ZAKUP I DOSTAWA NARZĘDZI DORADZTWA ZAWODOWEGO W POSTACI LICENCJI NA UŻYTKOWANIE PROGRAMÓW KOMUPUTEROWYCH

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa narzędzi doradztwa zawodowego w postaci licencji na użytkowanie programów komputerowych dla uczniów VII i VIII klas szkół podstawowych oraz uczniów szkół ponadpodstawowych służących do planowania indywidualnego planu kariery zawodowej, diagnozowania uczniów pod kątem doradztwa zawodowego oraz zawierających gotowe scenariusze zajęć lekcyjnych z doradztwa zawodowego.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ I zamówienia obejmuje zakup i dostawę programu komputerowego dla uczniów 7 i 8 klas szkół podstawowych oraz uczniów szkół ponadpodstawowych wspierający proces doradztwa zawodowego oraz proces planowania indywidualnej ścieżki edukacji i kariery zawodowej. 1 program odpowiada jednej licencji bezterminowej obejmującej min. 15 stanowisk – liczba szt. 127. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla CZĘŚCI I został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę:
1) w zakresie CZĘŚCI I – 5 500,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. 2025r., poz. 98).
3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. Wszystkie wymagania dotyczące WADIUM zostały określone w Rozdz. XII SWZ.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ II zamówienia obejmuje zakup i dostawę multimedialnego programu komputerowego umożliwiającego diagnozowanie uczniów klas 7-8 szkoły podstawowej pod kątem doradztwa zawodowego zawierający. 1 program odpowiada jednej licencji bezterminowej wielostanowiskowej – liczba szt. 117.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla CZĘŚCI II został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę:
1) w zakresie CZĘŚCI II – 2 800,00 złotych (słownie złotych: dwa tysiące osiemset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. 2025r., poz. 98).
3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. Wszystkie wymagania dotyczące WADIUM zostały określone w Rozdz. XII SWZ.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ III zamówienia obejmuje zakup i dostawę multimedialnego programu komputerowego zawierającego zestawy materiałów poradnictwa zawodowego dla szkół ponadpodstawowych w postaci gotowych scenariuszy. 1 zestaw odpowiada jednej licencji bezterminowej na min. 5 stanowisk – liczba szt. 127.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla CZĘŚCI III został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę:
1) w zakresie CZEŚCI III – 6 500,00 złotych (słownie złotych: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. 2025r., poz. 98).
3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. Wszystkie wymagania dotyczące WADIUM zostały określone w Rozdz. XII SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego https://sejmikkielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego https://sejmikkielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w Rozdz. VIII SWZ

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.
3. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w Rozdz. IX.SWZ.
4. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ.
5. Zamawiający: 1) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, 4) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, 5) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, 6) nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp, 7) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, 8) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 9) nie przewiduje aukcji elektronicznej, 10) nie
przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp, 11) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp, 12) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w
postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp, 13) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty Dodatek nr 1 do SWZ.
7. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) Dodatek nr 3 do SWZ,
c) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą w zakresie CZĘŚCI I, CZĘŚCI II oraz CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA dokumentacji/specyfikacji technicznej produktów równoważnych udostępnionej przez producenta zaoferowanego przez Wykonawcę Programu wskazanego w „Formularzu oferty” - Dodatek nr 1 do SWZ (wydruki ze stron producentów, kopie kart katalogowych producentów, oświadczenia producentów lub dystrybutorów), potwierdzającej spełnianie wymagań Zamawiającego. Załączone dokumenty muszą wskazywać rzeczywiste funkcjonalności i parametry zaoferowanego Programu. UWAGA: 1. Wykonawcy oferujący licencje „Indywidualny Planer Kariery v 3.3” dla CZĘŚCI I, „Ryś w gąszczu zawodów” dla CZĘŚCI II, „Poradnictwo zawodowe. Scenariusze zajęć – Poziomy od I do IV” dla CZĘŚCI III - nie dołączają do ofert ww. dokumentacji; 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Postanowień pkt 2) nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,
d) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy),
e) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie poręczeń lub gwarancji),
f) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
g) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
h) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
8. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp, oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ; 5) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu. 8.1) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust 8 powyżej, składa każdy z Wykonawców. 8.3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów z pkt 8 ppkt 2) i 3) składa dokumenty o których mowa w Rozdz. VIII lit. C 4 I 5 SWZ.
9. Oprócz podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. 2.1.6 ogłoszenia, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działania Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
10. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, iż dostawa musi odbyć się tylko w dni robocze tj. poniedziałek – piątek w godzinach 7.30-15.30 za wyjątkiem dni świątecznych. Miejsce realizacji zamówienia: teren województwa świętokrzyskiego. Zamawiający zastrzega, że nie jest ostatecznym odbiorcą przedmiotu zamówienia. Zamawiający przekaże licencje szkołom z terenu województwa świętokrzyskiego oraz Koordynatorom Doradztwa Zawodowego współpracującym z Zamawiającym w ramach projektu „Świętokrzyska Edukacja Zawodowa”. Jeżeli Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia, który wymaga uruchomienia lub aktywacji bezpośrednio w siedzibie użytkownika, to Wykonawca powinien uwzględnić, że realizacja przedmiotu zamówienia może wymagać dojazdu do 117 szkół zlokalizowanych na terenie całego województwa. Koszty dojazdu oraz wszelkie związane z nim wydatki obciążają Wykonawcę i powinny zostać uwzględnione w cenie oferty.
12. Wszystkie informacje związane z postępowaniem zostały określone w SWZ i jej załącznikach.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia