Zakup energii cieplnej na potrzeby UD Ursus oraz nieruchomości stanowiących zasób komunalny Dzielnicy Ursus.

Główne aspekty procedury

Zamawiający będzie stosował procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona).
1. Oświadczenia i dokumenty, odpowiednio na dzień składania ofert, składane wraz z ofertą przez wykonawców w postępowaniu w celu potwierdzenia, że wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykaz dowodów potwierdzających, że oferta wykonawcy nie podlega odrzuceniu. Do oferty w wersji elektronicznej wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 (AB) do SWZ, należy wypełnić w wersji elektronicznego formularza za pomocą platformy zamawiającego, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
* w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
* Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
UWAGA:
Jeżeli wykonawca w postępowaniu będzie posługiwał się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, informację o certyfikacie zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające:
• identyfikację certyfikatu;
• ustalenie podmiotu certyfikującego;
• odnalezienie certyfikatu w bazie;
• ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać.
2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (również wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, w którym wskażą które elementy przedmiotu zamówienia zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców w odniesieniu do spełnienia wyżej wymienionych warunków, sporządzone według wzoru – stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;
3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
4) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., z późniejszymi zmianami, w tym wprowadzonymi rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
5) formularz cenowy należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 3) Aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;4) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej, polegającej na przesyłaniu i dystrybucji ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy podpisanej z dystrybutorem sieci na świadczenie usług dystrybucji ciepła na obszarze na którym znajduje się miejsce dostarczenia ciepła tj. do obiektów Zamawiającego i obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej); 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej. Dopuszczalne są zmiany umowy, które określone są w projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Okres związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do dnia 30.11.2026 r. RODO (obowiązek informacyjny) zgodnie z SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
KRYTERIA OCENY OFERT:
1) KRYTERIUM - 1 - cena oferty brutto (C) - waga 60 %.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty. Do wzoru podstawiana będzie cena oferty brutto za całość przedmiotu zamówienia. Oferta w kryterium 1 może uzyskać maksymalnie – 60 punktów, według następującego wzoru:
C = Cmin / Cb x 100 pkt x 60%
gdzie:
C – liczba uzyskanych punktów w kryterium 1
Cmin – oferta brutto z najniższą ceną
Cb - cena brutto oferty badanej
2) KRYTERIUM - 2 - czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji (T) – waga 10%.
Czas reakcji (T) – tj. zadeklarowany czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu instalacji w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów, według następującego wzoru:
T=Tmin/Tb x 100 pkt x 10%
gdzie:
T - liczba otrzymanych punktów w kryterium „czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji”,
Tmin – oznacza minimalny czas określony w ofercie (Tmin=1 [dzień roboczy]),
Tb – oznacza czas podany przez zamawiającego potrzebny do reakcji celem sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (1[dzień roboczy] ≤Tb≤4 [dni robocze]).
3) KRYTERIUM - 3 - Termin płatności dla faktury VAT (F) - waga 10 %.
Termin płatności dla faktury VAT (F), tj. termin płatności faktury liczony od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury dla zamawiającego, nie może być krótszy niż 21 dni. Za dzień doręczenia, Zamawiający uznaje, otrzymanie ww. faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, co jest równoznaczne z przydzieleniem tej fakturze odpowiedniego numeru w tym systemie. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów, według następującego wzoru:
F = F b/F najdłuższy x 100 pkt x 10%
gdzie:
F - liczba otrzymanych punktów w kryterium „termin płatności dla faktury VAT”,
F b – oznacza termin płatności podany przez wykonawcę badanego,
F najdłuższy - oznacza najdłuższy termin płatności podany wśród Wykonawców, którzy złożyli oferty.
4) KRYTERIUM - 4 - Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (D) - waga 5 %.
W kryterium „Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (D)” wykonawca może zaoferować liczbę dni w zakresie od 7 do 21 dni. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 punktów, według następującego wzoru:
D = Dmin/Db x 100 pkt x 5%
gdzie:
D - liczba otrzymanych punktów w kryterium „Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego”
Dmin– oznacza najkrótszy termin wśród podanych przez Wykonawców w ofertach,
Db - oznacza termin podany przez wykonawcę badanego.
5) KRYTERIUM - 5 - Obsługa klienta (helpdesk, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą) (O) - waga 5 %.
Poprzez pojęcie „Obsługa klienta (helpdesk, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą)” Zamawiający rozumie zapewnienie kontaktu z osobami odpowiedzialnymi u Wykonawcy za przyjmowanie zgłoszeń oraz kontrolę nad postępowaniem w sprawie realizacji zamówienia przez 24 h na dobę oraz 7 dni w tygodniu. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w nasypujący sposób: Brak zapewnienia obsługi klienta-0 pkt, Zapewnienie obsługi klienta-5 pkt.
6) KRYTERIUM - 6 - Długość dodatkowego terminu płatności wyznaczonego przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc (P) - waga 5 %. Punkty za kryterium „Długość dodatkowego terminu płatności wyznaczonego przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za energię cieplną przekraczającej jeden miesiąc” zostaną przyznane w skali punktowej od 1 do 5 punktów w następujący sposób: 14-16 dni - 1 pkt, 17-20 dni - 2 pkt, 21-24 dni - 3 pkt, 25-27 dni - 4 pkt, 28-30 dni - 5 pkt.
7) KRYTERIUM - 7 - Długość okresu wypowiedzenia umowy w przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc (W) - waga 5 %. Punkty za kryterium „Długość okresu wypowiedzenia umowy w przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za energię cieplną przekraczającej jeden miesiąc” zostaną przyznane w skali punktowej od 1 do 5 punktów w następujący sposób: 1 miesiąc - 1 pkt, 2 miesiące - 3 pkt, 3 miesiące - 5 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów, wg wzoru: (pkt = C + T+ F + D + O + P + W)

