Zakup energii elektrycznej na potrzeby PFRON, lokalizacje Warszawa

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), lokalizacja Warszawa, dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”.
2. Prognozowany wolumen energii elektrycznej (w MWh) oraz liczba punktów poboru energii (PPE) zostały określone w szczegółowym wykaz stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykaz ten zawiera zestawienie PPE wraz z przypisanym do nich prognozowanym zużyciem energii elektrycznej w okresie realizacji umowy. Punkty poboru energii objęte zamówieniem zlokalizowane są na obszarze działania Stoen Operator Sp. z o.o. Podana wielość wolumenu energii elektrycznej ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do porównania ofert. Nie stanowi ona zobowiązania Zamawiającego do zakupu energii w wskazanej ilości. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezakupienia przez Zamawiającego prognozowanej ilości energii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej względem ilości określonej w treści Załącznika nr 1 do SWZ, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania na energię elektryczną. Szczegółowe zasady w tym zakresie zostały określone w projektowanych postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ dalej jako „PPU”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „Wykaz”) oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji Przedmiot Zamówienia - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po zawarciu przez Zamawiającego umów o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej, skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy z właściwym OSD oraz skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający kupował energię elektryczną.
2. Umowa zakończy się przed upływem okresu, o którym mowa w pkt 5.1 w przypadku wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 5 ust. 7 Umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, wszelkich dokumentów i oświadczeń, zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pfron. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zakupowej.
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje.
3. Zalecenia Zamawiającego
3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
3.1.1. dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PadES (PDF Advanced Electronic Signatures),
3.1.2. dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XadES (XML Advanced Electronic Signatures).
4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę Zakupową zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności, gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów).
5. W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę Zakupową odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.
6. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA-2 zamiast SHA-1.
7. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym.
9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
10. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
10.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
10.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows7, Mac Os x10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
10.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja10;
10.4. włączona obsługa JavaScript;
10.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
10.6. Szyfrowanie na latformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS1.3.
10.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500MB.
12. Ofertę z załącznikami, wnioski, dokumenty i oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21maja2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z2024 r.,poz.773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
13. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików.
13A. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy Zakupowej należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-17:00: pod numerem 22 1010202, lub za pośrednictwem adresu e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
14. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek określony w zdaniu pierwszym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, ważna w okresie wykonywania umowy.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót energią elektryczną albo inny dokument, który zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawnia go do prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Zał. nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); 1.2. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
2.1. Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”,
2.2. Dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia;
2.3. Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.
3. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
4.1 Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w dokumentach zamówienia (Rozdział 16 SWZ).
5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
6. Przed zawarciem Umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą: 6.1. przedstawi oświadczenie lub dokument potwierdzający, że posiada zawartą aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwego OSD. Wymóg, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie dotyczy Wykonawcy będącego jednocześnie operatorem systemu dystrybucyjnego. W przypadku gdy Wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, zobowiązany jest do przedstawienia aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej. 6.2. przedstawi oświadczenie, w którym wskaże procentową wielkość wolumenu energii elektrycznej zakupionej do dnia zawarcia umowy, w odniesieniu do wolumenu określonego w Załączniku nr 1 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r.
– Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.