Na ofertę składa się:
1) FORMULARZ OFERTOWY – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ,
UWAGA: Niezłożenie przez Wykonawcę FORMULARZA OFERTOWEGO w terminie określonym w Rozdziale 12 SWZ, niepodpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub uniemożliwienie Zamawiającemu odczytu przedmiotowego dokumentu np. przez jego zaszyfrowanie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp;
2) próbki oferowanych artykułów promocyjnych, które będą podlegały ocenie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w ilościach określonych w Rozdziale 6 SWZ złożone fizycznie, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale 12 ust. 1 SWZ, Zamawiający przypomina, że próbki nie podlegają uzupełnieniu, gdyż są przedmiotowym środkiem dowodowym podlegającym ocenie, niezłożenie próbek skutkuje odrzuceniem oferty,
3) wizualizację próbek, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 4 SWZ ze znakowaniem i proponowaną metodą znakowania, wizualizację próbek należy złożyć w formie elektronicznej w sposób opisany w Rozdziale 8 SWZ.
36. Oferta musi ponadto zawierać:
1) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy),
2) dokument, o którym mowa w ust. 23 Rozdziału 11 SWZ (jeżeli dotyczy),
3) informację o Podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 9 SWZ (jeżeli dotyczy),
4) informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku wskazując stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie (zgodnie z art. 225 ust. 1 i 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy),
5) Opis równoważności, o której mowa w Rozdziale 10 SWZ (jeżeli dotyczy).
Ofertę (Formularz Ofertowy oraz dokumenty, oświadczenia i wizualizację próbek, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 4 SWZ) należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „OFERTY” z wyłączeniem próbek artykułów promocyjnych, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 3 SWZ.
Próbki opakowane i oznaczone w sposób analogiczny do oferty złożonej w formie elektronicznej, należy złożyć fizycznie (poprzez operatora pocztowego, kuriera bądź osobiście) na adres Zamawiającego: Ministerstwo Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 przed upływem terminu składania ofert.