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej. Dopuszczalne są zmiany umowy, które określone są w projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Okres związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do dnia 30.11.2026 r. RODO (obowiązek informacyjny) zgodnie z SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
KRYTERIA OCENY OFERT:
1) KRYTERIUM - 1 - cena oferty brutto (C) - waga 60 %.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty. Do wzoru podstawiana będzie cena oferty brutto za całość przedmiotu zamówienia. Oferta w kryterium 1 może uzyskać maksymalnie – 60 punktów, według następującego wzoru:
C = Cmin / Cb x 100 pkt x 60%
gdzie:
C – liczba uzyskanych punktów w kryterium 1
Cmin – oferta brutto z najniższą ceną
Cb - cena brutto oferty badanej
2) KRYTERIUM - 2 - czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji (T) – waga 10%.
Czas reakcji (T) – tj. zadeklarowany czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu instalacji w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów, według następującego wzoru:
T=Tmin/Tb x 100 pkt x 10%
gdzie:
T - liczba otrzymanych punktów w kryterium „czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji”,
Tmin – oznacza minimalny czas określony w ofercie (Tmin=1 [dzień roboczy]),
Tb – oznacza czas podany przez zamawiającego potrzebny do reakcji celem sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (1[dzień roboczy] ≤Tb≤4 [dni robocze]).
3) KRYTERIUM - 3 - Termin płatności dla faktury VAT (F) - waga 10 %.
Termin płatności dla faktury VAT (F), tj. termin płatności faktury liczony od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury dla zamawiającego, nie może być krótszy niż 21 dni. Za dzień doręczenia, Zamawiający uznaje, otrzymanie ww. faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, co jest równoznaczne z przydzieleniem tej fakturze odpowiedniego numeru w tym systemie. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów, według następującego wzoru:
F = F b/F najdłuższy x 100 pkt x 10%
gdzie:
F - liczba otrzymanych punktów w kryterium „termin płatności dla faktury VAT”,
F b – oznacza termin płatności podany przez wykonawcę badanego,
F najdłuższy - oznacza najdłuższy termin płatności podany wśród Wykonawców, którzy złożyli oferty.
4) KRYTERIUM - 4 - Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (D) - waga 5 %.
W kryterium „Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (D)” wykonawca może zaoferować liczbę dni w zakresie od 7 do 21 dni. W tym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 punktów, według następującego wzoru:
D = Dmin/Db x 100 pkt x 5%
gdzie:
D - liczba otrzymanych punktów w kryterium „Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego”
Dmin– oznacza najkrótszy termin wśród podanych przez Wykonawców w ofertach,
Db - oznacza termin podany przez wykonawcę badanego.
5) KRYTERIUM - 5 - Obsługa klienta (helpdesk, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą) (O) - waga 5 %.
Poprzez pojęcie „Obsługa klienta (helpdesk, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą)” Zamawiający rozumie zapewnienie kontaktu z osobami odpowiedzialnymi u Wykonawcy za przyjmowanie zgłoszeń oraz kontrolę nad postępowaniem w sprawie realizacji zamówienia przez 24 h na dobę oraz 7 dni w tygodniu. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w nasypujący sposób: Brak zapewnienia obsługi klienta-0 pkt, Zapewnienie obsługi klienta-5 pkt.
6) KRYTERIUM - 6 - Długość dodatkowego terminu płatności wyznaczonego przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc (P) - waga 5 %. Punkty za kryterium „Długość dodatkowego terminu płatności wyznaczonego przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za energię cieplną przekraczającej jeden miesiąc” zostaną przyznane w skali punktowej od 1 do 5 punktów w następujący sposób: 14-16 dni - 1 pkt, 17-20 dni - 2 pkt, 21-24 dni - 3 pkt, 25-27 dni - 4 pkt, 28-30 dni - 5 pkt.
7) KRYTERIUM - 7 - Długość okresu wypowiedzenia umowy w przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc (W) - waga 5 %. Punkty za kryterium „Długość okresu wypowiedzenia umowy w przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za energię cieplną przekraczającej jeden miesiąc” zostaną przyznane w skali punktowej od 1 do 5 punktów w następujący sposób: 1 miesiąc - 1 pkt, 2 miesiące - 3 pkt, 3 miesiące - 5 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów, wg wzoru: (pkt = C + T+ F + D + O + P + W)

Informacje dodatkowe

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: -stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; -Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; -zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; -Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; -Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;-Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas odbioru danych: plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. Pozostałą korespondencję i pytania związane z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem stronyhttps://zamowienia.um.warszawa.pl. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Pozostałe informacje dotyczące wymagań sprzętowo-aplikacyjnych zostały zawarte w części 4 SWZ.