Zakup energii elektrycznej przez uczestników Grupy Zakupowej Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii dla obiektów posiadających instalacje fotowoltaiczne

Krótki opis

Zamawiającymi są uczestnicy Grupy Zakupowej Energii Elektrycznej. Szczegółowy wykaz podmiotów będących Zamawiającymi w przedmiotowym postępowaniu zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup energii elektrycznej przez uczestników Grupy Zakupowej Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii dla obiektów posiadających instalacje fotowoltaiczne.
Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania.
Zadanie 1 - przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi kompleksowej
w rozumieniu art. 3 pkt 30 oraz art. 5 ust. 3 ustawy – Prawo energetyczne, obejmującej sprzedaż energii elektrycznej oraz zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej dla punktów poboru energii Zamawiających i ich jednostek organizacyjnych o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dokonywanie rozliczeń energii elektrycznej wytworzonej i wprowadzonej do sieci zgodnie z właściwymi przepisami ustawy o odnawialnych źródłach energii, z zachowaniem przysługującego systemu rozliczeń net metering, t.j. – ilość energii dostarczona do sieci będzie rozliczana ilościowo w stosunkach określonych w Ustawie OZE w art. 4 ust. 1 pkt 1) lub 2) oraz w art. 4 ust. 1a pkt 1) lit a) lub b) w zależności od mocy zainstalowanej energii elektrycznej. Zgodnie z art. 4 ust. 4 pkt 2) Wykonawca będzie ponosił koszty opłat dystrybucyjnych w zakresie różnicy ilości energii pobranej z sieci i wprowadzonej do sieci.
Zadanie 2 - zakup energii elektrycznej przez Zamawiających i ich jednostki organizacyjne o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku z zastrzeżeniem innych dat rozpoczęcia sprzedaży podanych w Załączniku nr 2 do SWZ (OPZ) dla poszczególnych PPE – ilość energii dostarczona do sieci będzie rozliczana wartościowo na podstawie ilości energii sumarycznie zbilansowanych (określonych zgodnie z art. 4. ust. 2a–2d Ustawy OZE), w zakresie różnicy pomiędzy wartością energii elektrycznej wprowadzonej do sieci dystrybucyjnej elektroenergetycznej, ustaloną w sposób określony w art. 4b Ustawy OZE, oraz wartością energii elektrycznej pobranej z tej sieci, ustaloną w sposób określony w art. 4c ust. 3 Ustawy OZE). Wykonawca nie będzie ponosił kosztów opłat dystrybucyjnych w zakresie różnicy ilości energii pobranej z sieci i wprowadzonej do sieci.
Zadanie 3 - zakup energii elektrycznej przez Zamawiających i ich jednostki organizacyjne o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ oraz sprzedaż energii o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku – ilość energii dostarczona do sieci będzie sprzedawana przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
2. Dla Zadania 1 i 2 Wykonawca w rozliczeniach za pobraną i dostarczoną przez Zamawiającego będzie stosował regulacje określone w pozostałych (nie wymienionych powyżej) zapisach art. 4, art. 4b, art. 4c Ustawy OZE.
3. Wykonawca dokona wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i skutecznego rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej, w tym w szczególności: wypowiedzenia istniejących umów kompleksowych, zgłoszenia do OSD nowych umów sprzedaży energii elektrycznej. Czynności te Wykonawca wykona na podstawie stosownych pełnomocnictw udzielonych wraz z zawarciem umów sprzedaży energii elektrycznej.
4. Dane o ilości kupowanej, wprowadzonej do sieci, pobranej z sieci energii elektrycznej mają charakter szacunkowy, obliczone są na podstawie dotychczasowych poborów energii elektrycznej. Prognoza zużycia energii elektrycznej wskazana SWZ stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest
w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny jednostkowe energii. Wykonawca dokonywać będzie rozliczeń finansowych na podstawie rzeczywistych ilości energii elektrycznej pobranych i odebranych przekazanych Wykonawcy przez OSD i cen jednostkowych energii złożonych w ofercie i obliczonych na podstawie algorytmów cen pochodzących z Towarowej Giełdy Energii dla danych okresów rozliczeniowych i nie może dochodzić żadnych dodatkowych roszczeń finansowych, jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający uczestniczący w postępowaniu odbiorą lub dostarczą łącznie od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana z uwzględnieniem wskazanej tolerancji.
5. Zamawiający będą dokonywać zakupu energii elektrycznej według bieżących potrzeb i w konsekwencji rzeczywiste zużycie może być mniejsze od ilości wskazanych w ust. 1 maksymalnie o 20%
6. Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych ustawą:
a. Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 43) oraz
w oparciu o przepisy wykonawcze do tej ustawy, w szczególności rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 27 września 2022 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wprowadzania ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła, rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 grudnia 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną;
b. O odnawialnych źródłach energii (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 68);
c. Zasadami określonymi w koncesjach, zgodnie z postanowieniami warunków umowy a także zgodnie z ofertą Wykonawcy i zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
7. Załącznik nr 2 do SWZ (arkusz Excel) podaje zagregowane dane o ilościach energii dla poszczególnych punktów poboru oraz zagregowane dane dla poszczególnych Płatników i Nabywców.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 oraz art. 5 ust. 3 ustawy – Prawo energetyczne, obejmującej sprzedaż energii elektrycznej oraz zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej dla punktów poboru energii Zamawiających i ich jednostek organizacyjnych o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dokonywanie rozliczeń energii elektrycznej wytworzonej i wprowadzonej do sieci zgodnie z właściwymi przepisami ustawy o odnawialnych źródłach energii, z zachowaniem przysługującego systemu rozliczeń net metering, t.j. – ilość energii dostarczona do sieci będzie rozliczana ilościowo w stosunkach określonych w Ustawie OZE w art. 4 ust. 1 pkt 1) lub 2) oraz w art. 4 ust. 1a pkt 1) lit a) lub b) w zależności od mocy zainstalowanej energii elektrycznej. Zgodnie z art. 4 ust. 4 pkt 2) Wykonawca będzie ponosił koszty opłat dystrybucyjnych w zakresie różnicy ilości energii pobranej z sieci i wprowadzonej do sieci.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie prowadzone jest z zastosowaniem procedury wynikającej z art. 139 Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 514),
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.).
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2) brak podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 SWZ,
d) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.), z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ,
4. Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 3 powyżej, złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
W zakresie objętym certyfikatem zamawiający nie wymaga złożenia odrębnych podmiotowych środków dowodowych, chyba że zachodzą przesłanki przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych uzasadniające żądanie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu JEDZ.
5. Na podstawie art. 112 Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobligowani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp., tj. oświadczenia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o treści załącznika nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.

