Zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż oraz świadczenie usług przesyłania i dystrybucji ciepła do szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w latach 2027–2028

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st Warszawy

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż ciepła oraz zapewnienie jego przesyłania i dystrybucji do budynków Szkoły Podstawowej nr 195 im. Króla Maciusia I w Warszawie, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 138 im. Józefa Horsta w Warszawie oraz Przedszkola nr 264 „Pluszowego Misia” w Warszawie, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wykaz miejsc dostarczania ciepła i parametry techniczne określają załączniki nr 1 i 2 do SWZ. 2. Szczegółowy zakres, miejsca dostarczania ciepła, grupy taryfowe, parametry techniczne, moce zamówione, standardy jakościowe i warunki dostawy określa OPZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Łączne prognozowane zapotrzebowanie podstawowe na ciepło dla pięciu obiektów w okresie 24 miesięcy w latach 2027–2028 wynosi 8 788,03 GJ. Łączne średnioroczne planowane zużycie wynosi 4 394,02 GJ. Wartości roczne przyjęto zgodnie z OPZ; różnica 0,01 GJ między dwukrotnością sumy wartości rocznych a sumą wartości dwuletnich wynika z zaokrągleń. Ilości stanowią prognozę do kalkulacji i porównania ofert, a nie zobowiązanie do ich wykorzystania w całości. Rozliczenie nastąpi według rzeczywistego poboru, z uwzględnieniem prawnych zasad rozliczeń w razie niesprawności układów pomiarowo-rozliczeniowych, oraz należnych opłat stałych, z zastosowaniem składników CZ, CP, CD i CO określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Minimalny gwarantowany zakres świadczenia i dopuszczalne ograniczenie zakresu zamówienia określa umowa. 4. Na podstawowy wolumen SP nr 195 składają się: budynek szkoły – 3 080,00 GJ, hala sportowa – 1 018,94 GJ i budynek po Gimnazjum nr 105 – 1 700,00 GJ. Moce zamówione tych obiektów wynoszą odpowiednio 0,3200 MW, 0,1840 MW i 0,2000 MW; dla Przedszkola nr 264 – 0,1349 MW, a dla SP nr 138 – 0,2200 MW, łącznie 1,0589 MW. Kalkulację sporządza się odrębnie dla każdego z pięciu obiektów. Odrębne, nieprzenoszalne limity opcji wynoszą: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Łączny limit opcji stanowi sumę tych limitów i wynosi 1 757,60 GJ. Limity te są wiążące; nie przelicza się ich wskutek przesunięć wolumenu podstawowego. Wartości „podstawa + opcja” dla budynków mają wyłącznie charakter kalkulacyjny i nie ograniczają dopuszczonych przesunięć zużycia podstawowego. 5. Więcej informacji znajduje się w SWZ wraz załącznikami.

Termin

Deadline 2026-12-09

Kto?

• Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st Warszawy

Co?

• Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa › Para, gorąca woda i podobne produkty

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż oraz świadczenie usług przesyłania i dystrybucji ciepła do szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w latach 2027–2028
Numer referencyjny: DBFOWAWER/5/2026
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż ciepła oraz zapewnienie jego przesyłania i dystrybucji do budynków Szkoły Podstawowej nr 195 im. Króla Maciusia I w Warszawie, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 138 im. Józefa Horsta w Warszawie oraz Przedszkola nr 264 „Pluszowego Misia” w Warszawie, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wykaz miejsc dostarczania ciepła i parametry techniczne określają załączniki nr 1 i 2 do SWZ.
2. Szczegółowy zakres, miejsca dostarczania ciepła, grupy taryfowe, parametry techniczne, moce zamówione, standardy jakościowe i warunki dostawy określa OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Łączne prognozowane zapotrzebowanie podstawowe na ciepło dla pięciu obiektów w okresie 24 miesięcy w latach 2027–2028 wynosi 8 788,03 GJ. Łączne średnioroczne planowane zużycie wynosi 4 394,02 GJ. Wartości roczne przyjęto zgodnie z OPZ; różnica 0,01 GJ między dwukrotnością sumy wartości rocznych a sumą wartości dwuletnich wynika z zaokrągleń. Ilości stanowią prognozę do kalkulacji i porównania ofert, a nie zobowiązanie do ich wykorzystania w całości. Rozliczenie nastąpi według rzeczywistego poboru, z uwzględnieniem prawnych zasad rozliczeń w razie niesprawności układów pomiarowo-rozliczeniowych, oraz należnych opłat stałych, z zastosowaniem składników CZ, CP, CD i CO określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Minimalny gwarantowany zakres świadczenia i dopuszczalne ograniczenie zakresu zamówienia określa umowa.
4. Na podstawowy wolumen SP nr 195 składają się: budynek szkoły – 3 080,00 GJ, hala sportowa – 1 018,94 GJ i budynek po Gimnazjum nr 105 – 1 700,00 GJ. Moce zamówione tych obiektów wynoszą odpowiednio 0,3200 MW, 0,1840 MW i 0,2000 MW; dla Przedszkola nr 264 – 0,1349 MW, a dla SP nr 138 – 0,2200 MW, łącznie 1,0589 MW. Kalkulację sporządza się odrębnie dla każdego z pięciu obiektów. Odrębne, nieprzenoszalne limity opcji wynoszą: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Łączny limit opcji stanowi sumę tych limitów i wynosi 1 757,60 GJ. Limity te są wiążące; nie przelicza się ich wskutek przesunięć wolumenu podstawowego. Wartości „podstawa + opcja” dla budynków mają wyłącznie charakter kalkulacyjny i nie ograniczają dopuszczonych przesunięć zużycia podstawowego.
5. Więcej informacji znajduje się w SWZ wraz załącznikami.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1269495.33 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DBFOWAWER/5/2026
Ilość: 1 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż ciepła oraz zapewnienie jego przesyłania i dystrybucji do budynków Szkoły Podstawowej nr 195 im. Króla Maciusia I w Warszawie, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 138 im. Józefa Horsta w Warszawie oraz Przedszkola nr 264 „Pluszowego Misia” w Warszawie, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wykaz miejsc dostarczania ciepła i parametry techniczne określają załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Para, gorąca woda i podobne produkty 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dzielnica Wawer M.St. Warszawy
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2027-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

