Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych z podziałem na trzy części

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych:
a) Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia;
b) Zakup mebli biurowych – II część zamówienia;
c) Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia;

Wskazane meble będą stanowiły wyposażenie pomieszczeń biurowych, gabinetowych, orzecznictwa lekarskiego (w tym poczekalni oraz gabinetów lekarskich), Sali konferencyjnej, oraz pomieszczeń socjalnych.

Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, kompletne, nieuszkodzone, nie będące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wykonane profesjonalnie, z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania. Dostarczone meble muszą być wykonane ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

W przypadku, gdy w OPZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.

Wszystkie zaproponowane meble muszą być objęte min. 24 miesięczną gwarancją producenta.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru, załadunku, transportu oraz zagospodarowania (utylizacja) zużytych mebli znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego. Szacunkowa masa mebli przeznaczonych do odbioru wynosi około 37 000 kg. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista masa odpadów może ulec zmianie w stosunku do wartości szacunkowej i może być mniejsza lub większa maksymalnie o 30%. Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie do kalkulacji ceny oferty. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania wszystkich mebli wskazanych przez Zamawiającego do usunięcia w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach, oraz do przekazania ich do uprawnionego podmiotu posiadającego stosowne zezwolenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z wyniesieniem, załadunkiem, transportem oraz zagospodarowaniem zużytych mebli. Wykaz ilości mebli do utylizacji stanowi załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym tj. 1.029.800,00 zł brutto, nie więcej niż 40% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I,II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli 1,2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia wskazanym w części I zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli gabinetowych i konferencyjnych zgodnie z zestawieniem w OPZ oraz załączonymi projektami stanowiącymi załączniki nr 1 i nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia z wyłączeniem krzeseł zamieszczonych w części III projektu – część graficzna.
Z uwagi na wprowadzenie wewnętrznych standardów ZUS określających kolorystykę mebli w pomieszczeniach biurowych, meble należy wykonać z płyty meblarskiej w kolorze zbliżonym do RAL 7035 (zamiast płyta EGGER jasny szary U708 w projektach) oraz płyty meblarskiej okleinowej w kolorze dąb bielony (zamiast płyta meblowa EGGER 3170 ST12 Dąb Kendal Naturalny w projektach). Ponadto elementy metalowe tj. stelaże, nogi stołów oraz uchwyty (dwupunktowe, matowe) w kolorze RAL 9004 czarny (zamiast uchwyt GTV UZ-819 w projektach).
Zamówione meble powinny zostać wykonane z płyty meblowej w klasie higieniczności E1, odpornej na odbarwienia, odkształcenia i zarysowania.
Meble przeznaczone do długotrwałego użytkowania w obiekcie użyteczności publicznej.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III zamówienia o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym, tj. 1.029.800,00 zł brutto, nie więcej niż 40% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I, II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli nr 1, 2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym odpowiednio do części zamówienia.

Główne aspekty procedury

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zampubl_bydgoszcz@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:
1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2.Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;
3.rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym
w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;
4.po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;
5.szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania
z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;
6.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych
z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl;


Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ;

Pytania do treści SWZ powinny być zadawane na Platformie zakupowej przy użyciu polecenia „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania) lub przez kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania);
Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego (bez ujawniania źródła zapytania) zostaną zamieszczone na Platformie zakupowej w ramach danego postępowania.
W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową wyłącznie na adres: https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania

Prawo opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III zamówienia o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym, tj. 1.029.800,00 zł brutto, nie więcej niż 40% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I, II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli nr 1, 2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym odpowiednio do części zamówienia.

Oferty częściowe, wariantowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w ramach każdej części. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na którą Wykonawca może złożyć ofertę. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, którą można udzielić jednemu Wykonawcy.
Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 2 SWZ, w zakresie części, na którą/e jest składana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy.

Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust. 1 i 2 ustawy. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ). Zamawiający przewiduje żądanie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:


- dla części I zamówienia:
Należycie wykonał, co najmniej jedną umowę na dostawę mebli gabinetowych
i konferencyjnych o wartości nie niższej niż 50.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie),


Na potwierdzenie spełniania niniejszych warunków udziału w postępowaniu dla poszczególnych części zamówienia Wykonawca złoży wykaz dostaw z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane należycie sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.



UWAGA:
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ).


Warunek doświadczenia musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzania spełniania warunków, o którym mowa w pkt 4.1.1.4. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

UWAGA:
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.


Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg sporządzonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,
- jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości dla każdej z części zamówienia:
Cześć 1: 1.900,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych 00/100)


Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1.pieniądzu,
2.gwarancjach bankowych,
3.gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 8).


Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt 6.2.1. SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
PKO BP S.A. nr rachunku: 91 1020 5590 0000 0102 9040 7013
Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii.

Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: „Wadium w postępowaniu na zakup i dostawę mebli dla O/ZUS w Bydgoszczy, część ………………… zamówienia, znak sprawy 040000.271.040.2026-OBYDGO”.


Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3.2.2. – 3.2.4. SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

Informacje dodatkowe

Na Ofertę składa się:

1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Formularz cenowy wypełniony odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ dla części 1 zamówienia, załącznikiem 1b do SWZ dla części 2 zamówienia, załącznikiem 1c do SWZ dla części 3 zamówienia.
3. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy (załącznik nr 3 do SWZ).
4. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (załącznik nr 7 do SWZ).
5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy. W takim przypadku do oferty muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie zgodnie z pkt. 4.4.4. SWZ.
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ) - składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Oświadczenie Wykonawcy sporządzone na karcie charakterystyki oferowanego produktu/ów wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9a do SWZ dla części I zamówienia, załącznik nr 9b do SWZ dla części II zamówienia, załącznik nr 9c do SWZ dla części III zamówienia.
8. wadium w formie bezgotówkowej
9. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego


------------------------------
Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.)
------------------------------
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1. JEDZ – aktualny na dzień składania ofert.

2. aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

2.1. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg sporządzonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,
- jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:

3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

3.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3.6. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) ,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wykazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;

3.7.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie przysługuje na:
1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SWZ.


W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.