Opis opcji

Zamawiający zastrzegają sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji
w rozumieniu przepisu art. 441 ustawy Pzp rozszerzenia zamówienia w ilości nie większej niż 20% łącznego wolumenu będącego przedmiotem postępowania. Realizacja prawa wynikającego z opcji odbywała się będzie w sposób automatyczny poprzez zużycie energii przez poszczególne PPE i ich jej późniejsze rozliczanie przez Wykonawcę.
Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.1 do SWZ.

Opis zamówienia

Zakup energii elektrycznej przez Zamawiających i ich jednostki organizacyjne o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku z zastrzeżeniem innych dat rozpoczęcia sprzedaży podanych w Załączniku nr 2 do SWZ (OPZ) dla poszczególnych PPE – ilość energii dostarczona do sieci będzie rozliczana wartościowo na podstawie ilości energii sumarycznie zbilansowanych (określonych zgodnie z art. 4. ust. 2a–2d Ustawy OZE), w zakresie różnicy pomiędzy wartością energii elektrycznej wprowadzonej do sieci dystrybucyjnej elektroenergetycznej, ustaloną w sposób określony w art. 4b Ustawy OZE, oraz wartością energii elektrycznej pobranej z tej sieci, ustaloną w sposób określony w art. 4c ust. 3 Ustawy OZE). Wykonawca nie będzie ponosił kosztów opłat dystrybucyjnych w zakresie różnicy ilości energii pobranej z sieci i wprowadzonej do sieci.

Opis opcji

Zamawiający zastrzegają sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji w rozumieniu przepisu art. 441 ustawy Pzp rozszerzenia zamówienia w ilości nie większej niż 20% łącznego wolumenu będącego przedmiotem postępowania. Realizacja prawa wynikającego z opcji odbywała się będzie w sposób automatyczny poprzez zużycie energii przez poszczególne PPE i ich jej późniejsze rozliczanie przez Wykonawcę.
Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.2 do SWZ

Opis zamówienia

Zakup energii elektrycznej przez Zamawiających i ich jednostki organizacyjne o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ oraz sprzedaż energii o łącznym szacunkowym wolumenie wskazanym w OPZ w okresie dostaw, tj. od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2028 roku – ilość energii dostarczona do sieci będzie sprzedawana przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.

Opis opcji

Zamawiający zastrzegają sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji w rozumieniu przepisu art. 441 ustawy Pzp rozszerzenia zamówienia w ilości nie większej niż 20% łącznego wolumenu będącego przedmiotem postępowania. Realizacja prawa wynikającego z opcji odbywała się będzie w sposób automatyczny poprzez zużycie energii przez poszczególne PPE i ich jej późniejsze rozliczanie przez Wykonawcę.
Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.3 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 17.01.2027 r.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie pod adresem: https://gzm.ezamawiajacy.pl/pn/GZM/demand/320326/notice/public/details w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 17.01.2027 r.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie pod adresem: https://gzm.ezamawiajacy.pl/pn/GZM/demand/320326/notice/public/details w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp ani art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ wraz z oświadczeniem dotyczącym braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku
z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta
z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu.
3. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w formie elektronicznej wraz z oświadczeniem dotyczącym braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.).
4. Dokument JEDZ wypełniony przez Zamawiającego w zakresie Części I jest udostępniany w formie pliku w formacie xml., w miejscu zamieszczenia niniejszej SWZ i stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (Wykonawca, pobiera plik xml. ze strony internetowej, wchodzi na stronę systemu JEDZ: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia, wybiera opcję importowania JEDZ i wgrywa plik przygotowany przez Zamawiającego do systemu). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
5. Szczegółowe informacje nt przygotowania oferty oraz żądanych dokumentów w tym podmiotowych środków zawiera SWZ.
6. komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem https://gzm.ezamawiajacy.pl/.
7. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pan Paweł Stępień, Biuro zamówień publicznych
8. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie GZM: https://gzm.ezamawiajacy.pl/, lub https://oneplace.marketplanet.pl.;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania dokumentów oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane";
2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu.
W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
10. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania), wyjaśnienia oraz informacje o dokonaniu zmian w postępowaniu, Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej w miejscu publikacji dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania.
11. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych
z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się
z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa GZM,
tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00),
e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
12. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
13. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
14. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj.: plików o wielkości do 2 GB, w: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
15. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
16. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
17. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna pod adresem https://gzm.ezamawiajacy.pl/, w zakładce „Baza Wiedzy”.
18. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pomocą Platformy, która jest dostępna pod adresem: https://gzm.ezamawiajacy.pl/,
19. Wraz z Formularzem Oferty należy złożyć:
1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do złożenia oferty - jeżeli ofertę składa pełnomocnik;
2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanej określonych
w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.) - z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp) – jeżeli dotyczy;
6) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności właściwych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia. 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust 1 pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.