4. Zamówienie podstawowe obejmuje 8 788,03 GJ. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące wyłącznie dostawy ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ, do łącznego limitu 1 757,60 GJ, przy odrębnych, nieprzenoszalnych limitach opcji dla każdego budynku wskazanych poniżej. Maksymalny wolumen łącznie z pełną opcją wynosi 10 545,63 GJ. Wartość zamówienia podstawowego obejmuje opłaty zmienne od prognozowanych GJ, należne opłaty stałe od mocy i okresu zgodnie ze składnikami CZ, CP, CD i CO wskazanymi w załączniku nr 4 do SWZ. Maksymalna wartość opcji odpowiada sumie iloczynów limitów opcji poszczególnych budynków oraz właściwych dla nich jednostkowych cen ciepła i zmiennych stawek opłat za przesyłanie/dystrybucję z oferty; przy niezmienionych mocach i okresie nie dolicza się do opcji ponownie opłat stałych. Łączną maksymalną wartość zamówienia stanowi suma wycenionego zamówienia podstawowego i prawa opcji. Kwoty netto, VAT i brutto wylicza formularz cenowy; ostateczne kwoty umowne zostaną określone zgodnie z wybraną ofertą. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający może zwiększać i zmniejszać prognozowane zużycie poszczególnych budynków oraz przesuwać między nimi wolumen, również pomiędzy jednostkami, w granicach łącznego wolumenu 8 788,03 GJ, przy zachowaniu limitu wartości zamówienia podstawowego, parametrów technicznych i gwarantowanego minimum określonego w umowie. Przekroczenie prognozy pojedynczego budynku nie uruchamia opcji, jeżeli dostawy mieszczą się w łącznym wolumenie podstawowym. Przesunięcia nie zmieniają limitów opcji poszczególnych budynków. Dostawy objęte opcją wymagają uprzedniego oświadczenia Zamawiającego zgodnie z pkt 7. 5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na ciepło w okresie obowiązywania umowy, w szczególności wynikającego z: a) warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na energię cieplną; b) zwiększenia intensywności wykorzystania obiektów objętych zamówieniem lub zmiany sposobu ich użytkowania w granicach dotychczasowego przeznaczenia; c) zwiększenia zużycia ciepła przez instalacje i urządzenia eksploatowane w miejscach dostarczania ciepła objętych zamówieniem; d) stwierdzenia, na podstawie rzeczywistego zużycia ciepła lub jego aktualnej prognozy, że zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy przekroczy szacunkową wielkość zamówienia podstawowego. 6. Prawo opcji może być uruchamiane jednokrotnie lub wielokrotnie, w częściach, dla wybranych budynków, wyłącznie w zakresie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ. Łączna ilość dostaw w ramach opcji dla danego budynku nie może przekroczyć jego odrębnego limitu: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Suma dostaw w ramach opcji nie może przekroczyć 1 757,60 GJ. Niewykorzystane limity opcji nie podlegają przenoszeniu między budynkami, także należącymi do tej samej jednostki. Dopuszczone przesunięcia wolumenu podstawowego nie zmieniają tych limitów. Wartości „podstawa + opcja” przypisane budynkom służą wyłącznie kalkulacji i nie stanowią limitów zużycia podstawowego po dopuszczonych przesunięciach. 7. Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie uprzedniego pisemnego oświadczenia Zamawiającego, dopuszczalnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z określeniem budynków objętych opcją, dodatkowej ilości GJ dla każdego z nich w granicach jego niewykorzystanego limitu opcji oraz przewidywanego okresu dostaw. Oświadczenie dotyczy wyłącznie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ i musi zostać złożone przed rozpoczęciem dostaw objętych opcją. Oświadczenie nie wymaga zgody Wykonawcy ani zawarcia aneksu.

