w terminie 16 tygodni od daty zawarcia umowy do lokalizacji Zamawiającego wskazanej w umowie oraz świadczenia usługi serwisowania oraz dostawy środków drukujących przez okres 24 miesięcy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262490114
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.poludnie@poczta-polska.pl 📧
Telefon: 504-701-122 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/301203 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/301203 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/301203 🌏
Nazwa: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami pracy: unused-id
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp przedmiotowych środków tj.: - dla systemu drukującego certyfikatu jakości FOGRA PSD potwierdzający zgodność wydruków z wzorcem kolorystycznym FOGRA52 z wynikiem A (Side-by-Side) wg metodologii ISO/TS 15311-2, lub dokumenty równoważne tj. raporty z badań, certyfikaty kontroli lub sprawozdania wydane przez inne akredytowane laboratoria, które potwierdzają spełnienie tych samych norm ISO/ Certyfikaty i raporty równoważne weryfikujące zgodność z FOGRA52 - dla urządzeń wchodzących w skład systemu - certyfikat zgodności CE lub deklarację zgodności z certyfikatem CE. Deklaracje zgodności na poszczególne elementy systemu druku rolowego (system drukujący, rozwijak, nawijak). Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-02Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 125-455672 (2026-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

Różne maszyny specjalnego zastosowania (16)

Maszyny i części introligatorskie, druków i książek (2)

Maszyny drukarskie (1)