Opis opcji

4. Zamówienie podstawowe obejmuje 8 788,03 GJ. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące wyłącznie dostawy ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ, do łącznego limitu 1 757,60 GJ, przy odrębnych, nieprzenoszalnych limitach opcji dla każdego budynku wskazanych poniżej. Maksymalny wolumen łącznie z pełną opcją wynosi 10 545,63 GJ. Wartość zamówienia podstawowego obejmuje opłaty zmienne od prognozowanych GJ, należne opłaty stałe od mocy i okresu zgodnie ze składnikami CZ, CP, CD i CO wskazanymi w załączniku nr 4 do SWZ. Maksymalna wartość opcji odpowiada sumie iloczynów limitów opcji poszczególnych budynków oraz właściwych dla nich jednostkowych cen ciepła i zmiennych stawek opłat za przesyłanie/dystrybucję z oferty; przy niezmienionych mocach i okresie nie dolicza się do opcji ponownie opłat stałych. Łączną maksymalną wartość zamówienia stanowi suma wycenionego zamówienia podstawowego i prawa opcji. Kwoty netto, VAT i brutto wylicza formularz cenowy; ostateczne kwoty umowne zostaną określone zgodnie z wybraną ofertą. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający może zwiększać i zmniejszać prognozowane zużycie poszczególnych budynków oraz przesuwać między nimi wolumen, również pomiędzy jednostkami, w granicach łącznego wolumenu 8 788,03 GJ, przy zachowaniu limitu wartości zamówienia podstawowego, parametrów technicznych i gwarantowanego minimum określonego w umowie. Przekroczenie prognozy pojedynczego budynku nie uruchamia opcji, jeżeli dostawy mieszczą się w łącznym wolumenie podstawowym. Przesunięcia nie zmieniają limitów opcji poszczególnych budynków. Dostawy objęte opcją wymagają uprzedniego oświadczenia Zamawiającego zgodnie z pkt 7.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na ciepło w okresie obowiązywania umowy, w szczególności wynikającego z:
a) warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na energię cieplną;
b) zwiększenia intensywności wykorzystania obiektów objętych zamówieniem lub zmiany sposobu ich użytkowania w granicach dotychczasowego przeznaczenia;
c) zwiększenia zużycia ciepła przez instalacje i urządzenia eksploatowane w miejscach dostarczania ciepła objętych zamówieniem;
d) stwierdzenia, na podstawie rzeczywistego zużycia ciepła lub jego aktualnej prognozy, że zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy przekroczy szacunkową wielkość zamówienia podstawowego.
6. Prawo opcji może być uruchamiane jednokrotnie lub wielokrotnie, w częściach, dla wybranych budynków, wyłącznie w zakresie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ. Łączna ilość dostaw w ramach opcji dla danego budynku nie może przekroczyć jego odrębnego limitu: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Suma dostaw w ramach opcji nie może przekroczyć 1 757,60 GJ. Niewykorzystane limity opcji nie podlegają przenoszeniu między budynkami, także należącymi do tej samej jednostki. Dopuszczone przesunięcia wolumenu podstawowego nie zmieniają tych limitów. Wartości „podstawa + opcja” przypisane budynkom służą wyłącznie kalkulacji i nie stanowią limitów zużycia podstawowego po dopuszczonych przesunięciach.
7. Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie uprzedniego pisemnego oświadczenia Zamawiającego, dopuszczalnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z określeniem budynków objętych opcją, dodatkowej ilości GJ dla każdego z nich w granicach jego niewykorzystanego limitu opcji oraz przewidywanego okresu dostaw. Oświadczenie dotyczy wyłącznie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ i musi zostać złożone przed rozpoczęciem dostaw objętych opcją. Oświadczenie nie wymaga zgody Wykonawcy ani zawarcia aneksu.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Oferent musi złożyć ofertę na całe zamówienie. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp: najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą, zgodnie z rozdziałem XIII SWZ

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-12-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-12-09 09:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-12-09 09:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st Warszawy
Krajowy numer rejestracyjny: 9521943275
Adres pocztowy: ul. Agrestowa 2
Kod pocztowy: 04-847
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty
E-mail: uszajkowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 (22) 277 08 70 📞
URL: https://dbfowawer.bip.warszawa.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-wawer/demand/332694/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-wawer/demand/332694/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5261656132
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 214-764964 (2026-11-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa (>20)

Elektryczność (>20)
Energia słoneczna (19)
Paliwa jądrowe (1)
Para, gorąca woda i podobne produkty (3)